篩選面試通常為簡(jiǎn)短的電話面試,主要用于清除選手隊(duì)列中的B級(jí)和C級(jí)選手。說(shuō)實(shí)話,我們過(guò)去并不怎么重視這面試過(guò)程中的頭陣。但是我們的客戶不停地反饋,說(shuō)有些人一開(kāi)始就該刷掉,真不該后來(lái)花那么長(zhǎng)時(shí)間給他們面試。我們吸取這深刻的教訓(xùn),從那時(shí)起,就投入大量精力去研究如何做好篩選面試,以選拔出最優(yōu)秀的人才。
篩選面試的目的在于:盡快剔除不當(dāng)人選,為后面的面試節(jié)省時(shí)間。我們建議你通過(guò)電話進(jìn)行,在30 分鐘內(nèi)搞定。若請(qǐng)選手到辦公室來(lái)或者進(jìn)行午餐會(huì)談,則至少會(huì)花費(fèi)你1 個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
運(yùn)用A 級(jí)招聘法面試時(shí),我們建議系統(tǒng)化地進(jìn)行篩選面試。這意味著進(jìn)行每次篩選時(shí)都問(wèn)同樣的問(wèn)題。這樣做既能保持一致性,又能訓(xùn)練你洞悉選手之間差別的能力。另外,每次進(jìn)行電話面試時(shí),有現(xiàn)成的問(wèn)題可問(wèn),極為方便。你每次都要重新構(gòu)思問(wèn)題嗎?沒(méi)必要費(fèi)這個(gè)勁。
篩選面試提問(wèn)指南
3. 你在
職業(yè)上不擅長(zhǎng)什么,或?qū)κ裁床桓信d趣?
4. 請(qǐng)說(shuō)出你過(guò)去的5 位老板。如果按1 ~10 分來(lái)打分,當(dāng)我們給你的老板打電話時(shí),他們各會(huì)給你打多少分?
在篩選面試中,問(wèn)出這4 大核心問(wèn)題,會(huì)讓你獲得足夠的證據(jù)來(lái)清除B 級(jí)和C 級(jí)選手。
第一個(gè)問(wèn)題威力無(wú)窮,因?yàn)槟隳芟嚷?tīng)到選手的目標(biāo)和熱情,而不是一上來(lái)就由你發(fā)表見(jiàn)解。一開(kāi)始就講述公司如何,這就給了選手鸚鵡學(xué)舌的機(jī)會(huì),因此你應(yīng)當(dāng)讓選手先說(shuō)。
理想情況下,選手的
職業(yè)目標(biāo)會(huì)恰巧跟公司的需求吻合。如果他缺乏目標(biāo)或者只是重復(fù)你網(wǎng)站上的招聘信息,那就將他剔除出備選名單。你在電話里就能分辨出英才和庸才。英才知道自己想做什么,并且無(wú)懼于告訴你他們的目標(biāo)。
你想聽(tīng)到候選人激情四射地談?wù)撆c崗位有關(guān)的話題。如果出現(xiàn)錯(cuò)位,就必須敲響警鐘。不管此人多有才華、多有能力,如果他想做經(jīng)理,而你只招收一名普通小卒,他肯定不樂(lè)意。把名單給同事,看公司有沒(méi)有其他職位適合這位能人。你自己不要再浪費(fèi)任何時(shí)間考慮把他招進(jìn)原先設(shè)定的崗位。
此問(wèn)題一出,應(yīng)聘者可都滔滔不絕。人們總樂(lè)意宣揚(yáng)自己的強(qiáng)項(xiàng)。我們建議你要求選手講述8 ~12 點(diǎn),這樣你就可以看到其
職業(yè)能力的全景。要他們舉例說(shuō)明自己的強(qiáng)項(xiàng)是如何發(fā)揮作用的。如果他們說(shuō)自己果斷,就要他們舉出哪次果斷讓其獲益匪淺。但是請(qǐng)記住:你聽(tīng)取的強(qiáng)項(xiàng)要跟現(xiàn)有的崗位要求有關(guān)。如果對(duì)方的強(qiáng)項(xiàng)跟你記分卡上的要求相距十萬(wàn)八千里,請(qǐng)毫不猶豫地將此人清除出候選人名單。
你在
職業(yè)上不擅長(zhǎng)什么,或?qū)κ裁床桓信d趣?
第三個(gè)問(wèn)題跟第二個(gè)恰恰相反。你可以直接詢問(wèn)對(duì)方的弱點(diǎn),但經(jīng)常會(huì)引致“模板式”或“自我貼金式”的回答,如“我工作時(shí)很心急”或“我工作太賣(mài)力了”,讓選手自由回答。如果你對(duì)答案不滿意,敦促他們說(shuō)出真正的弱點(diǎn)或需要提高之處。如果你聽(tīng)到模板式答案,只要說(shuō):“我怎么覺(jué)得這像優(yōu)點(diǎn)呢。你真正不擅長(zhǎng)什么,或者對(duì)什么不感興趣?”聰明人會(huì)領(lǐng)會(huì),重新給出回答。
如果你難以套出實(shí)話,我們建議你拿證明人來(lái)威懾對(duì)方。你可以說(shuō):“如果你通過(guò)這輪面試,我們會(huì)要求提供一些證明人——你的老板、同事、下屬等,可以嗎?”對(duì)方會(huì)說(shuō):“可以?!比缓竽阏f(shuō):“我想知道,他們覺(jué)得你不擅長(zhǎng)什么,或?qū)κ裁慈狈εd趣?”現(xiàn)在,你就會(huì)得到誠(chéng)實(shí)全面的答案了。想到你會(huì)聯(lián)系證明人去核實(shí),選手就會(huì)講得更真實(shí)、完備。你會(huì)很驚訝:在篩選面試中,問(wèn)出這個(gè)問(wèn)題,耍點(diǎn)小花招,能套出許多實(shí)話。
如果你沒(méi)有了解候選人的5 ~8 項(xiàng)缺點(diǎn),對(duì)什么缺乏興趣,或不想從事的工作,那么你對(duì)此人的了解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如果他不愿意多講,或者缺點(diǎn)全是“明貶實(shí)褒”,或者與記分卡要求相左,請(qǐng)把此人剔除出備選名單。
請(qǐng)說(shuō)出你過(guò)去的5位老板。如果按1~10分來(lái)打分,當(dāng)我們給你的老板打電話時(shí),他們各會(huì)給你打多少分?
請(qǐng)注意提問(wèn)的語(yǔ)言:“當(dāng)我們給你的老板打電話時(shí),他們各會(huì)給你打多少分?”而不是“如果我們給你的老板打電話”,是“當(dāng)……時(shí)”。選手會(huì)想:“唔,我最好還是說(shuō)實(shí)話。如果老板只給我打4 分,我沒(méi)法把它說(shuō)成10 分。也許我可以說(shuō)成5 分,這差不多。”根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),雕琢問(wèn)題對(duì)發(fā)掘真相至為關(guān)鍵。
要選手列出每位老板的打分,然后“逼”出問(wèn)題細(xì)節(jié)。你為何覺(jué)得老板會(huì)給你打7 分?選手會(huì)進(jìn)一步闡釋第二和第三個(gè)問(wèn)題答案中的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)。
你要找的是得8 分、9 分,甚至10 分者。7 分是中等成績(jī),6 分及以下就是差的了。我們發(fā)現(xiàn),給自己打6 分或更低的人實(shí)際上只能得到2 分。如果選手的得分多是6 分甚至更低,那么就剔除他??墒?,要記住:要從選手的回答中獲取真正有用的信息。如果獵頭安德里亞·雷蒙德因?yàn)榻苊住ご髅烧f(shuō)自己是被花旗集團(tuán)“開(kāi)除”的就從候選名單中剔除他,那么第一銀行將永遠(yuǎn)失去這位精明強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)者。
打電話前,先看看計(jì)分卡,刷新自己的記憶。打電話時(shí),先講清安排,你可以這樣說(shuō):“我一直盼望與你通話。我是這樣打算的:先花20 分鐘了解一下你的情況,然后,你可以提問(wèn),我很高興作答,這樣你也可以了解我們。好嗎?”選手們都會(huì)同意你的安排。如果他們對(duì)工作真的很感興趣,樂(lè)意與你交流,那么你想聊什么他們都會(huì)談?,F(xiàn)在,你就可以直接進(jìn)行篩選式提問(wèn)了。
如果你對(duì)聽(tīng)到的不感興趣,加速提問(wèn)就能讓通話快點(diǎn)結(jié)束。通常,如果一開(kāi)始感覺(jué)不好,我們就會(huì)在15 ~20 分鐘內(nèi)結(jié)束談話。反之,如果你聽(tīng)到某人很符合記分卡要求,可以問(wèn)他有無(wú)更多時(shí)間或愿不愿意多談會(huì)。誰(shuí)都不想在不適合的人身上浪費(fèi)時(shí)間,但真遇到合適的,恨不得聊久點(diǎn),了解得清楚些。
結(jié)束電話前,要給對(duì)方提問(wèn)的機(jī)會(huì)。根據(jù)前20 分鐘所了解的(假如回答令人滿意)你可以更好地介紹公司,激發(fā)對(duì)方的興趣。反之,你可以言簡(jiǎn)意賅,幾句話把對(duì)方打發(fā)掉。記住:你是過(guò)程掌控者——你可以把收集的信息跟記分卡相對(duì)照,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定延長(zhǎng)還是壓縮時(shí)間。
面試后問(wèn)自己:“此人的強(qiáng)項(xiàng)符合記分卡要求嗎?他的弱點(diǎn)在可接受范圍內(nèi)嗎?根據(jù)剛才的了解,我會(huì)迫不及待地讓此人參與后續(xù)面試嗎?”如果你覺(jué)得他符合要求,那他很有可能就是那個(gè)合適的人。如果你有任何猶豫,或你覺(jué)得還需要進(jìn)一步考察,那么,毫不留情地將其剔除。只邀請(qǐng)那些自身情況跟記分卡要求強(qiáng)烈吻合的候選人。
充滿好奇:“什么”,“如何”,“告訴我更多”
篩選面試的問(wèn)題既好記又好用,這就是A 級(jí)招聘法的妙處之一??墒?,如果你只問(wèn)出4 大問(wèn)題,而不進(jìn)一步追問(wèn),那么就沒(méi)法得到所需的全部答案。
嚴(yán)格地說(shuō),你可以追問(wèn)數(shù)千個(gè)問(wèn)題,而不是憑幾個(gè)固定問(wèn)題就弄清一切。我們使用一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法,叫做“充滿好奇”??纯此侨绾伟l(fā)揮作用。當(dāng)選手回答了4 大問(wèn)題之一后,對(duì)答案產(chǎn)生好奇,運(yùn)用“什么”(“怎么”)、“如何”(“為何”)或“告訴我更多”(“再給我講講”)來(lái)提問(wèn)。用這辦法不停問(wèn)下去,直至對(duì)他的情況了然于胸。比如說(shuō),你剛問(wèn)完選手第三個(gè)篩選式問(wèn)題:“你在
職業(yè)上不擅長(zhǎng)什么,或什么不感興趣?”對(duì)方回答:“我不擅長(zhǎng)化解沖突?!笔聦?shí)上,不擅長(zhǎng)化解沖突可有各種表現(xiàn)。是這個(gè)人面對(duì)攻擊太軟弱?或者他縮進(jìn)殼里,永遠(yuǎn)不會(huì)遭進(jìn)攻?這里,你就可以使用“什么?如何?告訴我更多”來(lái)表示好奇。
一起來(lái)看看談話將怎樣進(jìn)行吧。
“你是什么意思?”你問(wèn)道。
“我是說(shuō)我不喜歡卷進(jìn)沖突?!?/div>
“為什么會(huì)這樣?”你又問(wèn)。
“唔,我覺(jué)得我不喜歡看人起沖突、生氣?!?/div>
“有什么例子嗎?”
“以前,我有過(guò)2 名屬下,他們處不來(lái)。男同事喜歡朝著女同事大吼大叫。我處理起來(lái)很為難?!?/div>
“你是怎么處理的?”
“最后,我把那男的拉到一邊,告訴他不許再這樣。他不改,我又把他拉到一邊,說(shuō):‘再這樣我就把你開(kāi)掉?!?/div>
“接下來(lái)呢?”
“他又這樣,屢教不改。”
“再給我講講?!?/div>
“這女同事給一家重要客戶發(fā)錯(cuò)了貨,被他逮住臭罵了一頓。我覺(jué)得她真可憐?!?/div>
“你是怎么做的呢?”
“我又把他拉到一邊,再次威脅不改就開(kāi)除?!?/div>
“你感覺(jué)如何?”
“糟極了。這談話讓我整整失眠一周啊,思來(lái)想去。我覺(jué)得自己都要得胃潰瘍了。”
“接下來(lái)怎么樣呢?”“啥也沒(méi)發(fā)生。那個(gè)男同事自己冷靜了下來(lái)。一個(gè)月后,我調(diào)離該部門(mén)。真是大幸啊,我再也不用處理這問(wèn)題了?!?/div>
看看,問(wèn)題就這么簡(jiǎn)單,很少有超過(guò)7 個(gè)字的。用上“什么”、“如何”、“告訴我更多”等表達(dá)。它們緊咬選手起先的回答。摸清這個(gè)可憐的家伙后,你還會(huì)聘他擔(dān)任需要靈活應(yīng)變的重要管理職位?用“什么”、、答案會(huì)是開(kāi)放式的??梢詥?wèn):“如何”“告訴我更多”來(lái)追問(wèn),你是什么意思?那是什么情況?發(fā)生了什么事?有什么好例子嗎?你扮演什么角色?你做了什么事?你老板說(shuō)了什么?結(jié)果是什么?還有什么別的嗎?你是如何做的?那情形怎么樣?你感覺(jué)如何?你攢了多少錢(qián)?你是如何處理的?
你連連追問(wèn),這是不可或缺的一步,否則你就會(huì)聘錯(cuò)人,影響整個(gè)公司。你應(yīng)該拿“什么”、“如何”等去追問(wèn),讓選手說(shuō)個(gè)清楚。當(dāng)你不知道還該問(wèn)什么時(shí),只須說(shuō):“告訴我更多?!蔽覀儽WC選手們會(huì)說(shuō)個(gè)不停。
通過(guò)這4 大核心問(wèn)題,就足以讓你獲得足夠的證據(jù)來(lái)清除B 級(jí)和C 級(jí)選手,分清良莠了。
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