第一部分 IT項目管理核心技能與修煉
一、IT項目管理五個核心技能
一、IT項目的啟動與策劃
1、 項目管理兩大誤區(qū):“三邊行動”和“六拍運動”
2、 項目章程的要點
3、 項目啟動會的誤區(qū)
IT案例研討:都是啟動會沒搞好?
案例:X項目技術(shù)創(chuàng)新的疑惑
視頻:《巴頓將軍》
二、項目的監(jiān)督與控制
1、 CCB與變更11步流程
2、 變更原則與階段評審
案例研討:一個變更失控的典型案例
IT案例研討1:優(yōu)質(zhì)項目為何成了爛尾?
IT案例研討2:如何接手一個“半截”的項目?
IT案例研討3:如何更好地跟蹤與處理問題?
三、項目需求管理
1、 常見獲取需求的工具
2、 需求跟蹤矩陣
IT案例研討1:如何引導(dǎo)客戶說出完整的需求?
IT案例研討2:面對“泉涌般”的需求,項目何時驗收?
四、項目的風(fēng)險管理
1、 風(fēng)險識別與頭腦風(fēng)暴
2、 定性與定量分析
3、 風(fēng)險應(yīng)對策略
IT案例研討:如何面對一個失控的項目?
五、項目干系人管理
1、 識別干系人的方法
2、 分析并管理干系人CD工具
IT案例研討1:如何處理關(guān)鍵矛盾,平衡干系人的利益?
IT案例研討2:如何從高層領(lǐng)導(dǎo)獲得有效支持
二、項目經(jīng)理的五項修煉
一、項目經(jīng)理的能力
1、 項目經(jīng)理能力模型:ICB3.0
2、 項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
IT案例研討:項目經(jīng)理需要負(fù)所有責(zé)任?
3、 中國人性的特點
經(jīng)典問題:人性領(lǐng)導(dǎo)的16大問題
二、高效溝通技巧
1. 一句話溝通法則
2. “三明治”溝通法
經(jīng)典案例:史上最牛女秘書的溝通困局
3. 溝通的9大原則
視頻:跟跟羋月學(xué)危機(jī)溝通
視頻:跟老路學(xué)溝通管理
三、職場談判技巧
1. 常見10種談判策略
2. DISC與談判演練
測試:DISC風(fēng)格測試
3. 談判40條黃金法則
案例1:天下第一拍和天下第二拍
案例2:易中天與王志的對話
視頻:祿大人買畫
四、績效面談與輔導(dǎo)技巧
1. 績效面談典型案例
2. 問題輔導(dǎo)技巧
IT案例演練:令狐沖與任盈盈的績效面談
五、項目團(tuán)隊建設(shè)
1.團(tuán)隊角色模型與情景領(lǐng)導(dǎo)
工具:貝爾賓團(tuán)隊角色測評與分類
2. 團(tuán)隊沖突六種策略與五種手段
視頻:跟李鴻章學(xué)團(tuán)隊管理
情境案例:空降兵如何管理團(tuán)隊
IT案例演練:一個“雞飛狗跳”的項目組
三、組織級IT項目管理
一、大項目與多項目管理
1、 項目集管理的關(guān)鍵內(nèi)容
2、 多項目與單項目的區(qū)別
3、 多項目管理的適用范圍與不適用范圍
IT案例演練:如何選擇多項目
IT案例演練:如何權(quán)衡項目的優(yōu)先級
4、 多項目可視化管理
IT案例演練:如何處理多項目之間的資源沖突
二、高效PMO建設(shè)
1、 PMO在項目生命周期各個階段的的職責(zé)
2、 如何在組織內(nèi)建立PMO
IT案例演練:推行項目管理陷入困境
3、 建設(shè)PMO常見問題
IT案例演練:如何減少PMO
4、 PMO建設(shè)案例分享:某科技公司
三、項目管理成熟度OPM3
1、 組織項目管理的概念
2、 OPM3的等級與特征
3、 OPM3如何工作
4、 OPM3的應(yīng)用步驟
案例:某公司P3M3評估案例
工具:成熟度評估工具OPM3
第二部分 項目管理Project工具演練Project演練Project要點Project演練1、 制定進(jìn)度計劃
2、 計算關(guān)鍵路徑
1. 確立項目時間規(guī)范
2. 明確項目的工作和范圍管理
3. 任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
4. 時間管理計劃(項目進(jìn)度計劃)實戰(zhàn)演練:
制作《項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖》
工具技術(shù):關(guān)鍵路徑法
模版:《進(jìn)度計劃表》 Project演練Project要點Project演練1、 統(tǒng)計監(jiān)控數(shù)據(jù)
1、 更新進(jìn)度計劃
1、 可視報表
2、 比較基準(zhǔn)、平衡資源
3、 工期、成本優(yōu)化
4、 解決資源沖突實戰(zhàn)演練:
項目進(jìn)度壓縮、趕工和優(yōu)化
第三部分 項目管理模擬沙盤(沙漠掘金)
第一講:組建團(tuán)隊
一、破冰游戲
二、沙盤及規(guī)則簡介
工具:《沙漠掘金學(xué)員手冊-項目說明書》,包含六大表格:“資源信息表”、“奪寶進(jìn)程表”、“資源消耗和天氣匹配表”、“物品價格和重量匹配表”、“PDCA控制表”、“沙漠掘金藏寶圖”;
第二講:團(tuán)隊決策
1. 所有掘金隊進(jìn)行充分的群體決策,并就一下問題達(dá)成一致意見:
a. 目標(biāo)設(shè)定:挖多少塊金子回來?
b. 行動方案怎樣制定?
c. 團(tuán)隊決策的規(guī)則:全體一致同意。
2、物資采購:各隊到交易中心購買所需物品
第三講:執(zhí)行任務(wù)
1、掘金過程a:進(jìn)行6-10天的路程
2、期中分析:達(dá)到寶山后做小組分享
3、掘金過程b、進(jìn)行剩余天數(shù)的行程
4、各隊成績統(tǒng)計公布;
第四講:團(tuán)隊總結(jié)
1、 由隊長或代表進(jìn)行分享:談收獲與失誤、對實際工作的指導(dǎo)意義。
2、 主要問題包括:
a) 目標(biāo)是否適當(dāng)?不適當(dāng)?shù)脑?
b) 執(zhí)行過程中是否有調(diào)整?為什么?
c) 在討論過程中是否有觀點沖突, 如何達(dá)成一致?
d) 面對結(jié)果有何啟發(fā)與聯(lián)想?
e) 在現(xiàn)實工作中面對問題的解決是否也有此種現(xiàn)象,我們是如何解決的?
工具:頭腦風(fēng)暴、思維導(dǎo)圖
第五講:培訓(xùn)師點評
工具:《沙漠掘金學(xué)員手冊-項目總結(jié)》