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程學(xué)友:管理者只會說沒用,關(guān)鍵得會問!——程學(xué)友老師
2016-01-20 2961

導(dǎo)讀

你是否經(jīng)常像唐僧一樣對下屬滔滔不絕?那就別怪他們討厭你了,因?yàn)楹芏鄷r候,會問比會說重要。


德魯克曾講過,未來的管理者不在于有多會說,而在于有多會問。下面跟大家分享9種提問的技巧。




這是一種“向上溝通”的典型策略,沒有經(jīng)驗(yàn)的管理者遇到問題的時候只會說問題,你應(yīng)該用這種方式與老板溝通:我面臨的問題是+我的兩個方案是(方案A+方案B),老板你覺得哪個會更好一些?


因?yàn)榻o予選擇性的提問往往比問答式的提問更節(jié)省時間,因?yàn)閷Ψ降拇竽X無需經(jīng)過復(fù)雜的信息加工,這樣可以讓老板覺得你真是個好人,同時也鍛煉了你思考問題的能力。



良好的溝通是從對方打開“話匣子”開始,當(dāng)要與不太熟的同事破冰溝通時,不妨使用一個輕松愉快的封閉式話題開場:




娛樂八卦 :周杰倫去好聲音做導(dǎo)師了,你看過了嘛?
簡單工作交流:培訓(xùn)方案寫的怎樣了?
熱點(diǎn)事件:最近有看過優(yōu)衣庫的帖子吧?

......






如果你想征求意見并獲得支持,有兩種語言模式:1.贊成的舉手;2.反對的舉手?你覺得那種方式更容易通過呢?這就是“反對式”提問的秘密~,這種方式特別適合在眾口難調(diào)的問題上,例如:去哪兒旅游,吃飯、電影、逛街等~



對于尷尬的問題長驅(qū)直入的方式會讓對方難以開口回答,這時投射式的提問往往更容易讓對方敞開心扉。關(guān)鍵的技巧是將“你”用“其他者”代替。舉個例子說,小明是畢業(yè)生,剛進(jìn)入公司1個月,你想了解他在工作上的困難,“小明,你對覺得一般剛進(jìn)入職場的人會遇到什么困難?能列三點(diǎn)嗎?”




這是在部署教育中(S-OJC)常用的一種提問方式,具體可以舉個例子來說:小明這個問題到底怎樣理解會更準(zhǔn)確——原因是什么?第一步從哪里開始呢?然后呢?



對于一些刁難性的問題或者是還沒完全理解的問題,可以通過反問的方式讓雙方在信息上達(dá)成一致:




您剛才說的意思是?”

“我可以這樣理解嗎?”

“不好意思,我不太明白你的意思,能再說一遍嗎?”

……




1秒原則是當(dāng)你聽完別人講話,給予1秒的停頓,表示你剛才有在聽他講話,可以附帶點(diǎn)頭的肢體動作;10秒原則是當(dāng)你提出一個對方很難即時做出回答的問題時,要給予大概10秒的時間對方,例如:你有沒有想過這樣做的后果?



有些問題很難講清楚,為了更深入的了解問題,你可以說:“能舉一個例子嗎?”這是在培訓(xùn)訪談中常用的技巧。



引導(dǎo)員工自己自我評價是績效面談中重要的技巧,在引導(dǎo)的時候,你可以從好的地方開始:“小李,在上個季度中,你工作表現(xiàn)比較好的地方有哪些?”


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