當企業(yè)出現(xiàn)車間像倉庫、花時間“找東西”等不良現(xiàn)象需要糾正時,查看此技能。
定置管理研究物品的特定位置,從人、物、場所相互關系的內(nèi)在聯(lián)系上尋找解決生產(chǎn)現(xiàn)場各工序存在問題的方法。它要為生產(chǎn)、工作的現(xiàn)場物品的定置進行設計、組織、實施、調(diào)整,使其達到科學化、規(guī)范化、標準化。通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓,把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,從而優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng),改善現(xiàn)場管理,建立起現(xiàn)場的文明生產(chǎn)秩序,為企業(yè)實現(xiàn)人盡其力、物盡其用、時盡其效而開辟新的有效途徑,促進生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學化,達到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。定置管理是“5S”活動的一項基本內(nèi)容,是“5S”活動的深入和發(fā)展。
定置管理是一個動態(tài)的整理整頓體系,是在物流系統(tǒng)各工序?qū)崿F(xiàn)人與物的最佳結(jié)合。因此要根據(jù)場所現(xiàn)有的實際情況,按照以下步驟,對現(xiàn)場進行科學的分析,然后進行定置管理設計。
1.進行工藝研究
對生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)有的加工方法、機器設備、工藝流程進行詳細研究,確定工藝在技術水平上的先進性和經(jīng)濟上的合理性,分析是否需要和可能用更先進的工藝手段及加工方法,從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品制造的工藝路線和搬運路線。
2.對人、物結(jié)合的狀態(tài)分析
人與物的結(jié)合按照其有效程度歸納為ABC三種基本狀態(tài):A狀態(tài),表現(xiàn)為人與物處于能夠立即結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如,操作者使用的各種工具,由于擺放地點合理而且固定,當操作者需要時能立即拿到或做到得心應手;B狀態(tài),表現(xiàn)為人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如,一個操作者想加工一個零件,需要使用某種工具,但由于現(xiàn)場雜亂或忘記了這一工具放在何處,結(jié)果因?qū)ふ叶速M了時間;C狀態(tài),是指人與物沒有聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與生產(chǎn)無關,不需要人去同該物結(jié)合。例如,生產(chǎn)現(xiàn)場中存在的已報廢的設備、工具、模具,生產(chǎn)中產(chǎn)生的垃圾、廢品、切屑等。這些物品放在現(xiàn)場,必將占用作業(yè)面積,而且影響操作者的工作效率和人身安全。
3.開展對信息流的分析
人與物的結(jié)合,需要有四個信息媒介物:第一個信息媒介物是位置臺賬,它表明“該物在何處”,通過查看位置臺賬,可以了解所需物品的存放場所;第二個信息媒介物是平面布置圖,它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置;第三個信息媒介物是場所標志,它表明“這兒就是該處”。它是指物品存放場所的標志,通常用名稱、圖示、編號等表示;第四個信息媒介物是現(xiàn)貨標示,它表明“此物即該物”。它是物品的自我標示,一般用各種標牌表示,標牌上有貨物本身的名稱及有關事項。在尋找物品的過程中,人們通過第一個、第二個媒介物,被引導到目的場所;再通過第三個、第四個媒介物來確認需要尋找的物品。人與物結(jié)合的這四個信息媒介物缺一不可。
建立人與物之間的連接信息,是定置管理這一管理技術的特色。是否能按照定置管理的要求,認真地建立、健全連接信息系統(tǒng),并形成通暢的信息流,有效地引導和控制物流,是推行定置管理成敗的關鍵。
4.定置管理設計
定置圖設計。企業(yè)要根據(jù)定置圖的分類,對其進行設計。
①車間定置圖—要求圖形醒目、清晰,且易于修改、便于管理,應將圖放大,做成彩色圖板,懸掛在車間的醒目處。
②區(qū)域定置圖—車間的某一工段、班組或工序的定置圖,定置藍圖可張貼在班組園地中。
③辦公室定置圖—要做定置圖示板,懸掛于辦公室的醒目處。
④庫房定置圖—做成定置圖示板懸掛在庫房醒目處。
⑤工具箱定置圖—繪成定置藍圖,貼在工具箱門內(nèi)。
⑥辦公桌定置圖—統(tǒng)一繪制藍圖,貼于辦公桌上。
⑦文件資料柜定置圖—統(tǒng)一繪制藍圖,貼于資料柜內(nèi)。
信息媒介物設計。信息媒介物設計,包括信息符號設計和示板圖、標牌設計。各個企業(yè)應根據(jù)實際情況設計和應用有關信息符號,并納入定置管理標準。在信息符號設計時,如有國家規(guī)定的(如安全、環(huán)保、搬運、消防、交通等)應直接采用國家標準。其他符號,企業(yè)應根據(jù)行業(yè)特點、產(chǎn)品特點和生產(chǎn)特點進行設計。設計符號應簡明、形象、美觀。定置示板圖是現(xiàn)場定置情況的綜合信息標志,它是定置圖的藝術表現(xiàn)和反映。標牌是指示定置物所處狀態(tài)、標志區(qū)域、指示定置類型的標志,包括建筑物標碑,貨架、貨柜標牌,原材料、在制品、成品標牌等。它們都是實現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室及其他場所都應懸掛示板圖和標牌,示板圖中內(nèi)容應與藍圖一致。示板圖和標牌的底色宜選用淡色調(diào),圖面應清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)(點)應分類規(guī)定顏色標準。
5.定置實施
定置實施是理論付諸實踐的階段,也是定置管理工作的重點。它包括以下三個步驟:
清除與生產(chǎn)無關之物。生產(chǎn)現(xiàn)場中凡與生產(chǎn)無關的物,都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關的物品應本著“雙增雙節(jié)”精神,能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用,不能轉(zhuǎn)變利用時,可以變賣,化為資金。
按定置圖實施定置。各車間、部門都應按照定置圖的要求,將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進行分類,搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予以定位。定置的物品要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具。可移動物,如推車、電動車等也要定置到適當位置。
放置標準信息名牌。放置標準信息名牌要做到牌、物、圖相符,設專人管理,不得隨意挪動。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。
總之,定置實施必須做到:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,有牌必分類;按圖定置,按類存放,賬(圖)物一致。