商學(xué)院MBA案例課上，教授讓學(xué)員評(píng)估三個(gè)公司的前景：

A．8點(diǎn)上班，遲到罰款，統(tǒng)一制服佩戴胸卡，每年全公司1-4次旅游和比賽；

B．9點(diǎn)上班，不考勤，辦公室自我布置，上班時(shí)間可以理發(fā)游泳；

C．想來(lái)就來(lái)，上班時(shí)間可以帶寵物狗和孩子，上班時(shí)間去度假不扣工資。

你認(rèn)為哪個(gè)公司的前景最好？ 90%的學(xué)員選擇了A。

結(jié)果是：A.倒閉的金正 B .微軟 C. 谷歌

Buffer創(chuàng)始人之一里奧·韋德瑞奇說(shuō)：“在為團(tuán)隊(duì)尋找合適的員工時(shí)，我們欣賞的往往是那些能打破八小時(shí)工作制的人?！?/p>

1.列一個(gè)“不做之事”清單

每一個(gè)效率能手都喜歡列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單。但那些頂級(jí)的效率達(dá)人還會(huì)列一個(gè)“不做之事”清單。

喬布斯說(shuō)，是這些“不做之事”的清單成就了蘋果公司。

蘋果之所以出類拔萃，是因?yàn)樗雷陨聿蝗プ鍪裁?，而不是選擇去做什么產(chǎn)品。

2.花時(shí)間定目標(biāo)。

每周都花一點(diǎn)時(shí)間去給下周、下個(gè)月或者下個(gè)季度的重大目標(biāo)設(shè)置優(yōu)先級(jí)。

3.讓自己時(shí)刻明晰一天中的待辦事項(xiàng)。

為了最大化利用好工作中的時(shí)間，你每天都應(yīng)該有一系列的目標(biāo)和具體的任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

所以，每天早上工作前，至少花半小時(shí)先規(guī)劃一天的工作。請(qǐng)記?。禾崆坝?jì)劃往往比完成工作更重要。

同時(shí)，把工作日歷來(lái)當(dāng)成實(shí)時(shí)日記本，在各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上記下打過(guò)的電話或者做過(guò)的事，更是便于將來(lái)回憶。

在制訂好了計(jì)劃后，你就要嚴(yán)格遵守日常安排。效率最大化靠的不是運(yùn)氣，而是付諸行動(dòng)。

4.至少花50%的時(shí)間來(lái)思考并與人交流。

怎樣可以讓工作產(chǎn)出最大化？你完全不必一個(gè)人瞎摸索，而是多請(qǐng)教他人。

比如請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的同事幫你設(shè)置一個(gè)Excel表格函數(shù)，或許可以省下你幾小時(shí)吭哧吭哧的瞎忙活，還不會(huì)出錯(cuò)。

5.學(xué)會(huì)說(shuō)不。

說(shuō)“不”是有回報(bào)的，不要來(lái)者不拒。零干擾+100%的注意力集中=出乎意料的結(jié)果。

如果對(duì)其他人的需求來(lái)者不拒，你就別指望你能在八小時(shí)內(nèi)完成自己的本職工作了。

6.把事情一口氣搞定，現(xiàn)在就開始做。

然后就不要再惦記它了。這樣你就可以全身心投入在下一個(gè)任務(wù)中。

7.一心多用只是個(gè)美好的謊言。

人類并不是多核CPU，多線程模式同時(shí)做很多工作是不可能的，不僅不能把效率最大化，反而還會(huì)遇到瓶頸。

為什么大老板們都配備秘書？一部分原因就是為了把該過(guò)濾的都過(guò)濾掉。

8.根據(jù)身體情況來(lái)安排工作。

盡量在精力最充沛的時(shí)候解決最復(fù)雜的任務(wù)。

別喝咖啡！別喝咖啡！美國(guó)有研究表明，在身體極度疲勞時(shí)，喝咖啡不僅起不到提神作用，還會(huì)傷害心血管系統(tǒng)，產(chǎn)生心慌等癥狀。因此如果你現(xiàn)在很累，最好辦法是抽20分鐘，小睡一下。

9.Deadline（截止日期）是第一生產(chǎn)力。

別太高估你的效率和自覺性，給重要的項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)Deadline（截止日期）。

10.下載一個(gè)幫助你管理Todo list的任務(wù)管理類軟件。

優(yōu)先解決“待辦事項(xiàng)”上的任務(wù)。好記性不如爛筆頭。

11.減少不必要的會(huì)議。

當(dāng)然，在共同討論目標(biāo)以及做遠(yuǎn)期規(guī)劃的時(shí)候會(huì)議很有必要。但如果漫無(wú)目的地開會(huì)，只會(huì)白白耗掉少則幾個(gè)小時(shí)，多則幾天的時(shí)間。

12.把那些別人能做得更好的東西給別人。

別全攬?jiān)谧约荷砩?。將自己的精力投入在自己擅長(zhǎng)的東西上，才能發(fā)揮最大的成效。

13.隨身攜帶一個(gè)小本子。

記錄接下來(lái)一周的想法、對(duì)話和活動(dòng)。這會(huì)幫你了解自己一天能做多少東西，以及在你靈光突現(xiàn)的時(shí)候方便記錄下來(lái)。

14.我們需要新鮮空氣和陽(yáng)光來(lái)喚醒自己。

尤其是當(dāng)你常年處于辦公室中，長(zhǎng)時(shí)間呼吸著憋悶的空氣或者吹久了空調(diào)之后，不妨到室外轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。

15.拆解任務(wù)。

如果你目前面對(duì)一個(gè)超棘手的大項(xiàng)目，不妨把大任務(wù)細(xì)分成若干小任務(wù)，再依次完成每一個(gè)小任務(wù)。每完成一個(gè)小任務(wù)后，別忘了在任務(wù)表上打勾來(lái)激勵(lì)自己哦。

16.忽略郵件。

生命太短，郵件太多。所以忽略郵件。這又是一個(gè)聽起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難的建議，因?yàn)榇蟛糠秩嗣?-10分鐘就檢查一次郵件。

但如果你把不停地檢查郵箱和回復(fù)郵件的時(shí)間加起來(lái)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種做法，浪費(fèi)的時(shí)間不是一般地多。

17.學(xué)會(huì)集中處理。

在處理相似的復(fù)雜工作時(shí)，我們的大腦也在跟著學(xué)習(xí)，因此，我們可以把類似的任集中處理。例如你可以集中一段時(shí)間來(lái)打電話，或者撰寫及收發(fā)郵件。

18. 有時(shí)候，大腦也要停下來(lái)休息。

出去走走，跟人聊聊天，說(shuō)不定回來(lái)做新任務(wù)時(shí)會(huì)精力充沛，效率更高。

19.活在當(dāng)下。

如果你感覺自己不堪重負(fù)，也許并不是因?yàn)槟闶虑樘?，而是因?yàn)槟阆Ｍ淮涡酝瓿商嗟臇|西。

不要太瞻前顧后，去考慮以后，因?yàn)槲磥?lái)是不可控的。