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戰(zhàn)略解碼到績效落地的實(shí)戰(zhàn)型專家
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張見明:張見明《從戰(zhàn)略解碼到績效落地》
2016-01-20 55001

 

作者:張見明

 

一、迷失方向的績效管理

企業(yè)開展績效管理,常常陷入克扣員工工資的怪圈。比如一個(gè)員工本來每月的工資是4000元,可實(shí)施績效管理以后,他的4000元固定工資被分拆為3000元固定部分和1000元浮動(dòng)部分。從此,每月實(shí)際上的工資收入已經(jīng)達(dá)不到4000元。因?yàn)檫@浮動(dòng)的1000元,不是這里被扣了100元,或那里扣了50元。這就是中國式績效管理管理的通病,績效管理迷失了方向,績效管理迷失了應(yīng)有的目的。

 

績效管理的真正的目的是讓企業(yè)戰(zhàn)略落地,通過解碼戰(zhàn)略、分解目標(biāo)、層層落實(shí)績效要求、與員工達(dá)成績效承諾。但企業(yè)要么是無戰(zhàn)略、無解碼;或是有戰(zhàn)略、無解碼。無論是前者或后者,均缺乏開展績效管理的前提條件。

 

績效管理首先必須要明確戰(zhàn)略,如果尚沒有明確的戰(zhàn)略,應(yīng)該先厘清、梳理企業(yè)的戰(zhàn)略,然后進(jìn)行戰(zhàn)略解碼,再進(jìn)行戰(zhàn)略與績效管理的無縫連接。

 

戰(zhàn)略解碼是融合戰(zhàn)略管理、目標(biāo)與計(jì)劃管理、營運(yùn)管理、績效管理、執(zhí)行管理及薪酬激勵(lì)管理的新型管理工具。

 

戰(zhàn)略解碼是用路徑化、可視化、可衡量、指標(biāo)化的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為全體員工可理解、可執(zhí)行、可檢查的日常行為的過程。

 

如果缺乏戰(zhàn)略解碼,而實(shí)施績效管理,常常會(huì)出現(xiàn)以下問題:

1) 為考核而考核,迷失績效管理的真正目標(biāo),考核與工作形成典型的兩張皮現(xiàn)象。因?yàn)楸豢坼X,企業(yè)內(nèi)部缺少正激勵(lì),不滿情緒彌漫、缺少正能量。

2) 有戰(zhàn)略,無解碼,產(chǎn)生對戰(zhàn)略理解在傳遞過程中的信息不對稱和信息的過濾和衰減,尤其是基層管理者和員工,對自身的日常工作與企業(yè)戰(zhàn)略缺乏連接。

3) 企業(yè)缺乏統(tǒng)一的工作語言,尤其是缺乏指標(biāo)化的語言、缺乏可執(zhí)行的語言來描述戰(zhàn)略,因此缺乏對戰(zhàn)略的深入理解。

4) 缺乏有效的管理工具和手段來分解戰(zhàn)略目標(biāo),以致戰(zhàn)略停留在書面、或僅僅張貼在墻上,無法將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為日常行動(dòng)。

5) 在績效評估中,沒有基于數(shù)據(jù)和事實(shí)、按照事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評估,更缺乏有效的輔導(dǎo)、反饋和改進(jìn),打分走過場成了常態(tài)。

6) 績效系統(tǒng)缺乏個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的銜接,漠視對員工的職業(yè)發(fā)展和能力提升,讓員工看不到績效考核對其有什么好處。

7)缺乏跨部門之間的協(xié)同,影響執(zhí)行的監(jiān)控衡量,導(dǎo)致跨部門責(zé)任模糊不清。

二、戰(zhàn)略解碼的價(jià)值及如何進(jìn)行戰(zhàn)略解碼

 

如果你不能描述,你就不能度量;如果你不能度量,你就不能管理;如果你不能管理,你就不能達(dá)到目標(biāo)。

 

企業(yè)有戰(zhàn)略,無解碼;或企業(yè)無戰(zhàn)略,無解碼,均不能保持持續(xù)獲利的能力和長久的競爭力。企業(yè)盡管有明確的戰(zhàn)略,但在日常工作過程中戰(zhàn)略卻得不到有效的執(zhí)行,績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間沒有有效的承接,缺乏企業(yè)層面的有效執(zhí)行力。

 

戰(zhàn)略解碼的最大益處在于溝通和參與,讓員工了解戰(zhàn)略,讓高層對戰(zhàn)略達(dá)成共識、并讓戰(zhàn)略牽引績效管理。戰(zhàn)略解碼讓戰(zhàn)略不僅僅是總經(jīng)理一個(gè)人的事情,同時(shí)成為全體員工關(guān)注的事情,成為全體員工可以為之努力的事情,成為全體員工可以每天為之貢獻(xiàn)的價(jià)值支撐點(diǎn)。

 

 

在進(jìn)行如何戰(zhàn)略解碼之前,我們先要確認(rèn)一下什么是戰(zhàn)略。

H.Mintzberg 用5P定義戰(zhàn)略,戰(zhàn)略是:

計(jì)劃(Plan) :企業(yè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)謀事在先,行事在后

計(jì)策(Ploy):企業(yè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)精心策劃,講究策略

模式(Pattern):戰(zhàn)略必須形成一定的行動(dòng)

定位(Position):適應(yīng)外部環(huán)境,準(zhǔn)確定位

 觀念(Perspective):過程中強(qiáng)調(diào)集體意識,要求企業(yè)成員形成統(tǒng)一觀念、一致行動(dòng)

 

孫子解釋的戰(zhàn)略:

  道:道者,令民與上同意也?!髽I(yè)的使命、愿景及目標(biāo)

天:天者,陰陽、寒暑、時(shí)制也。——企業(yè)外部環(huán)境及發(fā)展機(jī)遇

地:地者,遠(yuǎn)近、險(xiǎn)易、廣狹、死生也。——企業(yè)內(nèi)部環(huán)境及有利

條件

將:將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也?!?jīng)營團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)才能

 法:法者,曲制、官道、主用也。——策略措施、政策制度、組織

架構(gòu)、資源配置、企業(yè)文化等

 

戰(zhàn)略始于使命與愿景。

戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)使命與愿景的方法和路徑,使命與愿景是戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)結(jié)果。

 

1、企業(yè)層面的戰(zhàn)略解碼,應(yīng)用平衡記分卡工具可以從以下七個(gè)層次進(jìn)行展開:

ü  我們?yōu)槭裁创嬖?,什么對我們重?-企業(yè)使命與價(jià)值觀

ü  我們希望的是什么-----------------------企業(yè)愿景

ü  我們的對策-----------------------------企業(yè)戰(zhàn)略

ü  詮釋戰(zhàn)略-----------------------------戰(zhàn)略澄清圖

ü  指標(biāo)和重點(diǎn)---------------------------平衡計(jì)分卡

ü  我們需要做什么-------------------目標(biāo)和行動(dòng)方案

ü  我需要做什么-----------------------員工個(gè)人目標(biāo)

                     

戰(zhàn)略成果的輸出是:滿意的股東、愉快的客戶、高效的流程、士氣高昂且訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍等。

 

2、戰(zhàn)略解碼在部門層面的主要內(nèi)容和步驟包括:

1)通過梳理確定部門職責(zé)和定位。

要承接上級的目標(biāo)和公司的戰(zhàn)略解碼,首先應(yīng)明確本部門的職責(zé)與定位。這是部門層面進(jìn)行戰(zhàn)略解碼的前提條件。但在實(shí)際工作中往往發(fā)生部門定位不明確的現(xiàn)象或者上級對你部門的定位與你對自己部門的定位發(fā)生偏差。這需要上下級之間的溝通,并統(tǒng)籌考慮公司的組織分工。

2)確定戰(zhàn)略牽引目標(biāo)。

結(jié)合部門的職責(zé)和定位,根據(jù)公司流程、戰(zhàn)略重點(diǎn),提煉出本部門年度戰(zhàn)略牽引目標(biāo)。

3)描述部門戰(zhàn)略地圖。

可使用平衡記分卡工具,在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和員工成長四個(gè)維度進(jìn)行確定策略主題,明確本年度的戰(zhàn)略重點(diǎn)。對于職能部門和其它部門,建議使用魚骨圖來確定關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,明晰本年度的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

4)審視戰(zhàn)略澄清圖。

檢查審視戰(zhàn)略重點(diǎn)目標(biāo)之間是否互相支撐、是否相互銜接、是否形成環(huán)環(huán)相扣、是否完整。

5)確定部門考核指標(biāo)和重點(diǎn)。

將戰(zhàn)略地圖或關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域戰(zhàn)略重點(diǎn)用可衡量的指標(biāo)化語言進(jìn)行表述,并定義每個(gè)指標(biāo)。

6)部門考核指標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)分解責(zé)任矩陣。

落實(shí)和檢查上級指標(biāo)是否在下級得到層層落實(shí),將指標(biāo)在部門內(nèi)部進(jìn)行再分解和落實(shí)到崗位,并形成個(gè)人績效計(jì)劃。

 

3、戰(zhàn)略解碼需要遵循的四個(gè)基本原則:

ü  垂直一致性原則。以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合部門自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和定位,自上而下垂直分解,保證縱向承接一致性。

ü  水平一致性原則。以公司價(jià)值創(chuàng)造鏈為基礎(chǔ),結(jié)合核心業(yè)務(wù)流程,建立部門間的協(xié)同責(zé)任,保持橫向一致性。

ü  均衡性和導(dǎo)向性原則。均衡選取KPI指標(biāo),短期與長遠(yuǎn)、內(nèi)部與外部、業(yè)務(wù)與管理、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)等維度,充分考慮KPI指標(biāo)的牽引性。

ü  責(zé)任落實(shí)原則。應(yīng)用指標(biāo)責(zé)任分解矩陣,明確部門對上級目標(biāo)的承接和支撐,從高層到基層層層分解,為個(gè)人績效計(jì)劃提供依據(jù)。

 

三、戰(zhàn)略解碼會(huì)議

 

戰(zhàn)略解碼會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略解碼的重要形式。通過有深度的會(huì)議,高層之間對戰(zhàn)略解碼達(dá)成共識,行成統(tǒng)一的工作語言。會(huì)議應(yīng)充分應(yīng)用頭腦風(fēng)暴的方式、集思廣益,反復(fù)討論,企業(yè)一把手起到重要的推動(dòng)作用,電腦建議引進(jìn)外部專家擔(dān)任引導(dǎo)facilitator的角色,以免企業(yè)內(nèi)部人形成一言堂的情況。

 

公司層面戰(zhàn)略解碼會(huì)議議程舉例:

主議題

子議題

1. 宣布會(huì)議開始

2.“戰(zhàn)略研討會(huì)”會(huì)議動(dòng)員

3. 戰(zhàn)略研討程序與方法論講解

4. 宏觀環(huán)境分析報(bào)告

1)報(bào)告人講解相關(guān)內(nèi)容

2)報(bào)告人回答與會(huì)人員自由提問(5MIN)

5. 行業(yè)與市場分析報(bào)告

1)報(bào)告人講解相關(guān)內(nèi)容

2)報(bào)告人回答與會(huì)人員自由提問(5MIN)

6.競爭對手分析報(bào)告

1)報(bào)告人講解相關(guān)內(nèi)容

2)報(bào)告人回答與會(huì)人員自由提問(5MIN)

7. 組織內(nèi)部環(huán)境分析報(bào)告

1)報(bào)告人講解相關(guān)內(nèi)容

2)報(bào)告人回答與會(huì)人員自由提問(5MIN)

8. 分組進(jìn)行組織SWOT分析

1)討論組織面臨的機(jī)會(huì)與威脅

2)討論組織優(yōu)勢和劣勢

3)SWOT分析,討論組織應(yīng)該采取的策略

4)準(zhǔn)備SWOT分析報(bào)告

9. 分組匯報(bào)

 

10. 會(huì)議記錄整理

11. 集中討論組織的SWOT分析報(bào)告

確定組織主要的機(jī)會(huì)、威脅、優(yōu)勢、劣勢

討論確定組織擬選的策略

通報(bào)組織SWOT分析報(bào)告的結(jié)果

12. 使命、愿景、目標(biāo)及策略重點(diǎn)討論引導(dǎo)

13. 分組討論組織的愿景目標(biāo)與經(jīng)營及管理重點(diǎn)

使命與愿景討論

討論組織未來3年的主要發(fā)展目標(biāo)

研討組織BSC和KPI

準(zhǔn)備小組報(bào)告

15. 集中討論并初步確定組織的使命、愿景、發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)及KPI

討論并初步確定使命與愿景

初步確定組織未來3年的發(fā)展目標(biāo)

初步確定組織未來戰(zhàn)略重點(diǎn)和KPI

16. 會(huì)議總結(jié)

以上議程需要為2.5天時(shí)間,針對無明確戰(zhàn)略、無解碼的情況。

 

如果企業(yè)已經(jīng)有明確的戰(zhàn)略和目標(biāo),則可以從部門層面進(jìn)行戰(zhàn)略解碼的承接,其步驟包括:

1)通過梳理確定部門職責(zé)和定位

2)確定戰(zhàn)略牽引目標(biāo)

3)描述部門戰(zhàn)略地圖

4)審視戰(zhàn)略澄清圖

5)確定部門考核指標(biāo)和重點(diǎn)

6)部門考核指標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)分解責(zé)任矩陣

戰(zhàn)略解碼會(huì)議也需要2.5天時(shí)間。

 

 

若轉(zhuǎn)載此文,請注明作者:張見明

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