作者:張見明
一、迷失方向的績效管理
企業(yè)開展績效管理,常常陷入克扣員工工資的怪圈。比如一個(gè)員工本來每月的工資是4000元,可實(shí)施績效管理以后,他的4000元固定工資被分拆為3000元固定部分和1000元浮動(dòng)部分。從此,每月實(shí)際上的工資收入已經(jīng)達(dá)不到4000元。因?yàn)檫@浮動(dòng)的1000元,不是這里被扣了100元,或那里扣了50元。這就是中國式績效管理管理的通病,績效管理迷失了方向,績效管理迷失了應(yīng)有的目的。
績效管理的真正的目的是讓企業(yè)戰(zhàn)略落地,通過解碼戰(zhàn)略、分解目標(biāo)、層層落實(shí)績效要求、與員工達(dá)成績效承諾。但企業(yè)要么是無戰(zhàn)略、無解碼;或是有戰(zhàn)略、無解碼。無論是前者或后者,均缺乏開展績效管理的前提條件。
績效管理首先必須要明確戰(zhàn)略,如果尚沒有明確的戰(zhàn)略,應(yīng)該先厘清、梳理企業(yè)的戰(zhàn)略,然后進(jìn)行戰(zhàn)略解碼,再進(jìn)行戰(zhàn)略與績效管理的無縫連接。
戰(zhàn)略解碼是融合戰(zhàn)略管理、目標(biāo)與計(jì)劃管理、營運(yùn)管理、績效管理、執(zhí)行管理及薪酬激勵(lì)管理的新型管理工具。
戰(zhàn)略解碼是用路徑化、可視化、可衡量、指標(biāo)化的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為全體員工可理解、可執(zhí)行、可檢查的日常行為的過程。
如果缺乏戰(zhàn)略解碼,而實(shí)施績效管理,常常會(huì)出現(xiàn)以下問題:
1) 為考核而考核,迷失績效管理的真正目標(biāo),考核與工作形成典型的兩張皮現(xiàn)象。因?yàn)楸豢坼X,企業(yè)內(nèi)部缺少正激勵(lì),不滿情緒彌漫、缺少正能量。
2) 有戰(zhàn)略,無解碼,產(chǎn)生對戰(zhàn)略理解在傳遞過程中的信息不對稱和信息的過濾和衰減,尤其是基層管理者和員工,對自身的日常工作與企業(yè)戰(zhàn)略缺乏連接。
3) 企業(yè)缺乏統(tǒng)一的工作語言,尤其是缺乏指標(biāo)化的語言、缺乏可執(zhí)行的語言來描述戰(zhàn)略,因此缺乏對戰(zhàn)略的深入理解。
4) 缺乏有效的管理工具和手段來分解戰(zhàn)略目標(biāo),以致戰(zhàn)略停留在書面、或僅僅張貼在墻上,無法將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為日常行動(dòng)。
5) 在績效評估中,沒有基于數(shù)據(jù)和事實(shí)、按照事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評估,更缺乏有效的輔導(dǎo)、反饋和改進(jìn),打分走過場成了常態(tài)。
6) 績效系統(tǒng)缺乏個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的銜接,漠視對員工的職業(yè)發(fā)展和能力提升,讓員工看不到績效考核對其有什么好處。
7)缺乏跨部門之間的協(xié)同,影響執(zhí)行的監(jiān)控衡量,導(dǎo)致跨部門責(zé)任模糊不清。
二、戰(zhàn)略解碼的價(jià)值及如何進(jìn)行戰(zhàn)略解碼
如果你不能描述,你就不能度量;如果你不能度量,你就不能管理;如果你不能管理,你就不能達(dá)到目標(biāo)。
企業(yè)有戰(zhàn)略,無解碼;或企業(yè)無戰(zhàn)略,無解碼,均不能保持持續(xù)獲利的能力和長久的競爭力。企業(yè)盡管有明確的戰(zhàn)略,但在日常工作過程中戰(zhàn)略卻得不到有效的執(zhí)行,績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間沒有有效的承接,缺乏企業(yè)層面的有效執(zhí)行力。
戰(zhàn)略解碼的最大益處在于溝通和參與,讓員工了解戰(zhàn)略,讓高層對戰(zhàn)略達(dá)成共識、并讓戰(zhàn)略牽引績效管理。戰(zhàn)略解碼讓戰(zhàn)略不僅僅是總經(jīng)理一個(gè)人的事情,同時(shí)成為全體員工關(guān)注的事情,成為全體員工可以為之努力的事情,成為全體員工可以每天為之貢獻(xiàn)的價(jià)值支撐點(diǎn)。
在進(jìn)行如何戰(zhàn)略解碼之前,我們先要確認(rèn)一下什么是戰(zhàn)略。
H.Mintzberg 用5P定義戰(zhàn)略,戰(zhàn)略是:
計(jì)劃(Plan) :企業(yè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)謀事在先,行事在后
計(jì)策(Ploy):企業(yè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)精心策劃,講究策略
模式(Pattern):戰(zhàn)略必須形成一定的行動(dòng)
定位(Position):適應(yīng)外部環(huán)境,準(zhǔn)確定位
觀念(Perspective):過程中強(qiáng)調(diào)集體意識,要求企業(yè)成員形成統(tǒng)一觀念、一致行動(dòng)
孫子解釋的戰(zhàn)略:
道:道者,令民與上同意也?!髽I(yè)的使命、愿景及目標(biāo)
天:天者,陰陽、寒暑、時(shí)制也。——企業(yè)外部環(huán)境及發(fā)展機(jī)遇
地:地者,遠(yuǎn)近、險(xiǎn)易、廣狹、死生也。——企業(yè)內(nèi)部環(huán)境及有利
條件
將:將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也?!?jīng)營團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)才能
法:法者,曲制、官道、主用也。——策略措施、政策制度、組織
架構(gòu)、資源配置、企業(yè)文化等
戰(zhàn)略始于使命與愿景。
戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)使命與愿景的方法和路徑,使命與愿景是戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)結(jié)果。
1、企業(yè)層面的戰(zhàn)略解碼,應(yīng)用平衡記分卡工具可以從以下七個(gè)層次進(jìn)行展開:
ü 我們?yōu)槭裁创嬖?,什么對我們重?-企業(yè)使命與價(jià)值觀
ü 我們希望的是什么-----------------------企業(yè)愿景
ü 我們的對策-----------------------------企業(yè)戰(zhàn)略
ü 詮釋戰(zhàn)略-----------------------------戰(zhàn)略澄清圖
ü 指標(biāo)和重點(diǎn)---------------------------平衡計(jì)分卡
ü 我們需要做什么-------------------目標(biāo)和行動(dòng)方案
ü 我需要做什么-----------------------員工個(gè)人目標(biāo)
戰(zhàn)略成果的輸出是:滿意的股東、愉快的客戶、高效的流程、士氣高昂且訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍等。
2、戰(zhàn)略解碼在部門層面的主要內(nèi)容和步驟包括:
1)通過梳理確定部門職責(zé)和定位。
要承接上級的目標(biāo)和公司的戰(zhàn)略解碼,首先應(yīng)明確本部門的職責(zé)與定位。這是部門層面進(jìn)行戰(zhàn)略解碼的前提條件。但在實(shí)際工作中往往發(fā)生部門定位不明確的現(xiàn)象或者上級對你部門的定位與你對自己部門的定位發(fā)生偏差。這需要上下級之間的溝通,并統(tǒng)籌考慮公司的組織分工。
2)確定戰(zhàn)略牽引目標(biāo)。
結(jié)合部門的職責(zé)和定位,根據(jù)公司流程、戰(zhàn)略重點(diǎn),提煉出本部門年度戰(zhàn)略牽引目標(biāo)。
3)描述部門戰(zhàn)略地圖。
可使用平衡記分卡工具,在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和員工成長四個(gè)維度進(jìn)行確定策略主題,明確本年度的戰(zhàn)略重點(diǎn)。對于職能部門和其它部門,建議使用魚骨圖來確定關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,明晰本年度的戰(zhàn)略重點(diǎn)。
4)審視戰(zhàn)略澄清圖。
檢查審視戰(zhàn)略重點(diǎn)目標(biāo)之間是否互相支撐、是否相互銜接、是否形成環(huán)環(huán)相扣、是否完整。
5)確定部門考核指標(biāo)和重點(diǎn)。
將戰(zhàn)略地圖或關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域戰(zhàn)略重點(diǎn)用可衡量的指標(biāo)化語言進(jìn)行表述,并定義每個(gè)指標(biāo)。
6)部門考核指標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)分解責(zé)任矩陣。
落實(shí)和檢查上級指標(biāo)是否在下級得到層層落實(shí),將指標(biāo)在部門內(nèi)部進(jìn)行再分解和落實(shí)到崗位,并形成個(gè)人績效計(jì)劃。
3、戰(zhàn)略解碼需要遵循的四個(gè)基本原則:
ü 垂直一致性原則。以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合部門自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和定位,自上而下垂直分解,保證縱向承接一致性。
ü 水平一致性原則。以公司價(jià)值創(chuàng)造鏈為基礎(chǔ),結(jié)合核心業(yè)務(wù)流程,建立部門間的協(xié)同責(zé)任,保持橫向一致性。
ü 均衡性和導(dǎo)向性原則。均衡選取KPI指標(biāo),短期與長遠(yuǎn)、內(nèi)部與外部、業(yè)務(wù)與管理、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)等維度,充分考慮KPI指標(biāo)的牽引性。
ü 責(zé)任落實(shí)原則。應(yīng)用指標(biāo)責(zé)任分解矩陣,明確部門對上級目標(biāo)的承接和支撐,從高層到基層層層分解,為個(gè)人績效計(jì)劃提供依據(jù)。
三、戰(zhàn)略解碼會(huì)議
戰(zhàn)略解碼會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略解碼的重要形式。通過有深度的會(huì)議,高層之間對戰(zhàn)略解碼達(dá)成共識,行成統(tǒng)一的工作語言。會(huì)議應(yīng)充分應(yīng)用頭腦風(fēng)暴的方式、集思廣益,反復(fù)討論,企業(yè)一把手起到重要的推動(dòng)作用,電腦建議引進(jìn)外部專家擔(dān)任引導(dǎo)facilitator的角色,以免企業(yè)內(nèi)部人形成一言堂的情況。
公司層面戰(zhàn)略解碼會(huì)議議程舉例:
主議題 | 子議題 |
1. 宣布會(huì)議開始 | |
2.“戰(zhàn)略研討會(huì)”會(huì)議動(dòng)員 | |
3. 戰(zhàn)略研討程序與方法論講解 | |
4. 宏觀環(huán)境分析報(bào)告 | 1)報(bào)告人講解相關(guān)內(nèi)容 |
2)報(bào)告人回答與會(huì)人員自由提問(5MIN) | |
5. 行業(yè)與市場分析報(bào)告 | 1)報(bào)告人講解相關(guān)內(nèi)容 |
2)報(bào)告人回答與會(huì)人員自由提問(5MIN) | |
6.競爭對手分析報(bào)告 | 1)報(bào)告人講解相關(guān)內(nèi)容 |
2)報(bào)告人回答與會(huì)人員自由提問(5MIN) | |
7. 組織內(nèi)部環(huán)境分析報(bào)告 | 1)報(bào)告人講解相關(guān)內(nèi)容 |
2)報(bào)告人回答與會(huì)人員自由提問(5MIN) | |
8. 分組進(jìn)行組織SWOT分析 | 1)討論組織面臨的機(jī)會(huì)與威脅 |
2)討論組織優(yōu)勢和劣勢 | |
3)SWOT分析,討論組織應(yīng)該采取的策略 | |
4)準(zhǔn)備SWOT分析報(bào)告 | |
9. 分組匯報(bào) |
|
10. 會(huì)議記錄整理 | |
11. 集中討論組織的SWOT分析報(bào)告 | 確定組織主要的機(jī)會(huì)、威脅、優(yōu)勢、劣勢 |
討論確定組織擬選的策略 | |
通報(bào)組織SWOT分析報(bào)告的結(jié)果 | |
12. 使命、愿景、目標(biāo)及策略重點(diǎn)討論引導(dǎo) | |
13. 分組討論組織的愿景目標(biāo)與經(jīng)營及管理重點(diǎn) | 使命與愿景討論 |
討論組織未來3年的主要發(fā)展目標(biāo) | |
研討組織BSC和KPI | |
準(zhǔn)備小組報(bào)告 | |
15. 集中討論并初步確定組織的使命、愿景、發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)及KPI | 討論并初步確定使命與愿景 |
初步確定組織未來3年的發(fā)展目標(biāo) | |
初步確定組織未來戰(zhàn)略重點(diǎn)和KPI | |
16. 會(huì)議總結(jié) |
以上議程需要為2.5天時(shí)間,針對無明確戰(zhàn)略、無解碼的情況。
如果企業(yè)已經(jīng)有明確的戰(zhàn)略和目標(biāo),則可以從部門層面進(jìn)行戰(zhàn)略解碼的承接,其步驟包括:
1)通過梳理確定部門職責(zé)和定位
2)確定戰(zhàn)略牽引目標(biāo)
3)描述部門戰(zhàn)略地圖
4)審視戰(zhàn)略澄清圖
5)確定部門考核指標(biāo)和重點(diǎn)
6)部門考核指標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)分解責(zé)任矩陣
戰(zhàn)略解碼會(huì)議也需要2.5天時(shí)間。
若轉(zhuǎn)載此文,請注明作者:張見明