藍(lán)圖包括顧客行為、前臺員工行為、后臺員工行為和支持過程。繪制服務(wù)藍(lán)圖的常規(guī)并非一成不變,因此所有的特殊符號、藍(lán)圖中分界線的數(shù)量,以及藍(lán)圖中每一組成部分的名稱都可以因其內(nèi)容和復(fù)雜程度而有所不同。當(dāng)你深刻理解藍(lán)圖的目的,并把它當(dāng)成一個有用工具而不是什么設(shè)計服務(wù)的條條框框,所有問題就迎刃而解了。
顧客行為部分包括顧客在購買、消費(fèi)和評價服務(wù)過程中的步驟、選擇、行動和互動。這一部分緊緊圍繞著
顧客在采購、消費(fèi)和評價服務(wù)過程中所采用的技術(shù)和評價準(zhǔn)展開。
與顧客行為平行的部分是服務(wù)人員行為。那些顧客能看到的服務(wù)人員表現(xiàn)出的行為和步驟是前臺員工行為。這部分則緊圍繞前臺員工與顧客的相互關(guān)系展開。
那些發(fā)生在幕后,支持前臺行為的雇員行為稱作后臺員工行為。它圍繞支持前臺
員工的活動展開。
藍(lán)圖中的支持過程部分包括內(nèi)部服務(wù)和支持服務(wù)人員履行的服務(wù)步驟和互動行為。這一部分覆蓋了在傳遞服務(wù)過程中所發(fā)生的支持接觸員工的各種內(nèi)部服務(wù)、步驟和各種相互作用。
服務(wù)藍(lán)圖與其他流程圖最為顯著的區(qū)別是包括了
顧客及其看待服務(wù)過程的觀點。實際上,在設(shè)計有效的服務(wù)藍(lán)圖時,值得借鑒的一點是從
顧客對過程的觀點出發(fā),逆向工作導(dǎo)入實施系統(tǒng)。每個行為部分中的方框圖表示出相應(yīng)水平上執(zhí)行服務(wù)的人員執(zhí)行或經(jīng)歷服務(wù)的步驟。
4個主要的行為部分由3條分界線分開。
第1條是互動分界線,表示顧客與組織間直接的互動。一旦有一條垂直線穿過互動分界線,即表明顧客與組織間直接發(fā)生接觸或一個服務(wù)接觸產(chǎn)生。
下一條分界線是極關(guān)鍵的可視分界線,這條線把
顧客能看到的服務(wù)行為與看不到的分開。看藍(lán)圖時,從分析多少服務(wù)在可視線以上發(fā)生、多少在以下發(fā)生入手,可以很輕松地得出
顧客是否被提供了很多可視服務(wù)。這條線還把服務(wù)人員在前臺與后臺所做的工作分開。比如,在醫(yī)療診斷時,醫(yī)生既進(jìn)行診斷和回答病人問題的可視或前臺工作,也進(jìn)行事先閱讀病歷、事后記錄病情的不可視或后臺工作。
第3條線是內(nèi)部互動線,用以區(qū)分服務(wù)人員的工作和其他支持服務(wù)的工作和工作人員。垂直線穿過內(nèi)部互動線代表發(fā)生內(nèi)部服務(wù)接觸。
藍(lán)圖的最上面是服務(wù)的
有形展示。最典型的方法是在每一個接觸點上方都列出服務(wù)的
有形展示。