讓銷售和營銷部門有效合作,是幾乎所有CEO的哀嘆。要實現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)一致,不單單是讓銷售和營銷部門和睦相處,企業(yè)的增長也取決于兩者共同進(jìn)行富有成效的工作。如果銷售和營銷部門步調(diào)不一致,將會影響整個企業(yè),其中影響最大的是收入、客戶滿意度和公司的生產(chǎn)力。而且,兩者的不協(xié)調(diào)會損害企業(yè)文化,因此,每個CEO都將銷售和營銷部門的協(xié)調(diào)一致放在議程首位,其原因顯而易見。
但為什么兩者的協(xié)調(diào)一致是一項如此持久的挑戰(zhàn)呢?部分原因在CEO的身上。雖然他們在衡量銷售的效力方面是專家,但是不擅長衡量銷售和營銷的一致性。要了解營銷和銷售部門的一致性如何,需要問什么樣的問題才對?對于這點,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者都不清楚。而沒有這方面的知識,就很難知道應(yīng)該注意哪種指標(biāo),以及如何厘清產(chǎn)生不一致的根源。在這樣的背景下,也就不難理解為什么衡量銷售和營銷的不一致性是如此艱難的任務(wù),以及為什么CEO們又退回到使用曾經(jīng)依賴的指標(biāo)——渠道和潛在顧客開發(fā)指標(biāo)。
使用合適的指標(biāo)
CEO們真正需要的是了解并信任收入周期數(shù)據(jù)。他們需要了解每個階段的生產(chǎn)力、關(guān)鍵活動的進(jìn)展情況,以及需要擔(dān)憂的新問題。在管理收入周期這個問題上,即銷售和營銷部門的協(xié)調(diào)一致,能夠清晰了解收入周期的數(shù)據(jù),對于幫助他們緩和面對每日如洪水般泛濫的郵件、電話和會議時的本能反應(yīng)十分關(guān)鍵。
而了解收入周期數(shù)據(jù)的最好方法便是CEO和董事會已經(jīng)十分熟悉的工具——關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)。有了合適的指標(biāo),CEO們就能更好地了解營銷的效力,以及銷售與營銷一致性對于收入和利潤的影響。雖然有數(shù)百種銷售和營銷指標(biāo),但其中只有三種能夠衡量一致性,并在銷售和營銷部門之間進(jìn)行關(guān)鍵的溝通,了解什么見效什么沒用。只要正確地運用這些衡量標(biāo)準(zhǔn),以指標(biāo)為基礎(chǔ)的管理方式就可以推動企業(yè)協(xié)調(diào)一致,并有助于將跨組織透明度制度化。
要做到這一點,CEO們應(yīng)該開始使用以下三個關(guān)鍵指標(biāo):端對端轉(zhuǎn)換、收入多樣性,以及結(jié)果盈利能力。
端對端轉(zhuǎn)換指標(biāo) 衡量整個收入周期的轉(zhuǎn)換率及每個主要階段的轉(zhuǎn)換率——通過銷售完成和顧客終身價值衡量市場吸引力。該指標(biāo)以時間為基準(zhǔn),突出各階段之間的損失和低效、銷售和營銷,并促進(jìn)更為準(zhǔn)確的預(yù)測和目標(biāo)設(shè)置。協(xié)調(diào)一致的組織往往擁有穩(wěn)定的轉(zhuǎn)換率,并利用這一指標(biāo)討論如何提高階段和整體的轉(zhuǎn)換率。如果兩個階段的轉(zhuǎn)化率存在明顯的提高或下降,那么就需要進(jìn)行調(diào)查。
收入多樣性指標(biāo) 衡量潛在顧客開發(fā)流程的生產(chǎn)力。開發(fā)潛在客戶的渠道成百上千,如網(wǎng)絡(luò)、直郵、實體和虛擬活動、電子郵件、電話推銷、電子商務(wù),以及其他分銷渠道,等等。該指標(biāo)能體現(xiàn)出營銷與目標(biāo)受眾接觸的廣度和有效性、哪種潛在客戶開發(fā)渠道最有效,以及銷售轉(zhuǎn)化為收入的效率高低。協(xié)調(diào)一致的組織利用組合管理技巧管理其收入來源,以平衡潛在顧客開發(fā)渠道的多樣性。該組合管理技巧的關(guān)鍵在于,將80%的精力投入到高產(chǎn)的潛在客戶開發(fā)渠道。剩下的20%應(yīng)該堅決地投入到廣泛且不斷變化的新渠道之中。
結(jié)果盈利能力指標(biāo) 適用于銷售復(fù)雜產(chǎn)品或解決方案的企業(yè)。許多銷售都在商店內(nèi)完成,購買者只關(guān)心比較產(chǎn)品的功能和特性,但并非所有銷售都如此;復(fù)雜的解決方案需要與購買者預(yù)期的結(jié)果相聯(lián)系,這常常需要根據(jù)客戶角色的不同進(jìn)行調(diào)整。同以客戶為中心的方法一起,該指標(biāo)能衡量解決每個具體業(yè)務(wù)問題或賣出的“結(jié)果”能產(chǎn)生的利潤。雖然這種方法同通常用生產(chǎn)線分析收入的方法相反,但是它能讓CEO明了銷售和營銷部門對于購買者的了解程度、他們的業(yè)務(wù)問題,以及在追求買賣機會時他們的成效如何。協(xié)調(diào)一致的企業(yè)應(yīng)該能從少數(shù)基于角色的結(jié)果中看具有連貫性的盈利趨勢,并發(fā)現(xiàn)盈利能力隨著結(jié)果的成熟度曲線變化。
對于希望了解自己企業(yè)一致性程度的CEO們來說,這三個指標(biāo)是起點。報告這些指標(biāo)可能需要銷售和營銷部門承擔(dān)一些負(fù)擔(dān),因為這三個指標(biāo)并非Salesforce.com和Marketo所推出的標(biāo)準(zhǔn)報告。但是,這也是其價值的一部分,因為通過學(xué)習(xí)這些指標(biāo)的計算過程,銷售和營銷部門不得不共同合作,并將共同發(fā)現(xiàn)彼此之間存在的差距、不統(tǒng)一或沖突的制度,以及不同的觀念——此前他們都認(rèn)為自己的觀念也廣為他人所接受。
學(xué)習(xí)的過程往往比指標(biāo)本身更有價值。它迫使銷售和營銷部門坐在一起,并迫使CEO參與進(jìn)來并予以關(guān)注。這三個指標(biāo)能顯示出銷售和營銷的一致性程度,能讓CEO問出正確的問題,并帶領(lǐng)企業(yè)走入下一階段的協(xié)調(diào)一致。