創(chuàng)業(yè)是一種挑戰(zhàn),同時(shí)帶有頗大的風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)業(yè)者與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者在賽跑,也與自己的時(shí)間在賽跑。
我受青創(chuàng)會(huì)之邀,前往講授「CEO時(shí)間管理」的課程,臺(tái)下學(xué)員都是滿懷雄心壯志、對(duì)未來(lái)充滿期許的企業(yè)負(fù)責(zé)人。在上課時(shí),我注意到兩個(gè)有趣的現(xiàn)象。
不知不覺消失的時(shí)間
一開始上課,學(xué)員先輪流自我介紹,以增進(jìn)日后彼此相互合作的機(jī)會(huì)。過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)只有不到四分之一的學(xué)員提筆記錄其它學(xué)員的個(gè)人數(shù)據(jù),大多數(shù)人僅是靜坐聆聽。
等全體介紹完畢后,我笑著問(wèn)大家:「剛才同學(xué)們自我介紹的內(nèi)容,你們都記得嗎?」大部分學(xué)員搖了搖頭。
我續(xù)問(wèn):「在這些同學(xué)中,或許有人會(huì)是將來(lái)可幫助自己事業(yè)鴻圖大展的貴人,如果錯(cuò)失結(jié)識(shí)的機(jī)會(huì),那不是很可惜嗎?如果忘記其它人自我介紹的內(nèi)容,不就等于平白浪費(fèi)了剛才的時(shí)間嗎?」
臺(tái)下一片靜默。
我為大家打氣:「『寫下來(lái)』是讓自己節(jié)省記憶時(shí)間的第一步?!褂谑潜姸鄬W(xué)員們紛紛提筆開始書寫。
午餐休息時(shí)間,學(xué)員們做著不同的事情:有的與同學(xué)聊天,有的忙著交換名片,有的小憩片刻,有的翻閱書籍。
下午我再走進(jìn)教室,問(wèn)學(xué)員:「請(qǐng)問(wèn)剛才的休息時(shí)間,有進(jìn)行公司業(yè)務(wù)聯(lián)系或是翻看上午講義的人請(qǐng)舉手!」
這次也約有四分之一的學(xué)員舉了手。
「你們不是都說(shuō)自己很忙碌嗎?可是依照你們的舉手狀況,卻看不出你們很忙!真正忙碌的人,會(huì)善用自己的每一分、每一秒?!刮艺Z(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)于公司的材料成本、物流成本、管銷成本、人事成本必須仔細(xì)控管,但是對(duì)于隱形的時(shí)間成本,卻往往容易忽略不計(jì)。
同一件產(chǎn)品,以不同的天數(shù)制造,即有高低不同的時(shí)間成本;同一件工作,在不同的時(shí)間內(nèi)完成,時(shí)間成本亦有高低差別。
這些學(xué)員的上課狀況,恰好反映出一般上班族常有的時(shí)間管理盲點(diǎn):在工作繁忙時(shí),覺得時(shí)間壓力沉重;在閑散的日程中,卻輕易讓時(shí)間流逝。
不能輕忽的「藍(lán)海時(shí)間」
在《時(shí)間管理黃金法則》一書中,提到一個(gè)重要的概念:「紅海時(shí)間」與「藍(lán)海時(shí)間」。
金偉燦及莫伯尼兩位學(xué)者在《藍(lán)海策略》一書中提出嶄新的概念,鼓勵(lì)讀者應(yīng)該另辟戰(zhàn)場(chǎng),在尚無(wú)強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)者的藍(lán)海里,找尋新的市場(chǎng)商機(jī)。時(shí)間管理的道理也是如此,每個(gè)人都有不同的「紅海時(shí)間」及「藍(lán)海時(shí)間」。
紅海時(shí)間是一般人比較懂得利用并會(huì)「上緊發(fā)條」的時(shí)間,包括完整的時(shí)間、心情愉悅的時(shí)間、寧?kù)o的時(shí)間、精神放松的時(shí)間、規(guī)定的上班時(shí)間等。在這些時(shí)段里,一般人均會(huì)努力振作精神,積極提高自己的工作效率。
藍(lán)海時(shí)間則是一般人比較容易忽略、也比較不易掌握的時(shí)間,就是「發(fā)條松弛」的時(shí)間,例如不完整的時(shí)間、心情低落的時(shí)間、吵雜的時(shí)間、精神緊張的時(shí)間、上班前的時(shí)間等。在這些時(shí)段里,上班族經(jīng)常有意無(wú)意地替自己找尋借口,忽視這些時(shí)間的存在,無(wú)形中工作效率自然下降。
在紅海時(shí)間里,每個(gè)人均勤奮工作,所以成果大多不分軒輊;相對(duì)而言,在藍(lán)海時(shí)間里,有的人松懈休憩,有的人則繼續(xù)努力前進(jìn),那么后者的收獲將大幅超越那些已經(jīng)停止不動(dòng)的人。
在藍(lán)海時(shí)間中,休息當(dāng)然亦是件重要的事。你可以稍事歇息,舒緩自己緊張的心情,等情緒回到正常狀態(tài)、體力恢復(fù)后,再次上戰(zhàn)場(chǎng)沖刺。
如果你希望比別人獲得更多的成果、達(dá)到更高的成就,就請(qǐng)努力把握藍(lán)海時(shí)間。
要成為一位成功的企業(yè)經(jīng)理人或創(chuàng)業(yè)CEO,除了找到市場(chǎng)的藍(lán)海,如何發(fā)揮「藍(lán)海時(shí)間」的最大價(jià)值,亦是值得深思的重要課題。
創(chuàng)業(yè),說(shuō)不定要從創(chuàng)造自己的時(shí)間開始!