考慮到一條原則就是：“一種接近于普遍適用的概括性結(jié)論”，所以下面列舉的所有原則，其中大部分是我所讀到.聽到或系統(tǒng)地陳述過的，用"時間管理原則"這個名稱看來是恰當(dāng)?shù)摹?span lang="EN-US">

1、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。

2、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認(rèn)為，他的時間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方.

3、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時間管理方式。

4、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動一般來說比事后補(bǔ)救的活動更為有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。（墨菲第三定律）

5、計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費(fèi)1小時，在實(shí)施計劃中就可能節(jié)省3--4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實(shí)際上你正計劃著失敗。

6、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時制訂出來，并與近期的目標(biāo)和活動相一致。

7、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會。目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個已被證實(shí)的原則。

8、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。（帕金森第二定律）（參看帕萊托原則：第10條）

9、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。

10、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些"關(guān)鍵性的少數(shù)活動上"。（參看第31條）

11、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。

12、活動與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機(jī)誤作成就，把活動誤作效果。

13、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

14、不切實(shí)際的時間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時間。”可見，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時間預(yù)算。

15、實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。

16、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。

17、危機(jī)管理（反應(yīng)過度）。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促決策和浪費(fèi)時間與精力。

18、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作（也稱作“有意忽加重原則”）

19、機(jī)動性。安排個人時間的程度上應(yīng)有機(jī)動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量。總之，時間安排不要過滿，也不要過松。

20、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費(fèi)在表面的問題上。