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企業(yè)與人生幸福的心靈導(dǎo)師
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林玟瑩:超級CEO的基本功夫:自我管理  
2016-01-20 90231

一個企業(yè)的運作,最主要來自于三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的效應(yīng):1.有品質(zhì)的自我經(jīng)營,2.良性的人際與部門互動,3.一致性的團隊共識與企業(yè)文化。而最基本的組成元素即是『人』,所有的問題與成效幾乎都由『人』這個元素所主導(dǎo),也就是自我管理的品質(zhì)之好或壞,將決定一個企業(yè)由上至下的各個關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是否暢通與執(zhí)行效益能否符合甚至超越經(jīng)營的目標(biāo)。

管理大師彼得•杜拉克曾說過:『要讓自身成效不高的管理者管好他們的同事與下屬,那幾乎是不可能的事』。管理絶對不是光靠嘴巴就能完全做到與做好的,在講究并邁向人性化管理的現(xiàn)代企業(yè),一個稱職的管理者,更不能不重視身體力行對員工的示范作用,因此管理好自己,就成了管理者,特別是CEO不能不做好的基本功夫。
管理者若因自我管理的失當(dāng),不僅對企業(yè)運作產(chǎn)生很大的負(fù)面影響,更會帶給其部屬與員工錯誤的榜樣,若長期不能覺察與修正,甚至?xí)纬韶?fù)面企業(yè)文化的一部分,造成經(jīng)營上的滯礙與危機。

至于如何做好自我管理,臺灣天下雜志曾專文報導(dǎo)國際巨星,也是美國加州州長阿諾史瓦辛格的成功經(jīng)驗,提供給我們非常重要的自我管理參考與借鏡,特別是企業(yè)在面臨變革乃至轉(zhuǎn)型時,必須把握的原則與步驟:
一、不能妥協(xié)的自律:
人都有惰性,也很容易向安逸屈服,若不能進行有效的自我要求,一旦向現(xiàn)實妥協(xié),不但影響進度、效益與品質(zhì),長期下來更會瓦解自信,讓一個人由內(nèi)在進行自我摧毀。
因此必須明確的創(chuàng)造足以帶動自己的強大理由,讓好的價值與目標(biāo)形成正面的激勵與帶動,將自我要求導(dǎo)引至好的方向與感受,才能樂在自律,享受自律。
另外自信心也會影響自律,沒有自信心的人往往更容易向現(xiàn)實妥協(xié),而自信偏偏不是能由外人提供,非得靠自己來建立。而在我們中國這種教育模式下所培養(yǎng)出來的人,常常只是『自尊』而非『自信』,所以管理者更需要做更多的自我覺察與自我的改變,以建立真正的自信心。

二、目標(biāo)的設(shè)定與管理:
唯有明確的目標(biāo),才能讓行動加速的落實,模棱兩可只會讓人無所適從、舉棋不定。
目標(biāo)需要具體而明確,并且依實際狀況與需要進行切割,以便于進度的掌控與行為的修正。目標(biāo)一旦明確且清晰,自然會讓執(zhí)行者容易進行信息的搜集與運用,更能進行多方面資源的整合。若能將自己人生的大目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)做有效的結(jié)合,所產(chǎn)生的動力與效應(yīng)將大大強化自我管理的力度。

三、投入自己擅長的戰(zhàn)場:
經(jīng)營者與管理者必須為企業(yè)定調(diào),所以選擇有利的戰(zhàn)場格外重要。市場是現(xiàn)實的,也是競爭的,若不能以有興趣與樂趣的方式來運作,即使市場大獲利高,久而久之仍會疲憊,甚至怠惰。
舉凡市場上曇花一現(xiàn)的流行行業(yè)比比皆是,美國高科技重鎮(zhèn)硅谷更有著驚人的統(tǒng)計:有超過一半的專利商品,還沒正式上市被淘汰了。因為更新更好的發(fā)明快速出現(xiàn)與發(fā)表,現(xiàn)實的市場與消費者變心的很快,讓這些原有的新發(fā)明馬上變成過氣的商品。
讓企業(yè)與自己持續(xù)的保有優(yōu)勢,除了研發(fā)能力之外,最重要的就是樂趣。所以要進行詳盡的自我分析,做自己喜歡的工作,才會有更多創(chuàng)意的構(gòu)思與精進的動力。

四、用適合自己的方法有效學(xué)習(xí):
企業(yè)需要進步才能擺脫競爭,個人何嘗不是如此。學(xué)習(xí)是企業(yè)成長的命脈,也是個人建立優(yōu)勢的有效途徑,而培訓(xùn)的規(guī)劃與執(zhí)行,是最佳的策略與方法。
歐美先進國家的企業(yè)在面對問題與景氣沖擊時,反而會投資更多的資金與時間在教育訓(xùn)練上,畢竟體質(zhì)的優(yōu)化與能力的提升,才是解決問題的最佳利器。光減少成本若沒有品質(zhì)提升的支持,也只是短暫的麻醉,一旦存在的問題沒被真實的解決,當(dāng)臨界點再次被沖破,只會更加速企業(yè)的崩解。
現(xiàn)在『顧問式的培訓(xùn)、教練式的手法與體驗式的學(xué)習(xí)』興起,提供給企業(yè)與個人更有效的學(xué)習(xí)模式,更務(wù)實的讓學(xué)員透過生動的授課與演練,達(dá)到提升能力與解決問題的同步效果,值得企業(yè)多多運用。

五、做好時間管理:
時間其實就是被『事』與『怎幺去做這些事』所填滿,不做事時只是代表你選擇了『不去做』或『沒事干』的將時間耗掉而已。
所以自我管理品質(zhì)的好或壞,其實就來自于你選的事情對不對,以及做事情的態(tài)度與品質(zhì)好不好。當(dāng)你選錯事情,就算做的在好,也沒有意義;當(dāng)你選對事情,卻因方法有誤沒做出品質(zhì),或因態(tài)度偏差而降低效率,同樣都讓時間的產(chǎn)值與效益降低。
管理者因為擔(dān)當(dāng)重要決策與事項的關(guān)系,更需要將時間集中于重要的事項上,運用授權(quán)與分工,來讓自己能集中火力創(chuàng)造時間的最大價值。
對企業(yè)的經(jīng)營者與高階管理者而言,時間管理更需要厘清的是『減法』而不是『加法』,也就是可以不做什幺?而非老是思考該做什幺而已。否則常會因為一些次要與不須親身執(zhí)行的事情占去太多時間,而造成整體效益的降低。

六、優(yōu)質(zhì)的情緒管理與壓力釋放:
情緒與壓力影響的層面太大,包括健康、溝通、做事情的品質(zhì),決策的思維與判斷…都會因為情緒及壓力的作用,而產(chǎn)生破壞性的效應(yīng)。
愈至高位,面臨的問題愈重要也愈多,面對情緒的沖擊與壓力也就愈大,人有情緒本來就是正常,刻意的壓抑常常沒有真正解決問題,反而將很多負(fù)面情緒的能量轉(zhuǎn)入體內(nèi),不僅影響身體,嚴(yán)重者甚至扭曲了價值觀,造成長期的傷害與行為的偏差。
在我多年的諮商輔導(dǎo)經(jīng)驗過程中,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)許多企業(yè)主與高階主管,常常因為過去未處理好的負(fù)面情緒,影響了現(xiàn)在的經(jīng)營決策,甚至造成婚姻與家庭的問題,是自我管理非常重要的部分,值得花時間好好去面對與處理。
管理者除了自身必須維持良好的情緒狀態(tài)外,更需要擔(dān)任部屬及員工的情商教練,協(xié)助員工化解負(fù)面情緒所帶來的殺傷力。
  
當(dāng)一個管理者能有效自我管理,就啟動了企業(yè)運作的動力源,也為各個環(huán)節(jié)的疏通注入最佳的催化劑。企業(yè)的運作以人為本,而人的運作決定于自我管理,當(dāng)高階主管能以身作則、帶頭推動,企業(yè)就會營造出積極的氛圍,為企業(yè)的發(fā)展與生命開創(chuàng)新機。

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