最近常被問到的一個問題,如何從一線的培訓專員成長為一個優(yōu)秀的企業(yè)大學校長?細細想來,竟覺有些難以回答。
培訓管理者的成長路徑,一般從培訓專員開始,往上是培訓主管、培訓經(jīng)理、培訓總監(jiān),最后是企業(yè)大學校長。在我看來,深刻理解每一層級崗位的工作重點,及進階過程中的核心能力錘煉,踏踏實實,持續(xù)精進,這一重重修煉,無疑將是培訓管理者的一次次蛻變。
第一重:培訓專員
勝任關鍵詞:執(zhí)行力 發(fā)展關鍵詞:學習力
培訓專員是從事培訓工作的開始。絕大多數(shù)做培訓的伙伴,都是從專員做起的。這個階段的工作,主要圍繞培訓的實施進行,更多的是配合執(zhí)行的角色。工作可能會比較瑣碎,如通知、會務、攝像、訂餐、問卷整理等,可謂事無巨細。
這個階段,最重要的是培養(yǎng)自己的執(zhí)行力和職業(yè)化。上級交代的工作能按時保質(zhì)的完成,工作進展按計劃及時反饋,如果能做到這兩點,那么恭喜你,你已經(jīng)是一個非常不錯的培訓專員了。大家千萬不要小看這些,這是培訓管理者整個職業(yè)生涯的基礎。
從職業(yè)發(fā)展的角度,培訓專員要開始通過實踐工作來積累對培訓工作的感性認識。觀察是最好的學習,包括觀察培訓經(jīng)理對于培訓項目設計的思路,觀察講師的課程設計思路和課程講授技巧,觀察學員在培訓中常見的問題和困惑,觀察組織細節(jié)上還有哪些值得優(yōu)化的地方。觀察后要總結(jié),不一定系統(tǒng)、全面,但盡量要書面的記錄下來,逐步建立自己對培訓的理解。一些不明白的地方,要及時向上級和同事請教,虛心好問。當然,也可以花些時間閱讀培訓相關的書籍或?qū)I(yè)期刊,這也是很好的打基礎的方式。
第二重:培訓主管
勝任關鍵詞:項目管理能力 發(fā)展關鍵詞:產(chǎn)品思維、工具意識
通常來說,培訓主管開始獨立地帶一個培訓項目了。這個階段,培訓主管一定要培養(yǎng)自己良好的項目管理能力。從項目的需求調(diào)研,到項目的內(nèi)容設計,再到項目的實施、評價、總結(jié),每一個項目里程碑節(jié)點,培訓主管一定要做到心中有數(shù)。培訓主管未必在培訓的專業(yè)知識上有多精深,但他/她能從項目落地的角度完整運營一個項目。
優(yōu)秀的培訓主管,通常具備良好的溝通能力,能和講師、學員保持良好的關系。同時,也能組織一些簡單的學員活動,如團建、拓展等,這些都有利于培訓主管建立自己的自信心。
從職業(yè)發(fā)展的角度,培訓主管要開始儲備自己對于培訓管理的專業(yè)知識和技能。如果時間等條件允許,可以參加一些類似于TTM(培訓培訓經(jīng)理)這類的培訓,建立對培訓管理總體性的認識。從工作的角度看,培訓主管要從“項目運營”向“產(chǎn)品運營”發(fā)展,從產(chǎn)品的角度思考培訓產(chǎn)品的優(yōu)化。培訓主管要開始逐步進入資源整合者的角色,從傳遞產(chǎn)品價值的角度,思考如何選擇最優(yōu)的培訓要素(學員、講師、課程、設計等),并對最終的培訓效果負責。
從具體的職業(yè)技能來看,建議培訓主管主動涉獵并學習各種工具,思考如何不斷提升工作的效率。比如說培訓調(diào)研問卷和課程評估問卷,通過線上的免費工具即可以實現(xiàn)高效率的信息收集,這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)問卷要高效很多。又比如項目團隊的溝通協(xié)作,通過云協(xié)作這類的軟件或服務,能實現(xiàn)更及時有效的信息溝通和知識共享。工具的范圍可以很寬泛,軟件、制度、流程、方法等,重在提升事物性工作的效率,把工作重心放到項目設計上。
第三重:培訓經(jīng)理
勝任關鍵詞:專業(yè)能力 發(fā)展關鍵詞:人才理念、同行學習
多數(shù)情況下,培訓經(jīng)理都是帶團隊的,這要求培訓經(jīng)理能夠在團隊管理和專業(yè)知識兩方面給團隊成員做出表率。
從專業(yè)知識角度,培訓經(jīng)理尤其要關注幾項內(nèi)容:1、培訓需求調(diào)研的方法、工具,這是培訓工作的起點和核心;2、適合于企業(yè)實際的課程開發(fā)方法論、流程、制度。不同企業(yè)內(nèi)部的學習文化不同,要因地制宜;3、培訓項目的設計能力,除了課程培訓,還能綜合運用體驗式學習、跨界學習、行動學習等學習方式;4、培訓評估的方法,包括對學習效果的評估、講師的評估、課程的評估等??傮w來說,對于培訓經(jīng)理,專業(yè)能力必須有較大幅度的提升,塑造自己培訓模塊專家的形象,并能夠指導團隊的具體工作。
從職業(yè)發(fā)展的角度,培訓經(jīng)理要開始關注培訓體系的建設問題,特別是內(nèi)訓師體系、課程體系,同時也要關注培訓領域的知識管理問題,通過制度、流程等不斷沉淀培訓管理的know-how。有條件的企業(yè),培訓經(jīng)理要開始關注學習地圖與崗位勝任力、領導力模型等相關問題。這些工作既與專業(yè)能力相關,也和企業(yè)的人才理念和發(fā)展階段有關。培訓經(jīng)理要逐步培養(yǎng)自己的判斷力,能夠從公司的人才結(jié)構(gòu)和業(yè)務發(fā)展要求中,判斷培訓資源分配的優(yōu)先次序。同時,做好培訓后的學員發(fā)展情況跟蹤,發(fā)掘?qū)W員的遞進性學習需求,建立服務人才全程發(fā)展的觀念。
在培訓經(jīng)理崗位磨練時,很多伙伴容易陷入一個瓶頸,似乎覺得很多工作已經(jīng)順理成章,再難有大的突破。個人建議,培訓經(jīng)理要經(jīng)常到外面參加一些沙龍、會議,多和不同行業(yè)、不同企業(yè)的培訓經(jīng)理聊聊天,交流一下各自的做法,往往能相互啟發(fā)出不錯的想法。現(xiàn)在線上也有很多的QQ群、微信群,這些都為我們提供了很便利的學習條件。向外看,向標桿企業(yè)看,培訓經(jīng)理的提升會非常迅速。
第四重:培訓總監(jiān)
勝任關鍵詞:全局觀 發(fā)展關鍵詞:業(yè)務思維
很多大型企業(yè)對于培訓總監(jiān)的定位,已經(jīng)不僅僅是培訓工作本身,往往會涉及到與人力資源開發(fā)有關的其他模塊,如人才盤點、人才評價、學習地圖規(guī)劃、組織學習機制的建立等,更強調(diào)“育”這個模塊與“選”、“用”和“留”的結(jié)合。
從多數(shù)企業(yè)的實踐來說,培訓總監(jiān)要與組織發(fā)展總監(jiān)一起,從人才評價和人才發(fā)展相結(jié)合的視角,打通人才從評價到培養(yǎng)到任用的鏈條。另一方面,體系規(guī)劃能力,往往是區(qū)分培訓總監(jiān)和培訓經(jīng)理的一個重要指標。目前很多集團型的企業(yè)都建立了三級、甚至是四級、五級的組織結(jié)構(gòu),如何規(guī)劃集團、事業(yè)部(BU)和分子公司之間的培訓分工問題,如何整合全集團的培訓資源問題,都是培訓總監(jiān)要考慮的重要問題。第三,為了解決培訓落地的問題,同時也為了建立公司內(nèi)的培訓人才梯隊,培訓總監(jiān)也要能夠通過會議、學習等形式,有效地組織起全公司與培訓相關的崗位和人員,建立培訓模塊的人才池。
從職業(yè)發(fā)展的角度,培訓總監(jiān)非常有必要去思考培訓于業(yè)務發(fā)展的價值貢獻。這就要求培訓總監(jiān)了解業(yè)務,深入業(yè)務,洞悉業(yè)務的痛點,提出有建設性的解決方案。這就需要培訓總監(jiān)花出足夠的時間和業(yè)務部門在一起,不是被動的響應需求,而是主動的挖掘需求。
一個很好的方法,是培訓總監(jiān)和業(yè)務干部一起開發(fā)一門或若干門重要的業(yè)務課程,一起完成從需求調(diào)研、課程結(jié)構(gòu)設計、課程內(nèi)容提煉、教學教法設計到試講磨課的全過程。這樣的經(jīng)歷,將建立培訓總監(jiān)與業(yè)務干部間對于各自專業(yè)的理解和信任,也為培訓部門在業(yè)務部門找到了最重要的支持者。有時候我們開玩笑,當業(yè)務部門試圖挖培訓部門的人去做業(yè)務時,說明我們的工作就真正做到位了。毫無疑問,這樣的培訓總監(jiān),在公司里面會有相當?shù)脑捳Z權。
第五重:企業(yè)大學校長
勝任關鍵詞:經(jīng)營意識
對企業(yè)大學校長來說,本人首先要深刻理解公司所處的行業(yè),公司的各項基本業(yè)務。在企業(yè)大學校長這個層面,他的價值產(chǎn)出一定要體現(xiàn)在對公司業(yè)務的影響上。公司的重要業(yè)務會議,企業(yè)大學校長一定要列席,甚至參與業(yè)務的討論。
其次,企業(yè)大學校長要有經(jīng)營意識,無論我們的大學是對內(nèi)還是對外。道理很簡單,既然是與人力資源部并行的一個內(nèi)部組織,就要有對應的產(chǎn)品和服務體現(xiàn)它的價值。 企業(yè)大學校長要能挖掘出各個產(chǎn)品的價值并使其顯性化(甚至是貨幣化),并科學管理各類產(chǎn)品的生命周期。
第三,企業(yè)大學校長一定要在企業(yè)知識管理和企業(yè)內(nèi)部學習方面傾注精力,推動企業(yè)從簡單基礎的課程培訓,走向一個具有主動適應性的學習型生態(tài)組織。從某種意義上說,企業(yè)大學校長要成為CHO、CLO和CLO的結(jié)合體(至少是部分程度上的)。惟有如此,企業(yè)大學的校長才可能在自己職業(yè)生涯的一個頂峰實現(xiàn)真正的自我實現(xiàn)。