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蔡強:企業(yè)建立戰(zhàn)略采購體系的五大步驟
2016-01-20 39492

我們在為國內企業(yè)服務的過程中,根據中國企業(yè)的管理特點和文化風格,建立了獨特的我們戰(zhàn)略采購咨詢服務體系,通過以下五個步驟和內容來建立戰(zhàn)略采購體系:

  一、建立采購成本數(shù)據庫,對采購品種進行分類 

  在戰(zhàn)略采購中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心A品類,然后考慮這些材料的采購數(shù)量、采購需求預測、采購物資的規(guī)格、定價因素、供應商地點、供應商的表現(xiàn)等采購管理類別。 

  二、針對不同采購類型,制定采購策略,并建立供應商名單,對供應商進行調查。 

  通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數(shù)據信息,可以初步擬定原材料的供應商名單,并通過數(shù)據分析,檢驗、調整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據和績效表現(xiàn)水平,并在此基礎上制訂采購策略。 
  綜合考慮原材料供應市場的復雜度和原材料對企業(yè)生產的影響程度,可以確定四種采購類型,并針對這四種不同的采購類型確定不同的采購策略: 

  三、確定短期內采購成本下降、供應商績效提高的目標和策略,以及實施方案。

  在這個階段開始談判并選擇供應商,在這個過程中,一般會經歷兩到三輪的供應商談判和供應商實地考察。在采購選擇通過后,實施采購決定并根據采購管理的類別設計采購績效評估體系,評價供應商表現(xiàn)。 

  四、根據方案實施和供應商反饋情況,建立戰(zhàn)略性采購與供應商管理體系,并形成戰(zhàn)略采購操作手冊。 

  五、基于戰(zhàn)略性采購與供應商管理體系,建立供應部的采購管理體系,包括: 

1、采購業(yè)務流程設計; 
2、供應部組織結構設計與崗位設置; 
3、基于采購流程的內部控制制度設計; 
4、供應部績效管理體系和薪酬體系設計。 

  在以上所有工作有效開展的基礎上,將戰(zhàn)略采購納入持續(xù)的采購流程中,根據供應市場的變化不斷改進評估標準,持續(xù)改進采購流程、改善采購質量、降低采購成本,建立企業(yè)強大的成本控制能力


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