2015年7月29日再次受浙江金華永康北大EMBA總裁班項老師邀請,講授《市場競爭下企業(yè)新型管理模式》課程,本次課程參加都是企業(yè)總經(jīng)理,小班制精品班。有個學員為了聽我的課凌晨三點從鄭州趕回浙江金華,課堂上我們想起雷鳴般的掌聲,為這個學員積極主動學習的心態(tài)表示感慨!
現(xiàn)代市場競爭下企業(yè)管理模式要搞定企業(yè)以下幾方面的內(nèi)容:
一、現(xiàn)代企業(yè)管理概述
二、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)
1、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃原理比較注重長期戰(zhàn)略規(guī)劃,現(xiàn)階段企業(yè)應更要關注中短期戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、戰(zhàn)略規(guī)劃必須是高層最終決策,但高層也不能忽視中層參與出謀劃策。
三、流程表格設計系統(tǒng)
1、企業(yè)必須將企業(yè)的總運作流程畫出,接著畫出HR、采購、設計開發(fā)、營銷、工程技術、生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲、PMC等部門的工作流程圖。
2、表格設計遵循5W2H原則:
(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
(3)WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?造成這樣的結果為什么?
(4)WHEN——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?
(5)WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?
(6)WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?
3、涉及多個部門使用的表格應該多個部門會審通過才做決定版本。
四、組織結構設計系統(tǒng)
1、組織結構一般分為:扁平化、啞鈴化、矩陣式。
2、不同的組織結構盡可能簡化。
五、部門及崗位描述系統(tǒng)
1、部門職能界定的原則:
(1)工作目標的一致性;
(2)機構不重置不矛盾;
(3)能共享信息、資源;
(4)分工協(xié)作加強服務;
(5)扁平化、慎設副職;
(6)小“政府”大“社會”。
2、職能說明書徐包含的內(nèi)容:基本目標、主要職能、工作形式、直接上級、直接下屬、晉升方向等。
六、規(guī)章制度設計系統(tǒng)
1、一個企業(yè)不能沒有規(guī)章制度,它像是國家的法律一樣重要。
2、制定制度要考慮國情和先階段企業(yè)的實際情況。
七、管理控制系統(tǒng)
1、確定和識別控制點。
2、確定需控制的信息。
3、設立起控制的標準。
4、建立信息溝通渠道。
5、控制手段必須確立。
6、及時糾正偏差問題。
八、企業(yè)新型管理模式的使用與優(yōu)化
1、無先例工作指引。
2、突發(fā)事件指引。
3、投訴與建言指引。
課程全程都是針對企業(yè)的實際情況進行講解:
學員一:企業(yè)是外貿(mào)加生產(chǎn),老板是國外的,很少在公司,公司副總是營銷出生的,管轄整個公司,現(xiàn)在公司存在以下幾個問題:
1、學步車是我們一直做開的主打產(chǎn)品,現(xiàn)在訂單沒有以前大,但能長期保證,給個月5000臺,利潤10%。
2、另一個產(chǎn)品5月份市場前景很好,但訂單量每個月2000臺,利潤20%,產(chǎn)品外購出口。
3、現(xiàn)在銷售部所有的銷售員都主攻利潤20%的這款產(chǎn)品,老板決定明年將生產(chǎn)關停。
劉老師建議:
1、首先要保證原來老產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售部市場的開拓。
2、新產(chǎn)品雖然利潤高,但產(chǎn)品前景和生產(chǎn)周期我們不可估量,這款產(chǎn)品我們作為第二產(chǎn)品。
3、公司對新產(chǎn)品要進行技術攻克,將外購轉化為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn),內(nèi)部生產(chǎn)和外購同步,降低新產(chǎn)品供應風險。
4、老板關停生產(chǎn)系統(tǒng)的意見,我們要去說服他。
5、找個合適的職業(yè)經(jīng)理人管理生產(chǎn)制造系統(tǒng),營銷副總專門干好銷售的工作。
學員二:企業(yè)老板和總經(jīng)理是一位女性,丈夫負責管理營銷,有時兩人意見有分歧。有次他接了個鐵哥們的訂單非常高興,但那鐵哥們欠外債很多,想通過一次大訂單交易彌補。關于訂單量我把他減量一般再安排生產(chǎn),丈夫知道后有些不高興。這件事如果訂單量不減半企業(yè)現(xiàn)在應該就不存在了。
劉老師建議:
1、企業(yè)與家庭夫妻間的關系和工作必須處理恰當和分明。
2、關于公司丈夫接單事宜,是否接這個單應該兩個人要共同進行評估風險。
3、女企業(yè)家在公司可以強勢,但在家庭角色應該要轉變下。
學員三:公司是做整體櫥柜設計實體店,共有16名員工,一個總店,一個分店,一名店長監(jiān)管兩個店,下面設導購、技術、倉管和財務人員。倉庫原來100平方,現(xiàn)在已經(jīng)300多平方了。我的電話一天特別多。
劉老師建議:
1、企業(yè)的管理和業(yè)務流程一定要分析清楚,講其形成書面。
2、導購跟技術人員工作配合必須緊密,否則拿下客戶的幾率就小,且時間比較長。
3、倉庫的一些樣品我們要做好保管,并對有意向的客戶進行推薦,消化樣品庫存,提高店的資金周轉率。
4、你應該加強下屬培養(yǎng)和充分授權。
整整一天的時間企業(yè)家和總經(jīng)理的學員們學習非常認真,我?guī)Я恕豆芎貌少従涂窟@幾招》六本書,對優(yōu)秀的學員進行獎勵。