在如今對采購成本的關(guān)注大大多于對采購質(zhì)量的關(guān)注的中國,在如今產(chǎn)品合格率只有80%左右的中國,我們作為采購專業(yè)人員,我強烈建議大家做如下七大方面的思考:
1) 有關(guān)識別采購質(zhì)量管理體系所需流程及其在組織內(nèi)應(yīng)用
l 企業(yè)和政府等組織采購質(zhì)量管理需要什么樣的控制流程?
l 這些流程在你們組織是否有外包的情況?
l 采購流程的輸入與輸出各是什么?
l 顧客對采購有什么樣的要求?
l 該由誰來制定采購流程?
2) 有關(guān)確定采購流程和其他流程的順序和相互作用
l 企業(yè)和政府等組織的總體采購流程是什么?
l 采購流程是否與企業(yè)和政府等組織總體流程相矛盾?
l 采購流程與其他流程之間的接口在哪里?
l 需要哪些與采購流程相配套的質(zhì)量控制文件?
3) 有關(guān)確保采購流程有效運作和控制準則與方法
l 采購流程的預(yù)期和非預(yù)期結(jié)果的主要特征是什么?
l 監(jiān)視、測量和分析采購流程的準則是什么?
l 對采購成本和交期有何具體規(guī)定?
l 通過什么方法收集供應(yīng)商資料?
4)有關(guān)為支持采購流程順利實施所需的資源和信息
l 有哪些采購溝通的渠道?
l 怎樣獲得采購的反饋信息?
l 需要收集什么樣的采購信息?
l 需要保存什么樣的采購記錄資料?
l 怎樣更有效地收集采購的內(nèi)外部信息?
5)有關(guān)測量、監(jiān)視和分析采購流程
l 采購需要什么樣的測量?
l 怎樣監(jiān)視采購流程的實際績效?
l 怎樣更科學(xué)地分析收集到的各種統(tǒng)計信息?
6)有關(guān)持續(xù)改進采購績效
l 怎樣才能改進采購績效?
l 需要什么措施來預(yù)防采購失???
l 采購失敗的各種預(yù)防措施是否已得到實施?
l 采購失敗的各種預(yù)防措施是否真的有實際的效果?
7)有關(guān)采購物品質(zhì)量保證協(xié)議
l 是否能通過保證品質(zhì)協(xié)議,對供應(yīng)商提出品質(zhì)保證要求,并得到供應(yīng)商的認可?
l 是否能通過對供應(yīng)商的適當(dāng)控制和培訓(xùn),來保證采購產(chǎn)品的品質(zhì)?
l 是否采取了采取以保證品質(zhì)為基礎(chǔ)的采購進貨入庫品質(zhì)的免檢方法?
l 是否建立并保持了采購品質(zhì)控制的書面程序?
l 選擇供應(yīng)商時是否對其品質(zhì)體系進行了審核?
l 對認可的供應(yīng)商是否持續(xù)進行供應(yīng)能力的評估?
l 是否保持了物資檢驗的詳細記錄?