某大型國企的老總M最近一段時間心情很差,因為有一個難以解決的問題已經(jīng)困擾他很長時間了。
M所在的這家企業(yè)以前是省紡織工業(yè)廳直屬的一家大型紡織廠,5年前的改制之初,企業(yè)人浮于事,效率低下,干部能上不能下、員工能進不能出,成本居高不下,市場占有率日益萎縮。三年前,M下定決心改變現(xiàn)行的人事治理制度,在參考了 眾多知名企業(yè)的做法之后,末位淘汰制被當(dāng)作一件法寶引入了企業(yè)的人事制度中。其目的是通過末位淘汰制這樣一種強勢治理,給予員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,使整個單位處于一種積極上進的狀態(tài),克服人浮于事的弊端。該制度規(guī)定,每年年底對所有員工進行360度評價,各部門得分名列最后10%的員工將被淘汰。
第一年末位淘汰制的實行,M感覺效果很明顯。一大批平日里表現(xiàn)不好的員工得到處理,員工的工作積極性有了很大的提高,公司在市場上的表現(xiàn)也有很大起色。
但是,由于末位淘汰的推行,也帶來了一系列問題,比如,到底淘汰多少比較合適呢?假如淘汰的比例過高,則輕易造成后備力量跟不上、員工心理負(fù)擔(dān)過重、同事關(guān)系緊張等現(xiàn)象,而淘汰比例過低,又起不到應(yīng)有的作用。還有就是淘汰后的安置,也需要慎重考慮。
意外的惡果
在M所在的公司,隨著末位淘汰制的實行,一些怪現(xiàn)象不斷出現(xiàn):
1、干活越多的人,出錯的幾率越大;越堅持原則的人,得罪的人越多;結(jié)果是這兩類人年終的評分都很低,按照公司的規(guī)定,他們被淘汰了。但是企業(yè)里有很多人對他們被淘汰感到惋惜,意見也很大,認(rèn)為假如再這樣淘汰下去,將沒有人敢說真話了。
2、公司銷售部門在不利的市場環(huán)境中努力拼搏,取得了非常好的業(yè)績,很難從中選出最差的10%的人出來;即使選出這10%的員工,M也覺得他們不應(yīng)該被淘汰,但是由于名列最后10%的員工被淘汰是整個人事制度改革的核心內(nèi)容,這讓M處于左右為難之中。
3、被淘汰的員工到處喊冤,認(rèn)為自己被淘汰是因為評價中存在著不公平現(xiàn)象,很多工作表現(xiàn)比自己差的人由于人緣好或者是會討好領(lǐng)導(dǎo),反而排名很靠前。
4、公司的人力資源配置本身就不合理,有的部門缺人,有的部門人浮于事,由于采用“一刀切(各部門都按固定的比例)”的“末位淘汰制”,使得缺人的部門更顯人力不足,人浮于事的部門可能依舊存有富余人員。
5、公司的有些部門和人員(尤其是擁有企業(yè)治理職能的部門、崗位)為了證實自身工作的重要性,避免被列入淘汰之列,經(jīng)常進行一些不必要的檢查工作和開展各類活動,使一些直接為企業(yè)創(chuàng)造財富的部門不得不分心應(yīng)付,耗費了這些部門的人力、物力,使企業(yè)的整體效率受到影響。
M陷入困惑中,到底該不該繼續(xù)實行末位淘汰制?
末位淘汰制的積極作用
末位淘汰制作為一種績效治理制度在適當(dāng)?shù)臈l件和環(huán)境下有其積極作用:
1、企業(yè)在人員過剩的情況下不免會有人浮于事的情況,在這種情況下,精簡機構(gòu)、有效分流是解決這個問題最有效和直接的辦法。
2、在任何部門的工作中,激勵必不可少。缺乏激勵的單位是效率低下的單位,而末位淘汰制是一種強勢治理,旨在給予員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,通過有力的競爭使整個單位處于一種積極上進的狀態(tài),克服了人浮于事的弊端,進而提高工作的效率和部門效益。
3、企業(yè)對員工的治理大致分為三個階段:第一階段,人力成本階段。企業(yè)認(rèn)為員工是成本,缺乏對員工的尊重和信任。企業(yè)為了降低成本,多出效益,一味把員工工資壓低,這種階段是最原始的。
第二階段,人力資源階段。企業(yè)逐漸熟悉到員工自覺干和被動干所產(chǎn)生的效果是不一樣的,開始重視培訓(xùn),重視提高員工的能力。此階段的企業(yè)會制定各種有關(guān)員工激勵的制度,出臺不同的考評辦法。
第三階段,人力資本階段。企業(yè)熟悉到要把人當(dāng)作資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)增值。這時員工的創(chuàng)新能力是最重要的。
M所在的企業(yè)正在從第一階段走向第二階段過渡的時期,所以,實施末位淘汰制適應(yīng)了企業(yè)員工治理的現(xiàn)狀,能夠推動企業(yè)向前發(fā)展。
末位淘汰制的適用范圍
在案例中,M所在的企業(yè)在實行末位淘汰制的初期取得了很好的效果,但是治理上的任何單一技術(shù)都不會是解決所有企業(yè)問題的靈丹妙藥。隨著企業(yè)所處的發(fā)展階段的不同,以前已經(jīng)證實是合適的制度也會變得不合時宜。
首先,在原則上“末位淘汰制”對參與排序的員工規(guī)模是有要求的。在一個組織中實施末位淘汰法是假設(shè)企業(yè)員工的素質(zhì)和表現(xiàn)符合統(tǒng)計學(xué)中的所謂正態(tài)分布:大多數(shù)人表現(xiàn)是中等,表現(xiàn)很好和表現(xiàn)不好的人都是少數(shù)。