(一)企業(yè)采購(gòu)管理的流程
1.采購(gòu)管理計(jì)劃。采購(gòu)管理計(jì)劃是綜合考慮各種影響因素的條件下,對(duì)本企業(yè)的采購(gòu)管理目標(biāo),國(guó)家相關(guān)政策、體制進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)做出具體的安排和規(guī)劃。
2.供應(yīng)商的選擇。為了保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格便宜、交貨及時(shí)和技術(shù)先進(jìn),要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行篩選、認(rèn)證。通過(guò)分析這些信息,評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,將符合企業(yè)要求的備選為供應(yīng)商。
3.訂單的跟蹤與矯正。采購(gòu)部門(mén)跟蹤訂單解決與供應(yīng)商的糾紛和投訴,負(fù)責(zé)與物料、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)研發(fā)等部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通。
4.采購(gòu)商品的驗(yàn)收。安排供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間將規(guī)定數(shù)量的物資交到指定地點(diǎn),采購(gòu)到貨后,由質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果錄入到貨單,安排物料的入庫(kù),并交付使用部門(mén)。
5.采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)價(jià)。根據(jù)本企業(yè)確定的采購(gòu)管理目標(biāo),對(duì)采購(gòu)管理活動(dòng)的全過(guò)程所涉及到的部門(mén)、人員,供應(yīng)商進(jìn)行考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和反饋等。
(二)企業(yè)采購(gòu)管理的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
在整個(gè)采購(gòu)流程中,能否建立起一套能夠?qū)Ω鞑块T(mén)、主要人員起到制衡作用的制度是整個(gè)采購(gòu)制度的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。