在當(dāng)今競爭白熱化的
商業(yè)世界,削減成本已是勢(shì)在必行了。大部分削減成本的技巧都簡單易行,能夠迅速起效,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)短期的成本節(jié)約。
能不能讓成本削減更進(jìn)一步,在一些“重大舉措”上加大投入以期得到長期回報(bào)?正如韋爾奇所說,“重大舉措的效力恒久。它們使公司產(chǎn)生根本性的變化。它們相互依存。GE運(yùn)營系統(tǒng)的每個(gè)元素,都會(huì)強(qiáng)化鞏固這些舉措?!?/wbr>
韋爾奇執(zhí)掌GE的二十年間,總共只推行了四項(xiàng)重大舉措:六西格瑪、服務(wù)業(yè)、全球化、以及電子商務(wù),而每一項(xiàng)都對(duì)公司的經(jīng)營績效,尤其是成本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了巨大影響。
例如,在GE金融服務(wù)公司引入六西格瑪之前,其按揭客戶在聯(lián)系公司時(shí),100次里有24次會(huì)因?yàn)楣締T工忙或者不在而使用語音郵箱或再次撥打電話。在六西格瑪小組的領(lǐng)導(dǎo)下,這一比例被降到了0.1%,也就是說,客戶有99.9%的可能性只打一次電話就能找到GE的人員。在公司的燃?xì)鉁u輪發(fā)動(dòng)機(jī)工廠,發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)子會(huì)因劇烈振動(dòng)而破裂,六西格瑪將振動(dòng)降低了300%??傮w上說,公司實(shí)施六西格瑪所節(jié)約的成本比起投資要高出7.5億美元左右。
那么,如果要想節(jié)約成本以及為了將來的收益而先行投入的話,你的公司該如何做呢?這里列出了十項(xiàng)舉措。
作業(yè)成本法:
經(jīng)理們?nèi)粝肓私庵圃鞓I(yè)間接成本的詳細(xì)狀況,作業(yè)成本法(ABC)很有幫助。實(shí)際上,ABC法想要做的是確定哪些作業(yè)導(dǎo)致了間接成本的發(fā)生,并且計(jì)算出這些作業(yè)所產(chǎn)生的間接成本總額。
如果ABC法有助于理解間接成本,那么它也會(huì)有助于找到測量成本削減幅度的方式。例如,某公司和它的一個(gè)供應(yīng)商之間的一個(gè)協(xié)作項(xiàng)目使得生產(chǎn)周期縮短了50%。那么其結(jié)果是減少了多少成本呢?為了找到答案,公司既考察了用于產(chǎn)品生產(chǎn)的直接成本,也考察了與輔助活動(dòng)相關(guān)的間接成本,從而能更好地了解到底節(jié)省了多少成本。
作業(yè)成本法:以需定員
以需定員,雖然聽起來很簡單,卻是在ABC法誕生后才出現(xiàn)的一個(gè)技巧。其思路就是如何將直接人力成本與創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè)密切關(guān)聯(lián)。
例如,F(xiàn)iremansFund保險(xiǎn)公司依靠定期的成本抽查從其常規(guī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲得日常開支的補(bǔ)充信息。因?yàn)楣镜拇蟛糠殖杀臼桥c人力相關(guān)的,公司的抽查工作主要集中于了解員工如何使用其時(shí)間上。這使公司能夠估算出有多少時(shí)間被用在了各種產(chǎn)品、作業(yè)和任務(wù)上。公司不僅更加準(zhǔn)確地了解了內(nèi)部成本從而使經(jīng)理們?cè)谧龀?quot;制造還是外購"的決定時(shí)更有依據(jù),還得以根據(jù)其特定的業(yè)務(wù)組合來調(diào)整各地機(jī)構(gòu)的人員。
作業(yè)成本法:
清除非生產(chǎn)性作業(yè)
除了幫助企業(yè)以需定員之外,ABC法和作業(yè)管理法(ABM)還能幫助企業(yè)用比以往更有創(chuàng)造性的方式填補(bǔ)間接成本中的黑洞。也許最重要的是,這些節(jié)約并不是一次性的。
如果管理者保持警醒,這些非生產(chǎn)性的或者多余的作業(yè)一旦被清除,將不再復(fù)返。
克萊斯勒公司(Chrysler)通過簡化產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及清除非生產(chǎn)性的、低效的、或多余的作業(yè)而節(jié)省了數(shù)億美元。這個(gè)數(shù)額是其在ABC上面所投成本的10到20倍。而在某些生產(chǎn)廠,節(jié)省的開支是項(xiàng)目實(shí)施成本的50到100倍。
目標(biāo)成本法
所謂目標(biāo)成本法,就是從客戶愿意支付的價(jià)格開始,根據(jù)公司所要取得的目標(biāo)利潤額,倒算出允許發(fā)生的最大成本。這樣就避免了那種一廂情愿的“我造出來他們就會(huì)買”的想法。這聽起來很符合邏輯,但實(shí)行起來是否容易呢?其實(shí)也不太難,但有時(shí)高層管理人員必須做一些艱難的決定。