服裝公司的采購與銷售業(yè)務(wù)是并行的,不能忙于銷售提升,忽略了對采購業(yè)務(wù)的管理,每年的8月,品牌經(jīng)理們要估算明年的采購?fù)顿Y方向,特別是要重新調(diào)整下一年,春、夏、秋、冬四季的采購?fù)顿Y比例,以適應(yīng)市場的需求變化,并滿足門店業(yè)績目標的需要。
四季訂貨比例是指春、夏、秋、冬四季采購金額的分配方案,通常是在8月末,春夏季銷售結(jié)束,庫存已經(jīng)形成,就開始規(guī)劃下一年的四季采購比例,有些品牌公司會要求零售商,在這時上報明年的四季采購比例,具體分析過程為三個步驟:
1第一步:訂單投資回報分析:判斷三年的發(fā)展趨勢
分別找到三年來,四季產(chǎn)品的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù),制成下表:
1-訂單投資回報(單位:萬)
在這張表中,主銷周期是指訂單產(chǎn)品在當年應(yīng)季的銷售時間,不包含過季后的銷售數(shù)據(jù)。比如對春季產(chǎn)品只取1-5月的銷售數(shù)據(jù)即可,關(guān)于消化率的公式,要使用吊牌金額進行計算,消化率=銷售吊牌額/采購吊牌,案例中秋、冬17年的銷售吊牌和庫存吊牌,因為還沒有發(fā)生,所以是根據(jù)采購計劃,預(yù)估的數(shù)值。
2第二步:2018年四季訂貨預(yù)期:要充分評估銷售能力
首先,要設(shè)定2018年四季訂單的消化率,要權(quán)衡三年的指標,并且對銷售團隊的能力成長要有所要求,在本案例中,品牌經(jīng)理選擇了將四季訂單的消化率都確定在高位,可見2018年,是這個團隊要艱苦奮斗的一年。
其次,要對2018年四季訂單的銷售預(yù)期進行估算,從前三年的趨勢上看,品牌經(jīng)理對2018年的預(yù)期屬于中等偏高,
最后,根據(jù)公式:訂貨金額=預(yù)期銷售/消化率,推算出A方案,總投資1658萬,根據(jù)公司的預(yù)算,下調(diào)到1500萬,經(jīng)過調(diào)整推算出B方案,由此確定了四季比例。
3第三步:方案風(fēng)險分析:成功銷售的前提條件
2018年的四季訂貨比例是21%:27%:23%:29%,很明顯投資重點是夏季和冬季,此方案如果要付諸實施,對管理團隊的要求是在主銷周期時間內(nèi),必須完成970萬的預(yù)期銷售目標,其中春季新品180萬,夏季新品240萬,秋季新品230萬,冬季新品320萬。
另外,要重視夏季訂單的推廣規(guī)劃工作,因為5月、6月這60天是春季促銷期,防止門店過度銷售春裝,夏裝的銷售成長緩慢。所以品牌經(jīng)理要對夏季訂單上市計劃,進行嚴密的銷售跟蹤。
綜上所述:8月份,確定2018年的四季訂貨比例,是一箭雙雕,即明確了四季投資金額,又確定了訂單的銷售預(yù)期,所以,采購工作才是銷售管理的源頭,我們要學(xué)會精打細算,才能訂回來一盤即能夠滿足市場需求,又能夠滿足公司營銷計劃,以及利潤需求的商品。