在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)必須記住以下的五點(diǎn)注意事項(xiàng)。
一、必須強(qiáng)化、強(qiáng)勢(shì)PMC部門權(quán)力
PMC是一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃中心,雖然其崗位人員的職務(wù)不高,但企業(yè)授予他們的權(quán)力應(yīng)該是凌駕于生產(chǎn)制造部門的頂層,特別是采購部門、倉庫部門雖然在職能上不比生物管部門低,但我們建議應(yīng)該優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),即將采購部門的跟單功能和倉庫部門統(tǒng)一歸生物管指揮。
PMC部門作為指揮樞紐部門、強(qiáng)勢(shì)部門,必須要時(shí)刻與其他部門打交道與溝通,所以PMC部門人員需做到2點(diǎn):1、換位思考,不要總踩著一個(gè)點(diǎn)看問題;2、學(xué)會(huì)主動(dòng)溝通,讓人信服與認(rèn)可,這樣,你的強(qiáng)勢(shì)才會(huì)得到有效配合與執(zhí)行,否則別人敷衍你、處處刁難你,你空有尚方寶劍也難成事。
二、與交易方共享信息
在制訂生產(chǎn)計(jì)劃方面,重要的是擴(kuò)大相關(guān)人員之間的信息共享。有些情況下,基礎(chǔ)的生產(chǎn)計(jì)劃還沒有全部完善,但是在傳達(dá)的過程中,各個(gè)部門的擔(dān)心都會(huì)融入計(jì)劃數(shù)值當(dāng)中,最終這些數(shù)值會(huì)失去真實(shí)的意義。例如,物料部門會(huì)根據(jù)自身判斷向交易方提出超出計(jì)劃數(shù)值的數(shù)值。如果這種隨意的操作頻繁進(jìn)行,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)逐漸不信任計(jì)劃數(shù)值。這樣一來,不論生產(chǎn)計(jì)劃制訂部門多么認(rèn)真地制定計(jì)劃,該計(jì)劃也不再具有任何意義。供應(yīng)鏈上就會(huì)出現(xiàn)過剩庫存和斷貨并存的情況,各個(gè)部門之間就會(huì)互相催促。而一旦處于這種狀態(tài),也就根本談不上制訂生產(chǎn)計(jì)劃了。
相關(guān)人員信息共享所需要的具體方式有MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)中的S&OP(銷售運(yùn)作計(jì)劃)和ATP(可簽約量),因此要盡可能地加以應(yīng)用。
三、在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的角度上考慮問題
在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),務(wù)必站在根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的生產(chǎn)部門的角度上。生產(chǎn)計(jì)劃的制訂者往往會(huì)產(chǎn)生自己最偉大的錯(cuò)覺,考慮問題時(shí)容易忽視生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一線工作人員,這樣一來,就會(huì)難以得到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)助。
計(jì)劃制訂者應(yīng)該時(shí)刻考慮如何才能使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)便于生產(chǎn),為此時(shí)常到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)去親身聽取意見十分重要。
此處所說的現(xiàn)場(chǎng)不僅指工廠的生產(chǎn)車間,還包括營業(yè)和物流等部門,其中營業(yè)部門的意見很重要。無論制訂了多么縝密的計(jì)劃,如果營業(yè)部門不去銷售,就沒有意義。切記,生產(chǎn)部門終歸足營業(yè)部門的輔助角色。
此外還要牢記,現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)象還包括物料和零部件的采購企業(yè)以及外包公司。 在大企業(yè)中,有些人采取“生產(chǎn)商對(duì)待方式”(采購負(fù)責(zé)人輕視交貨方企業(yè),采取傲慢的態(tài)度或者是提出不合理的交易條件。嚴(yán)重的情形甚至?xí)`反承包金支付延遲等防止法。),輕視交貨方企業(yè)等。殊不知,沒有了交貨方企業(yè)的協(xié)助,企業(yè)本身也就無法進(jìn)行高效率的生產(chǎn)。就算本公司的庫存減少,獲得了利潤,如果交貨方企業(yè)庫存堆積、出現(xiàn)赤字,最終也會(huì)影響到自身。處于這種狀態(tài)下,產(chǎn)品的制造是否能夠長期持續(xù)下去頗值值人生疑。因此在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)該充分調(diào)查零部件公司和外包公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)容,以提高計(jì)劃的合理性。
注意部分優(yōu)化:
工廠運(yùn)轉(zhuǎn)率的提高→產(chǎn)品庫存堆積如山?
物件單位的毛利確?!鷻C(jī)會(huì)損失多發(fā)?
半成品庫存的削減→零部件公司庫存堆積如山?
貨期應(yīng)對(duì)能力的提高→聲勢(shì)強(qiáng)硬的一方獲勝的環(huán)境?
現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)性的提高→勉強(qiáng)生造替代業(yè)務(wù)?
四、注意部分優(yōu)化思路
在生產(chǎn)計(jì)劃的制訂中,針對(duì)公司整體或是供應(yīng)鏈整體的經(jīng)營和業(yè)務(wù)采取總體優(yōu)化的觀點(diǎn)很重要。然而,存日本的制造行業(yè)中,很多生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人只是用部分優(yōu)化的思路來考慮問題。所以,對(duì)于那些努力進(jìn)行QC(質(zhì)量管理)活動(dòng)等生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)的企業(yè)尤其要注意這一點(diǎn)。
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)中,要通過對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)定一定的目標(biāo)數(shù)值進(jìn)行業(yè)務(wù)改善,但是由于目標(biāo)數(shù)值是以該部門的業(yè)務(wù)改善為主要目的,因此常常會(huì)采用部分優(yōu)化式的數(shù)值指標(biāo)。例如該工序的運(yùn)轉(zhuǎn)率等數(shù)值。然而,這種生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)數(shù)值有時(shí)會(huì)給前后工序造成困難。比方說,前后工序的庫存堆積等情況。
盡管為了提高生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的干勁而設(shè)定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)數(shù)值很重要,但是如果生產(chǎn)計(jì)劃過于依賴部分優(yōu)化的思路,反而無法最終實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。
五、不要混淆手段與目的
在日本社會(huì),工作中沒有明確區(qū)分手段與目的的案例很多。在制訂生產(chǎn)計(jì)劃中也應(yīng)該注意這一問題。比方說,在生產(chǎn)管理項(xiàng)目當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的前置期縮短只不過是單純的手段而已,根本目的還是削減庫存和增加營業(yè)額??s短前置期是實(shí)現(xiàn)這些目的的手段,且不論前置期縮短了多少,如果相關(guān)部門對(duì)此不加以利用就無法實(shí)現(xiàn)目的。
這就要求生產(chǎn)計(jì)劃制訂者不要受到這種手段和目的相混淆的問題的干擾,務(wù)必時(shí)刻牢記真正的目的是什么。
約束理論
本文在實(shí)際運(yùn)用或培訓(xùn)中,會(huì)增加TOC約束理論,目的是告訴計(jì)劃人員排單必須按瓶頸工序產(chǎn)能排單,另外在考核中也會(huì)引進(jìn)新的簡單的考核指標(biāo):TDD與IDD,這些知識(shí)點(diǎn)如果沒有人能夠理解,那么除了增加培訓(xùn),還需要借助于外部的顧問等。