各位股東代表:
年度公司審計監(jiān)察部在不斷完善各部門職能基礎工作的前提下,按照公司董事會的要求,開展了一項常規(guī)審計、四項專項審計,共出具了 份內部審計報告。在審計的過程中,我們以公司制定的《內部審計制度實施細則》為工作指南,客觀公正,認真審計,完成了董事會下達的審計任務。
一、年度內部審計計劃的制訂
年初,公司審計監(jiān)察部根據(jù)公司制定的《內部審計制度實施細則》擬訂了年度審計工作計劃,確定了年度審計工作的目標和審計計劃的工作重點。 年度的審計工作圍繞年度計劃組織和實施。
在審計工作中,公司的高層領導和相關部門均給予了強力支持和配合,審計工作圍繞公司的經(jīng)營重點和年度經(jīng)營目標展開。
在實施內部審計時,為確保能夠在規(guī)定的時間內出具客觀公正的審計報告,審計人員深入相關部門及各事業(yè)部查閱有關資料。在審計實施方案中,對審計項目、實施時間和期間、審計方式、審計目標、審計重點都做了明確界定。
二、年度審計計劃的主要內容
1. 年度內部審計、 年度勞務費、臨時補貼支出情況專項審計、公司專項審計。
2.對 年度公司自建工程項目及各事業(yè)部外掛及分包工程的專項審計。
3. 年度的日常抽查審計工作。
(1)物料采購的審計。
(2)固定資產(chǎn)的審計。
(3)應收賬款的審計。
(4)差旅費的審計。
三、年度審計計劃存在的主要問題及原因
(一)物料采購審計
供應商檔案中缺少對供應客戶的書面評價記錄。
(二)固定資產(chǎn)的審計
固定資產(chǎn)投資的審批手續(xù)齊全,投資項目符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,但是在××項目、××項目、××項目的實施過程中,受市場及環(huán)境的影響,投資效果未達到預期目標。
(三)應收賬款的審計
與 年年度財務報表期末數(shù)相比,應收賬款余額下降 %,主要原因是公司在 年度采取了有效措施,制定專人負責督促賬款的回收制度,加速了資金回籠。
(四)差旅費的審計
公司的差旅費文件條款不夠明細,不便于費用的控制。
四、年度審計計劃改進的措施
1.公司應將對供應客戶的評價記錄進行書面化,并針對客戶的信譽、產(chǎn)品質量、供貨期和價格優(yōu)勢進行等級評定,以便貨比三家,選擇最佳供應商。
2.做細新市場的投資預測,加大新市場的開發(fā)力度,以達到預期的投資回報。
3.在應收賬款回收方面將相關內容制度化、條理化。
4.根據(jù)公司經(jīng)營管理的目的和要求重新修訂差旅費文件,細化條款,以利于費用的控制。
五、年度內審計劃的實施
年年度審計監(jiān)察部將在股份公司審計委員會的指導和監(jiān)督下,嚴格按照《中小企業(yè)板上市公司內部審計工作指引》的規(guī)定繼續(xù)努力工作,積極配合股份公司各職能部門,共同防范控制風險,提高管理效率。
報告人:
年 月 日
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)