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耿賀敢:精篇推薦4--新任經理十大必讀哈佛經典文章一:初為領導
2016-01-20 35180

誤區(qū)四:管理者必須專注于建立良好的個人關系

  為了管理各種互相依存的人際關系,并施展從個人可信度中獲得的非正式權威,新經理需要與各式各樣的人建立信任關系,對他們施加影響力,與他們擁有共同的期望。這一切往往是通過建立富有成效的個人關系來實現的。然而,新經理最終必須學會如何駕馭一個團隊的力量,如果僅僅重視與團隊成員之間一對一的關系,將會對這個學習過程造成破壞。

  在上任的第一年,許多新經理都沒有意識到他們承擔著打造團隊的職責,更少有人行使這一職責。相反,他們認為員工管理就是盡力與每位下屬建立最有效的關系,錯誤地將管理團隊與管理團隊中的個人混為一談。

  這些新經理們主要關心的是個人績效,很少在意或毫不在意團隊的文化和績效。他們幾乎從不依靠集體討論來分析和解決問題。有些新經理花費太多的時間與自己信任的一小群下屬在一起,而這些下屬通常都是看似最支持新經理的人。新經理傾向于一對一地解決問題,即便是那些與整個團隊有關的問題。這導致他們只能依據有限的信息制定決策,而實際上他們本來可以獲得更豐富的信息。

  羅杰·柯林斯(Roger Collins)是得克薩斯州一家軟件公司的銷售經理。在他擔任此職的第一個星期,一位下屬向他要求一個恰好空出來的車位。這位銷售人員已經在公司工作多年,而科林斯也想一開始就和這位老員工搞好關系,于是說:“當然,為什么不可以?”事情過去還不到一個小時,另一位銷售人員,公司的賺錢能手,就沖進科林斯的辦公室,威脅說要辭職。大家覬覦這個遮陽擋雨的車位,似乎既有實用的原因,也有象征性的原因。大家普遍認為,從科林斯的隨意行為中獲益的這個員工并不配得到這個車位,因此經理的決定讓那位明星員工覺得不可思議。

  最終柯林斯解決了這個在他看來微不足道的管理問題。他說:“我不應該為這種事發(fā)愁。”不過他開始意識到,關于員工個人的任何決定都會影響整個團隊。以前他一直以為,如果他能夠與每名下屬建立良好的關系,他的整個團隊就會順利運作?,F在他了解到,管理每一名成員與領導團隊是兩回事。在我的研究中,我三番五次地聽到新經理們描述說,他們曾為某個下屬破一次例——通常是為了和該員工建立良好的關系——但最終都會因該行為在團隊中產生意想不到的負面效果而感到后悔。對那些新提拔上來的經理來說,他們習慣于單打獨斗創(chuàng)造一番業(yè)績,要理解這個觀念尤其困難。

當新經理完全專注于一對一的關系時,他們就會忽視有效領導力的一個基本方面:通過駕馭團隊的集體力量,提高個人的績效和投入程度。通過塑造團隊文化,即團隊的規(guī)范和價值觀,領導者可以激發(fā)團隊里各種人才解決問題的能力。

誤區(qū)五:管理者必須確保一切運轉順利

  與眾多管理神話一樣,這種觀點在某種程度上是正確的,但是因為它只講出了部分道理,所以會誤導人。確保某項任務順利運行是一件超乎想象的艱巨任務,因為它要求管理者同時應付無數件事情。事實上,維持現狀是很復雜的事,可能會消耗掉初級經理的全部時間和精力。

  但是,新經理同樣需要認識到,他們有責任提議和發(fā)起各種變革來提高團隊的績效。通?!易尨蠖鄶等烁械揭馔獾氖恰@意味著向超出他們正式職權范圍的企業(yè)流程或結構提出挑戰(zhàn)。只有當他們理解了這部分工作后,才能夠開始真正履行自己的領導責任。

  事實上,大部分新經理都將自己看做企業(yè)變革的執(zhí)行者,根據上面的指示帶領團隊實施變革。他們并未將自己看做變革的推動者。等級思想和他們對當老板后獲得的權威的依戀,使得他們對自己職責的界定過于狹窄。結果,當團隊遭遇挫折時,他們往往會責怪有缺陷的系統(tǒng),以及對這些系統(tǒng)直接負責的上司。而且,他們往往會等待別人來解決這些問題。

  然而,這代表了他們對自己在企業(yè)內所扮演角色的一種根本性誤解。新經理既需要在自己的責任領域之內,也需要在這個領域之外發(fā)起變革,以確保團隊能夠取得成功。他們需要努力改變團隊的運作環(huán)境,對缺乏相關的正式職權不加理會。

這種更廣闊的視野使得企業(yè)和新經理都能從中獲益。企業(yè)必須不斷給自己注入新的活力,并進行變革。企業(yè)必須具備有效的領導者,他們既能夠管理復雜現狀,又能夠發(fā)起變革,唯有如此企業(yè)才能應付這些挑戰(zhàn)。

 

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