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彭江根:如何決定培訓(xùn)評估的深度
2016-01-20 46680

如何決定培訓(xùn)評估的深度

柯氏四級培訓(xùn)評估法由國際著名學(xué)者威斯康辛大學(xué)教授唐納德。L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出,是世界上最早、應(yīng)用最廣泛的培訓(xùn)評估工具,在培訓(xùn)評估領(lǐng)域具有難以撼動的地位。他按照評估的深度和難度遞進(jìn)的順序?qū)⑴嘤?xùn)效果分為4個層次:反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層。
    
    
該培訓(xùn)評估的四個層次,實(shí)施由易到難,費(fèi)用由低到高。一般最常用的方法是一級評估,而最有用的數(shù)據(jù)評估則是難度最大的,但對企業(yè)的意義也是最重要的。是否評估,評估到第幾個階段,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性決定。
    
    
很多人認(rèn)為,要使與工作相關(guān)的培訓(xùn)做得好,至少對一部分培訓(xùn)課程要進(jìn)行三級評估甚至四級評估。然而,限于企業(yè)的精力、實(shí)力和財(cái)力大多數(shù)的培訓(xùn)在做完一級評估或二級評估后就草草了事,并認(rèn)為只做一級評估(觀察學(xué)員的反應(yīng))或二級評估(檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果)就可以了。他們也有足夠理由可以不做更深層次的評估:第一,幾乎沒有上司想這樣做,因?yàn)樗麄儾恢揽梢宰鲞@類評估;第二,三級和四級評估要求極其嚴(yán)格,不僅浪費(fèi)時間而且花費(fèi)很大。
    
    
深層評估不但能發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)對實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)是否真的有所貢獻(xiàn),還要以下好處:
    
    1.
培訓(xùn)的評估給內(nèi)部客戶帶來的增值服務(wù),這樣咨詢顧問或培訓(xùn)師可以借此向一線經(jīng)理推銷自己的服務(wù)。
    
    2.
三級和四級評估還可以用來全面檢查企業(yè)大學(xué)課程設(shè)置是否合理。英特爾公司對英特爾大學(xué)的全部商務(wù)課程都進(jìn)行了三級和四級評估。結(jié)果,5%的課程被取消,20%課程進(jìn)行了大幅度的改進(jìn)。
    
    3.
深層評估還在于可暴露已培訓(xùn)內(nèi)容在工作中難以運(yùn)用的障礙。
    
    
在進(jìn)行三級和四級評估時,在內(nèi)容設(shè)計(jì)前就讓客戶參與進(jìn)來是非常關(guān)鍵。提出培訓(xùn)要求的經(jīng)理不僅要講清楚團(tuán)隊(duì)需要解決的問題,同時也要說明他期望得到什么樣的表現(xiàn)。如果能做到這一點(diǎn),他們就可以提供衡量一個人行為轉(zhuǎn)變的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
    
    
一般來說,所有課程都可以進(jìn)行一級評估。需要使學(xué)員掌握一些課程中所講的某些特殊知識或運(yùn)用某一工具,可以進(jìn)行二級評估,如安全知識課。管理者都希望員工不僅學(xué)會與安全相關(guān)的各種程序,而且能夠真正掌握并加以運(yùn)用。
    
    
三級評估適用于工作表現(xiàn),而且客戶對實(shí)際效果期望很高的課程。例如,在開放的電信業(yè),負(fù)責(zé)修電話的技術(shù)工不只負(fù)責(zé)裝電話機(jī)和拉電話線。作為一線客戶服務(wù)的技工,他們必須有效地跟客戶交流,有時甚至要說服客戶繼續(xù)購買他們的換代產(chǎn)品。他們這些工作將直接影響公司業(yè)績。這時,做客戶服務(wù)培訓(xùn)課的三級評估時就要慎重,以確保他們真正做到學(xué)以致用。
    
    
四級評估需要一些硬性數(shù)據(jù)。有時候,這種硬性數(shù)據(jù)并不難確定。例如財(cái)務(wù)部每天平均有多少應(yīng)收款,那么就可以為他們開設(shè)一門課程,教他們?nèi)绾胃行У刈酚懬房睢K募壴u估只要查看一下每天的應(yīng)收款項(xiàng)是否下降就可以了。
    
    
由于改善員工工作表現(xiàn)的責(zé)任和榮譽(yù)在經(jīng)理們身上,他們就需要培訓(xùn)部建立一套三級和四級評估系統(tǒng),以衡量員工的工作表現(xiàn)是否有所提高。因此,對這些評估感興趣的不應(yīng)該只是培訓(xùn)部門。
    
    
但是,有些組織很難使經(jīng)理積極配合培訓(xùn)評估工作,怎樣處理這種情況?對于經(jīng)理們而言,培訓(xùn)總被看成解決工作問題的手段之一;同時,培訓(xùn)只是培訓(xùn)專家的事。經(jīng)理們僅僅希望被培訓(xùn)后的員工能夠有所改變,工作的更好。這種狀態(tài)就好比送一臺機(jī)器去修理,他們不關(guān)心修理的過程,因?yàn)樗麄儾⒉皇枪こ處?,并且也沒有了解整個修理過程的必要。
    
    
因此,首先必須使經(jīng)理介入整套培訓(xùn)。必須讓他們參與尋找培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)培訓(xùn)模式;同時讓他們參與解決為了將培訓(xùn)知識應(yīng)用在實(shí)際操作中所需開展的工作。這樣,不僅有利于學(xué)員,也會使經(jīng)理對培訓(xùn)結(jié)果更感興趣。
    
    
    
    
    
來源:中國勞動咨詢網(wǎng)

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