一、集團(tuán)的發(fā)展
中國的集團(tuán)公司歷史不長,集團(tuán)公司總部的功能定位更是一個新的問題。
不同管控模式下集團(tuán)總部扮演的角色是不同的。
如采用財務(wù)管控型的集團(tuán)公司,其總部集權(quán)程度低;而采用操作管控型的集團(tuán)公司,其總部的集權(quán)程度就高。
但不論總部集權(quán)程度如何,其目標(biāo)都應(yīng)該是為集團(tuán)整體創(chuàng)造協(xié)同而帶來的1+1大于2的集團(tuán)化附加價值。
因此,總部職能定位應(yīng)為集團(tuán)整體提供附加價值。如果總部定位不合理,不僅不會帶來附加價值,反而還會帶來毀損價值。
比如:集團(tuán)公司的治理結(jié)構(gòu)不健全,對總經(jīng)理的監(jiān)管缺位而導(dǎo)致總經(jīng)理決策嚴(yán)重失誤;集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)不合理,總部各部門之間以及與下屬企業(yè)相互扯皮,管理管理層次多,經(jīng)營決策官僚化,貽誤商機;總部不能對下屬業(yè)務(wù)單位提供必要的技術(shù)支持及內(nèi)行指導(dǎo),績效考核指標(biāo)片面,誤導(dǎo)業(yè)務(wù)單位經(jīng)營活動等等。
傳統(tǒng)的集團(tuán)化管控是集團(tuán)公司以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以集團(tuán)章程、契約或協(xié)議為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機構(gòu)共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。從管理的一般邏輯來說,集團(tuán)總部與分支機構(gòu)的經(jīng)濟關(guān)系決定了集團(tuán)公司的管控模式。
這就涉及到三個層面的問題:
首先是集團(tuán)管理模式的確定,即總部對下屬企業(yè)的管控模式;其次是公司的治理結(jié)構(gòu)的確定、總部及各下屬公司的角色定位和職責(zé)劃分、公司組織架構(gòu)的具體形式選擇、對集團(tuán)重要資源的管控方式(如對人、財、物的管控體系)以及績效管理體系的建立;再次是對與管控模式相關(guān)的一些重要外界因素的考慮,涉及到業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、人力資源管理、工作流程體系以及管理信息系統(tǒng)。
不管涉及哪一種形態(tài),傳統(tǒng)集團(tuán)化涉及問題就是七個:
(1)管控定位
(2)考核定位
(2)組織結(jié)構(gòu)
(3)責(zé)權(quán)分配
(4)職能職責(zé)
(5)業(yè)務(wù)流程
(6)目標(biāo)控制
(7)考核反饋
其核心基本集中在,管控模式與考核二個方向,這就導(dǎo)致中國普遍集團(tuán)化管控成在的問題:
(1)總部與子(分公司、事業(yè)部)公司的管理權(quán)爭奪矛盾
(2)總部與職能部門的協(xié)助、支持矛盾
從形態(tài)上來講這是系統(tǒng)問題,不是單個部門或者個人問題亦或者個別事件問題,要解決必須深入根源,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)調(diào)試才能治本!
通過多年對深入企業(yè)一對一輔導(dǎo)及與企業(yè)高層、實際負(fù)責(zé)人交流溝通及對國內(nèi)做集團(tuán)化比較早的企業(yè)研究,我認(rèn)為集團(tuán)化管控在最近五年內(nèi)已經(jīng)朝著二個新的趨勢發(fā)展:
其一:是集團(tuán)總部從管控型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型;
其二:集團(tuán)風(fēng)險控制成為總部與分部分權(quán)的基礎(chǔ)與核心控制體系。
二、集團(tuán)化發(fā)展的新趨勢
2011年3月15日,央視曝光了濟源雙匯“瘦肉精事件”,當(dāng)天,雙匯集團(tuán)股票跌停、市值蒸發(fā)103億元,短短10多天影響集團(tuán)銷售額10多億元。更深遠(yuǎn)的影響是,雙匯花費20年精心打造的放心肉品牌受到公眾質(zhì)疑。事后,雙匯董事長萬隆通過媒體向公眾表示,將徹查子公司濟源雙匯相關(guān)負(fù)責(zé)人,實施對生豬逐頭檢測的新政。讓我們關(guān)注的是,子公司濟源雙匯溺水,為什么母公司雙匯集團(tuán)要陪著一起遭難?
萬隆事后反省,坦誠了集團(tuán)管控的困惑:雙匯集團(tuán)越來越大,集團(tuán)總部對子公司的上下管控可以做到,但是缺乏彼此的協(xié)同,責(zé)任不到位,總部和子公司沒有形成合力,反而造成了管理的遞減效應(yīng)。
通過多年對深入企業(yè)一對一輔導(dǎo)及與企業(yè)高層、實際負(fù)責(zé)人交流溝通及對國內(nèi)做集團(tuán)化比較早的企業(yè)研究;如華潤、青啤、中遠(yuǎn)、保利、萬科等,我們得出一個結(jié)論;
集團(tuán)管控演變至今,“控”正在失去核心地位,企業(yè)更加關(guān)注如何把有人力、財務(wù)和信息技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、文化管控等資源協(xié)同起來,聚焦到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上。
因此,新的集團(tuán)化管控發(fā)展趨勢是總部和子公司之間更多的是協(xié)調(diào)、共享,從而形成合力,提升集團(tuán)資源整體價值。
最直接凸顯在:文化、管控標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、信息共享、人才輸出五個部分。
實際上,雙匯案例也從反面證明了這個演變。集團(tuán)總部不能只做高高在上的裁判員,通過設(shè)定簡單規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對子公司進(jìn)行獎懲,而是要創(chuàng)造機會進(jìn)行協(xié)同,防患于未然,才能避免險情。
中國經(jīng)過20多年的高速成長,無論在制造業(yè)、服務(wù)業(yè)還是流通領(lǐng)域,都涌現(xiàn)了如雙匯一樣全國經(jīng)營的集團(tuán)企業(yè),有的甚至還拓展到海外。企業(yè)的規(guī)模越來越大,但是,大而不強的短板也隨之凸顯。
根據(jù)《亞洲公共管理》的最新調(diào)查:
1.73.5%的企業(yè)缺乏文化統(tǒng)籌與人才輸出能力;
2.19.5的企業(yè)缺乏管控能力;
3.5%的企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化能力;
4.2%缺乏信息共享能力。
之所以產(chǎn)生這樣的短板,就是因為這些置身于新商業(yè)環(huán)境中的企業(yè),還沒有捕捉到集團(tuán)化管控的變化,還沒有找到有效的協(xié)同方法。
企業(yè)在集團(tuán)化管控過程一方面隨著業(yè)務(wù)的開展不斷增強廠房、工地、人員,同時還在想怎么有效控制的問題。
另外一方面企業(yè)積累的文化不能夠產(chǎn)生復(fù)制與影響,企業(yè)自己人才無法輸出;直接導(dǎo)致結(jié)果是名曰;集團(tuán)化的正規(guī)軍,其實質(zhì)依然是游擊隊的干法。
快速招聘人員進(jìn)來后沒有任何熏陶與訓(xùn)練,直接上戰(zhàn)場,干的過程集團(tuán)公司無法把握,因為游擊隊的干法本身就無法管控。
三、集團(tuán)化發(fā)展的二大趨勢
(一)總部轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)
無論是聚焦特定業(yè)務(wù)的集團(tuán)企業(yè),或是實施多元化戰(zhàn)略的集團(tuán);過去集團(tuán)總部扮演者裁判員的角色,設(shè)定規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對分公司的工作進(jìn)行評判和獎懲。
而過去二十年中國企業(yè)集團(tuán)化建設(shè)的實踐與發(fā)展充分說明,這種模式對大部分企業(yè)而言是失敗的,只是品牌形式統(tǒng)一了,集團(tuán)沒有發(fā)揮出真正的功效和作用。
華為集團(tuán)總裁任正非在談到集團(tuán)機關(guān)和一線的關(guān)系時說道,“應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策。而現(xiàn)在我們恰好是反過來的。機關(guān)不了解前線,但擁有太多的權(quán)力與資源, 為了控制運營的風(fēng)險,設(shè)置了許多流程控制點,而且不愿意授權(quán)?!?/p>
任正非的弦外之音是,要提高一線業(yè)務(wù)部門的決策效率和成果,總部的職能必須轉(zhuǎn)變。“總部使用簡單的集權(quán)無法為下屬業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值,必須變集權(quán)為服務(wù),整合資源給下屬業(yè)務(wù)單元各種有效支持。
比如總部是否具有較強的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、是否能夠建立全球一體化的人才培養(yǎng)中心等等?!币黾瘓F(tuán)總部轉(zhuǎn)化為服務(wù)總部這一點,我認(rèn)為集團(tuán)總部應(yīng)該做三個轉(zhuǎn)變:
一是人力資源、計劃運營、財務(wù)等職能部門要了解一線的業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的發(fā)展,財務(wù)部門是“心腹”、人力資源、計劃運營是“左膀右臂”,必須成為轉(zhuǎn)變的核心。
二是多與一線交流,及時反饋問題,根據(jù)問題進(jìn)行歸類,定期召開運營會議;形成全集團(tuán)層面的指導(dǎo)。
三是強化過程控制的跟蹤檢查,而不是通過往一樣,之針對結(jié)果做考核。檢查提前、結(jié)果才能提前、檢查提前、自己才能退后。
事實證明2010年開始實施專業(yè)化經(jīng)營的飛亞達(dá)集團(tuán),近年來的快速增長就是得益于總部的角色轉(zhuǎn)變,與子公司及城市公司形成合力,通過集團(tuán)總部轉(zhuǎn)變,在城市公司及子公司眼中,總部不是制定標(biāo)準(zhǔn)的官僚;在總部眼中,業(yè)務(wù)一線也不是總部眼中的盜寇,他們最終成為了利益的共同體。
同時通過世界五百強及中國十強企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展上另外一個特點是,其總部有一個很強的幕僚機構(gòu)——“總管理處”。
這個部門沒有管理決策權(quán),更多是參與和建議。但是幕僚不是坐在集團(tuán)總部做研究,而是分散到各個層級,發(fā)現(xiàn)問題,形成報告和建議,它的功能更多是防患于未然,而不是等問題發(fā)生上報到總部后再解決。
即是屬于事前控制體系,更是為推進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)而服務(wù)。
這一點上任正非華為、李嘉誠長江實業(yè)、劉根生蒙牛乳業(yè)等走在了前列,他們都擁有強大的幕僚團(tuán)隊,在各個領(lǐng)域中專門為企業(yè)做研究,只是這個研究不僅僅局限于發(fā)明、創(chuàng)造專業(yè)技術(shù)成果,而是更大范圍的涉及;政治、經(jīng)濟、戰(zhàn)略、管控、團(tuán)隊、文化、執(zhí)行、產(chǎn)品、市場等其研究成果,最終推動企業(yè)發(fā)展!
(二)風(fēng)險管控成為分權(quán)的核心支柱
集團(tuán)控制太緊,子公司的效率低,集團(tuán)放權(quán)多了,又會產(chǎn)生失控的狀態(tài)。集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,領(lǐng)導(dǎo)人的更替、子公司經(jīng)營團(tuán)隊的震蕩、戰(zhàn)略執(zhí)行關(guān)鍵流程的不完善,都會給企業(yè)帶來各種失控風(fēng)險。如何保證放權(quán)后不失控,考驗著企業(yè)的生存力。
企業(yè)分權(quán)需要具備一些必要的條件:一是要有一支高素質(zhì)的經(jīng)理人隊伍,能夠獨立擔(dān)當(dāng)重任;二是企業(yè)文化氛圍的認(rèn)同;三是企業(yè)原有的制度比較健全、規(guī)范;四是監(jiān)督機制非常健全。具備了這些條件,就不用怕分權(quán)。
美的集團(tuán)董事長何享健對放權(quán)后如何不失控,有著獨到的經(jīng)驗。他提出了“集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度”的原則。他認(rèn)為在集中關(guān)鍵權(quán)力的同時,要有程序、有步驟地考慮放權(quán)。
比如,美的集團(tuán)總部設(shè)立的資源管理中心牢牢控制了集團(tuán)的資產(chǎn),對利潤和資金進(jìn)行集中管理。事業(yè)部雖有自己獨立的投資權(quán),但每一年事業(yè)部都要提前上報投資規(guī)劃,由集團(tuán)企劃投資部根據(jù)一年的投資規(guī)劃統(tǒng)一安排。
他敢于分權(quán),也是基于對自身條件的審慎考慮。
通過一系列制度、隊伍的建設(shè),打造了防止失控的預(yù)警機制。
預(yù)警可以對可預(yù)測的問題進(jìn)行預(yù)先防范,然而,企業(yè)也有預(yù)測不到的問題。因此,風(fēng)險管控不失為一種對問題的事后補救之略。
實行風(fēng)險管控,集團(tuán)層面首先是一把手要負(fù)責(zé),集團(tuán)風(fēng)險控制中心要負(fù)責(zé)并層次分解到職能部門,在到下面子公司經(jīng)營團(tuán)隊都要負(fù)責(zé),同時信息化系統(tǒng)把這個過程透明化,才能避免因為內(nèi)部協(xié)作原因產(chǎn)生“貽誤戰(zhàn)機”及發(fā)展成為“裹腳女人”舉步不前,害怕承擔(dān)責(zé)任。
從這一點上來講,集團(tuán)總部的服務(wù)性角色轉(zhuǎn)變成為集團(tuán)化風(fēng)險控制的支撐!