我們平時的面試,大多是重業(yè)務(wù)而輕文化,但想測試文化與公司的吻合程度非常困難,但是有沒有辦法呢?有,文化面試工具就是一個進行文化認同測試的一個工具,這個工具也可以叫一個模版,各位讀完學習之后,可以參考修改成為自己公司的內(nèi)容。
【顧問故事】比如錫恩英才公司在面試中層時,結(jié)合自己公司的核心價值觀,有一個標準化的文化面試大綱,錫恩英才有四條核心價值觀:商業(yè)人格,結(jié)果導向,客戶價值,開放分享。而整個面試大綱也是圍繞著這樣的核心價值觀設(shè)計的,作用是就起到新人文化認同的作用,是一個非常有價值的工作模版,今天我們主要是從文化的角度來與大家分享這個工具如何來用。
其總體的思路做法是:面試時兩個人以溝通、聊天的形式,面試人只拿著這份面試的大綱,(后期熟悉了可以不用拿),把公司的價值觀、理念一一與面試者做一個溝通分享,了解他的看法,引導并贏得他對我們公司文化的最終認可,最后給出文化方面的判斷和結(jié)論。這個溝通的過程,就是一個文化植入的過程,就是一個文化認同的過程,所以,文化也是可以面試的!
(馬老師講授《戰(zhàn)略人力資源》的高端課授現(xiàn)場)
下面內(nèi)容是文化測試《面試大綱》其中的一部分,我們來感受一下:
面試大綱----談文化認同
你好,歡迎你來到我公司應(yīng)聘,我是公司總經(jīng)理XXX,我知道,在前面的初試與業(yè)務(wù)考核中,你都順利通過,說明你是相當?shù)膬?yōu)秀的人才,今天是最后的一關(guān),考核的主題是公司文化認同。
這個主題很重要,它要回答的是,我們的文化你認同嗎?或者能夠適應(yīng)嗎?如果你不能夠認同或判斷將來不適應(yīng),即使錄用了你,我們也不會合作的長遠; 你同意我的說法嗎?
(答:同意)
那么好,我來介紹一下我們公司的文化,你來理解和判斷,是不是你認同和適應(yīng)的文化,我們的核心價值觀有四條:
1、商業(yè)人格:
公司是什么?公司只是一個平臺,在這個平臺上,公司做了兩件事,一是給你提供終身就業(yè)的能力,會訓練你;二是與你商定一個公平交易的規(guī)則,就是你提交什么結(jié)果,將會得到什么回報,然后共同遵守。
當公司把這一切都做完了之后,你說,你要取得你滿意的回報,要依靠誰呢?
(答:依靠自己,依靠領(lǐng)導,依靠團隊,依靠客戶……)
正確的答案是依靠自己,就是自己對自己負責,在工作中,也許會出現(xiàn)許多情況,比如,領(lǐng)導不支持你,客戶刁難你,同事不幫助你,但是請問,這是不是你不做出結(jié)果的理由呢?
(答:不是)
好,這就是我們公司的第一個核心價值觀----商業(yè)人格,獨立地做好自己的結(jié)果,與公司做公平交換,做結(jié)果只與自己有關(guān),與他人無關(guān),對自己100%的負責。你認同嗎?
(答:認同)
好,根據(jù)我們剛才的談話,請你簡單地講一下你理解的商業(yè)人格。
(答:………)
2、結(jié)果導向
請你問答,一家公司最終靠什么生存呢?是政府的支持?客戶的恩賜?朋友的幫助?老板的英明?經(jīng)理的能力?還是員工每天做出自已的結(jié)果?
(答:是結(jié)果)
可是,每天我們上班,是不是結(jié)果呢?每天我們都在忙工作,是不是借口呢?
(答:不是)
那么你應(yīng)聘的崗位是銷售部經(jīng)理(假設(shè)),業(yè)務(wù)考核的時候,你們可能已經(jīng)談到了對職責的確認,現(xiàn)在我想請你談?wù)?,從結(jié)果的角度出發(fā),你這個崗位都應(yīng)當提供幾個重要的結(jié)果?
(答:訂單)
正確,但是只有訂單是不夠的,還有全額按時回款才是結(jié)果,對不對?
還有一些重要的結(jié)果,你能不能說出來呢?
(答:說不出來)
客戶滿意率100%,是不是?
新客戶數(shù)量增加多少,是不是?
你是經(jīng)理,帶團隊成長是不是?比如,你的團隊人數(shù)的增加,比如,團隊成員人均業(yè)績的提升,比如,能夠帶小團隊的優(yōu)秀的組長更多?
你是經(jīng)理,做好團隊是不是要做團隊文化?是不是要建立制度和規(guī)則?是不是要訓練他們的能力,是不是要建立一支不依賴你的優(yōu)秀團隊,才是你最大的價值?當團隊價值最大化時,你的價值才是最大化,對不對?
還有為其他部門提供價值:
比如:給技術(shù)、生產(chǎn)、市場部門提供客戶意見,提出產(chǎn)品改進建議,組織或參加由各部門組成的銷售小分隊,為他們提供信息,提供服務(wù),讓他們心情愉快地為你們賣東西,對不對?
(答:對)
好,你再重復一下,我們剛才談到的你的崗位的結(jié)果。
……
結(jié)論一:
很好,要想深入理解,還要在工作中去認真體會,是否能夠快速融入公司文化,是你能否度過試用期的最重要的一關(guān),這是今后的事。不過,今天你的回答至少讓我了解到,你能夠理解這些價值觀,認同這些價值觀,也決心按著這個價值觀去做,這就是我們合作的基礎(chǔ)。
結(jié)論二:
很遺憾,我覺得今天我們在交流公司價值觀方面,有許多錯位,沒有達成一致,你對我們價值觀的基本理解還不夠(對我們價值觀的某些提法還不認同),不過,不要緊,這不代表你不優(yōu)秀,只是我們彼此的文化不太相同,正像我開始說的文化不同,即使合作了也不會長遠,最后是雙輸,這不是我們要的結(jié)果。無論如何,還是感謝你來應(yīng)聘,也許今后,我們各自的成長中擁有了共同或相似的價值觀,那時,我們再攜手合作。
(面試大綱訓練現(xiàn)場)
1. 要點在認同,而非100%一致。
在整個上面的面試大綱中,要注意文化的引導,你不要指望他一下子就能說出你的標準答案,但只要經(jīng)過你的引導,他能認同也沒有問題,這個人也可以用。而你的整個過程,即是一個文化的確人過程,也是一個文化的導入過程。
2. 框架不變,內(nèi)容常新。
一方面,讀者在操作時,可以以此為鑒,根據(jù)你自己公司的核心價值與理念,去設(shè)計你們公司自己的文化面試大綱。另一方面,面試大綱的具體問法,溝通方式,也可根據(jù)需要進行重新調(diào)整。
3. 適用中層以上管理層。
在招聘時,對于文化的測試,建議越是往中高層走,越要關(guān)注其文化認同度,這一工具就是中高層比較適用,簡單的熟練工當然沒有必要。中高層來到公司,不只要對其講公司文化,還要講公司的發(fā)展,確認這是不是他要的事業(yè)。