企業(yè)專利人員如何組織針對研發(fā)人員的專利培訓

  專利培訓工作是企業(yè)專利工作的重要一環(huán)。專利培訓的對象包括企業(yè)領導者/管理層、中層經(jīng)理、專利知識產(chǎn)權人員、研發(fā)/設計人員、市場營銷人員、其他相關人員以及企業(yè)一般員工。其中，對于研發(fā)人員的培訓是重中之重，因為他們是專利創(chuàng)造的源頭，是公司技術發(fā)展戰(zhàn)略和知識產(chǎn)權戰(zhàn)略的重要執(zhí)行者。
   如果作為企業(yè)專利工程師的您，已經(jīng)意識到要對研發(fā)人員進行專利培訓了，或者尚未意識到、只是感覺專利工作難以開展或推動，那么，筆者在這里試圖給您一些思路、提示或啟發(fā)，供您在組織針對研發(fā)人員的專利培訓時參考。

                        現(xiàn)狀摸底調(diào)查
   要清楚目前公司特別是研發(fā)及專利工作的狀況。比如公司所處的行業(yè)/產(chǎn)業(yè)、所處發(fā)展階段、愿景與目標、技術發(fā)展水平、研發(fā)進展，公司的知識產(chǎn)權戰(zhàn)略與中長期目標、現(xiàn)有水平、制度建設情況、短期工作計劃等，特別是研發(fā)人員目前對專利的認識、對專利信息的利用情況、撰寫技術交底的情況、與專利部門的配合情況等等。這些您在實際工作中可能已經(jīng)有一些感性的認識，在這里，建議您再做一下梳理、思考和總結。這對于如何組織專利培訓、提高專利培訓的針對性和效果等等是非常重要的。
   比如說，公司未來三年的目標之一是，在某技術領域取得突破進展，獲得行業(yè)領先競爭優(yōu)勢；專利工作的目標包括打造高質(zhì)量的專利組合、為創(chuàng)造領先優(yōu)勢保駕護航；而如果目前研發(fā)人員對于為什么要申請專利還缺乏認識，那么培訓就要從提升研發(fā)人員的專利意識著眼；如果專利意識沒有問題，而他們經(jīng)常說寫技術交底很麻煩，不知道到底怎么寫才好，那么技術交底以及專利申請的撰寫就是培訓重點之一。再比如說，研發(fā)人員經(jīng)常會使用一些專利的概念或知識，但卻使用不當（比如我的產(chǎn)品相比別人的專利有創(chuàng)新，就不侵權，或者我有專利，我的專利產(chǎn)品就不侵別人的權），那么我們就要有針對性的講一講、區(qū)分一下這些概念（比如告訴他們新穎性創(chuàng)造性與是否侵權時兩碼事，有專利也可能侵犯別人的專利權）。
   現(xiàn)狀摸底的過程，也是你向領導進行匯報和游說的基礎。將現(xiàn)實、需求和問題清楚的擺出來，才能更好的爭取領導對專利培訓乃至專利工作的支持。這樣，您的工作將更容易開展。

                        培訓內(nèi)容的確定
   對于不同對象，培訓的內(nèi)容會有差異。一般來說，對于研發(fā)人員的培訓大抵有三個方面的內(nèi)容（或者說一般研發(fā)人員需要了解的知識和掌握的技能）：
   一是專利基礎知識（含公司現(xiàn)有專利制度與政策）的培訓。什么是專利，專利“三性”，為什么要申請專利，專利對于企業(yè)為何重要，官方專利申請與審批程序，專利侵權與訴訟，等等，還有很重要的內(nèi)容包括：公司內(nèi)部發(fā)明創(chuàng)意申報與專利申請的流程是怎樣的，公司的專利制度與政策是怎樣的，有沒有知識產(chǎn)權獎勵制度等等。獎酬與考核是知識產(chǎn)權工作的基礎建設，也是與專利培訓配合、使培訓能起到實效的重要措施。
   二是專利信息利用（專利文獻檢索與分析）的培訓。專利信息/文獻為何重要，認識和如何閱讀中美歐日等專利文件/專利說明書，專利檢索有哪些網(wǎng)站/數(shù)據(jù)庫，專利檢索的基本技能與技巧，專利檢索報告的撰寫，專利分析/專利地圖報告的制作，等等。
   三是專利技術交底書撰寫（含申請文件撰寫）的培訓。如何發(fā)掘/歸納/提升研發(fā)工作中的發(fā)明點，技術交底是什么/為什么重要，技術交底如何寫，一般包含哪些部分，每部分有什么要求。這里講述技術交底的撰寫，必然要引入專利申請文件撰寫的諸多要求和技巧，包括從無效、訴訟的角度講述，為什么我們要你們這樣或那樣撰寫和提供這樣那樣的數(shù)據(jù)、材料。
   當然還有更深入或進一步的內(nèi)容，比如TRIZ與專利回避設計，專利布局策略等等。
  我們需要根據(jù)不同的情況，確定不同的培訓內(nèi)容、培訓重點（包括內(nèi)容的深度和廣度），以增強針對性和實效。還是要強調(diào)的是，對研發(fā)人員的要求一般不能與對專利人員的要求那么高，要根據(jù)情況，趕最重要、最需要的內(nèi)容安排，要循序漸進，要考慮這些內(nèi)容可能并不一定一次培訓活動全部講完、講到位，可以重復的講或從不同角度再講。

               培訓計劃（方案）的制定與執(zhí)行
   培訓計劃說的是每一次培訓活動/培訓項目的計劃或方案，簡單點兒就是事先明確好講什么、講到什么程度和目的、什么時候什么地點講、誰來聽講、誰來講、怎么講等等。這個看似簡單，其實有很多細節(jié)問題。比如，什么時間講，課程如何安排？——安排在晚上、上班時間還是周末？安排幾次課，每次課多長時間？是整塊時間（比如一天或2整天），還是隔一段時間上一次課（每次課就1-2小時）？注意要充分的與研發(fā)部門協(xié)調(diào)好，盡量不要占用他們過多的時間，爭取以最經(jīng)濟的時間取得最大的效果。對于集團公司，還要根據(jù)研發(fā)人員的總體人數(shù)、地域分布、子公司分布等等考慮課時安排（比如還要考慮是集中授課，還是巡回宣講）。
  方案的制定和執(zhí)行中，講師的確定也是一個重要的問題。對于知識產(chǎn)權部門實力比較強的企業(yè)來說，可以考慮由內(nèi)部人員擔任講師；專利力量較弱的，最好還是聘請外部（特別是合作事務所的）專利代理人、專利律師擔任講師。也可以考慮內(nèi)外結合。講義的準備和講授方式也都是關鍵的考慮方面。課件PPT的編制最好講求通俗易懂、循序漸進、圖文并茂，多收集典型的案例，除了PPT外，也可以結合視頻等更多活潑的方式。授課形式方面，最好能做到上下互動、交流討論，參與式的課堂效果會好很多。在委外或內(nèi)外結合的情況下，要與專利講師做好充分的溝通，進一步強調(diào)培訓的目的、內(nèi)容重點、講授方式等，反復修改調(diào)整課件直至感覺無可挑剔，條件允許的話可以進行預演。培訓前或培訓中，如果能夠請到公司高層領導到場講話，那么專利培訓將會獲得研發(fā)人員更多的重視。
  如何檢驗培訓的效果？除了看課堂上的氣氛，以及課后填寫反饋評價表外，還可以考慮進行考試/考核。一般來說，可以采用開卷的形式，題型包括客觀題（選擇填空對錯），也包括主觀題（案例分析、操作報告等）?？荚嚨臅r間，可以放在最后一節(jié)課之后馬上進行，也可以放在課程結束之后一段時間內(nèi)?？荚?span lang="EN-US">/考核的成績可以作為年底業(yè)績考核的一部分，也可以僅僅內(nèi)部掌握。培訓以及考試結束后，要及時總結此次培訓的得失（包括內(nèi)容的適合性、研發(fā)人員的接受性、授課的形式、組織的細節(jié)等等方方面面的問題），為下一次培訓項目打下更好的基礎。