設(shè)備維修費(fèi)用,從表面上看,他只是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的一小小部份,大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有太大的影響,而只有少數(shù)的設(shè)備經(jīng)理人才會(huì)去重視和思考。
實(shí)際上,維修費(fèi)用背后隱藏的并不只是維修費(fèi),他更深的影響在于:1、設(shè)備故障率高、企業(yè)產(chǎn)能低下、不能按時(shí)交貨而產(chǎn)生相應(yīng)的賠付費(fèi)用高;2、企業(yè)投入的設(shè)備數(shù)量增多、企業(yè)固定資產(chǎn)和操作工人的增多、生產(chǎn)成本大幅度提高;3、維修人員工作量大、人員流失比較嚴(yán)重、相應(yīng)所產(chǎn)生的產(chǎn)品不合格率更高。
幾十年來(lái),有很多設(shè)備管理從業(yè)者都在費(fèi)盡心思的想辦法,如何將維修費(fèi)用降到最低已成為設(shè)備經(jīng)理人的共同發(fā)展目標(biāo),因此,就有了打造零故障之說(shuō)法,并有很多管理顧問(wèn)公司在市面上全面推開(kāi)打造零故障的設(shè)備管理培訓(xùn),但結(jié)果顯示,我們參加培訓(xùn)的企業(yè)根本解決不了維修費(fèi)用高的根本性問(wèn)題,企業(yè)是一次又一次的感覺(jué)上當(dāng)受騙,所以,現(xiàn)在愿意去參加設(shè)備管理培訓(xùn)的企業(yè)是越來(lái)越少,設(shè)備管理的課程培訓(xùn)的管理顧問(wèn)公司以在紛紛轉(zhuǎn)型,在此,我以我個(gè)人從事設(shè)備管理20年的經(jīng)驗(yàn)對(duì)此現(xiàn)像作以分析。具體如下:
1、 設(shè)備管理發(fā)展的視野狹小:主要表現(xiàn)在,我們的設(shè)備管理人一直以來(lái),只知道從設(shè)備本身去找原因,比如:加大點(diǎn)檢力度、增加點(diǎn)檢的專(zhuān)業(yè)人員、建立點(diǎn)檢體系等,完全忽視了“人”這樣一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題;
2、 一味追求高科技,想脫離人的行為因素,高科技的產(chǎn)品確實(shí)能解決我們很多問(wèn)題,但給企業(yè)所帶來(lái)的運(yùn)作成本卻是很多企業(yè)無(wú)法承受的,對(duì)于一些非流水線(xiàn)作業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)更加不可能;
3、 維修人員的技能提升方法不正確:很多企業(yè)總是說(shuō)設(shè)備故障率高,主要是維修人員技術(shù)不好,因此不惜花高薪去請(qǐng)技術(shù)好的維修人員,企業(yè)運(yùn)作成本增加,而一個(gè)企業(yè)只請(qǐng)幾個(gè)技術(shù)好的人又怎樣呢?你幾個(gè)人不能做完所有的事情,反而使那些工資低的更沒(méi)有了工作激情,技術(shù)好的不能留住,工資低的不想做事,使設(shè)備部門(mén)更加難以管理;
4、 在設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)人的眼里,維修人員就只是下屬,成長(zhǎng)與否與自己無(wú)關(guān),只求自保、高職、高薪;
5、 保養(yǎng)材料和技術(shù)實(shí)行閉門(mén)造車(chē),走不出國(guó)門(mén),好的保養(yǎng)材料不懂得去用,導(dǎo)致維修人員的保養(yǎng)頻率高、工作量大,而且保養(yǎng)效果達(dá)不到預(yù)期的要求。
針對(duì)以上之原因,本人作以簡(jiǎn)單解答:
1、 設(shè)備管理發(fā)展的視野狹小:很多的設(shè)備管理培訓(xùn)老師,基本上都是從事設(shè)備經(jīng)理職務(wù)開(kāi)始的,只是一味的將設(shè)備管理放到了機(jī)電管理這樣的小范圍,不會(huì)應(yīng)用企業(yè)管理的知識(shí)來(lái)深入的研究人為心里學(xué),實(shí)際上,設(shè)備維修費(fèi)用高最關(guān)鍵還取決于我們?nèi)藛T的管理,如:人的責(zé)任意識(shí)、工作激情、事業(yè)心、工作環(huán)境、個(gè)人成長(zhǎng)等,都是我們需要去研究的問(wèn)題,其中個(gè)人成長(zhǎng)至關(guān)重要;解決辦法如下:
(1)、作為一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,了解下屬的長(zhǎng)處與短處,充分利用其長(zhǎng)處,為其短處設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo),做好下屬的事業(yè)規(guī)劃,讓下屬意識(shí)到你能夠給予他們想要的事業(yè),一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人在技術(shù)上保守你就不能讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮更大的潛能,這以就更充分的說(shuō)明了我們的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)自己能力都沒(méi)有信心,你又如何去帶領(lǐng)你的下屬呢?我們必須將下屬的發(fā)展目標(biāo)定位為自己的當(dāng)前地位,要相信,你是一個(gè)真正的人才就不會(huì)有人可以取代,除非你就是一個(gè)混飯的庸才,而一個(gè)庸才坐在了一個(gè)不該你坐的位置上,更不可能將這個(gè)團(tuán)隊(duì)管好,下屬不服你領(lǐng)導(dǎo)這是必然的。
(2)、關(guān)心下屬是一個(gè)管理者不可少的,很多領(lǐng)導(dǎo)整天只知道要下屬做事,從來(lái)不問(wèn)其工作開(kāi)心與否,員工工作開(kāi)心來(lái)至于工作本身、家庭和同事,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)需要掌握員工狀態(tài),作好勾通與調(diào)解,為他們排憂(yōu)解難,創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)心的工作環(huán)境,放低自己的領(lǐng)導(dǎo)架子,永遠(yuǎn)記住自己是他們的兄弟和父母,只有將下屬當(dāng)兄弟一樣去關(guān)心、當(dāng)子女一樣去培養(yǎng),他們才會(huì)真正的跟你走。
(3)、工作總結(jié)事關(guān)部門(mén)所有人的前途:很多企業(yè)的設(shè)備部門(mén)只知道有機(jī)器壞就叫人去修,修好了車(chē)間正常生產(chǎn)了,我們的事情就完成了,所有的能耗用多少與自己無(wú)關(guān),月底以沒(méi)有一個(gè)總結(jié)報(bào)告,而公司領(lǐng)導(dǎo)和老板們根本不知道你這個(gè)部門(mén)這個(gè)月做了什么?你們?yōu)楣緞?chuàng)造了多少價(jià)值?因此,設(shè)備部門(mén)不能被企業(yè)所認(rèn)同,升職與加薪設(shè)備部門(mén)希望渺茫,大家看不到前途和希望;正確的工作總結(jié)是必不可少的,我們每個(gè)月為公司中所做的一切工作都需要進(jìn)行金錢(qián)少管理,比如:我們將整個(gè)部門(mén)的工資平均工資進(jìn)行計(jì)算,再加上40%的管理費(fèi),就是我們每為公司維修一次的工時(shí)費(fèi),一個(gè)月做了多少事、掙了多少錢(qián)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),維修的單據(jù)需要被服務(wù)部門(mén)驗(yàn)收確認(rèn)后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì),維修費(fèi)就是部門(mén)的產(chǎn)品,同時(shí),加強(qiáng)水、電、氣、汽的尋查與監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)修復(fù),相辦法進(jìn)行設(shè)備改造,降低能耗費(fèi)用,這是設(shè)備部門(mén)的收益來(lái)源主流;設(shè)備部門(mén)一個(gè)月用了多少工資、用于維修掙了多少錢(qián)、通過(guò)管理為公司中節(jié)省了多少維修費(fèi)、多少能耗費(fèi)?那么我們這個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)自然就有了,給老板看到的是你這個(gè)部門(mén)的成在價(jià)值、你們以能和生產(chǎn)部門(mén)一樣創(chuàng)造直接價(jià)值,當(dāng)然老板認(rèn)可了公司的發(fā)展設(shè)備部是功不可沒(méi),自然加薪、升職有望、員工的工作熱情也會(huì)高了。
(4)、通過(guò)以上,維修人員的工作熱情高了,讓他們明白,認(rèn)真工作、做好每一件事、為公司創(chuàng)了價(jià)值,自己會(huì)得到相應(yīng)的報(bào)酬,那么在點(diǎn)檢上、維修上的責(zé)任意識(shí)相對(duì)增加,維修量必定會(huì)降下來(lái)。
2、一味追求高科技,想脫離人的行為因素:高科技產(chǎn)品必然要大量的資金投入,比如:利用溫度、壓力、振動(dòng)、聲音、圖像等監(jiān)測(cè)儀器對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè),再將相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)诫娔X系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比分析,并由電腦系統(tǒng)作出相應(yīng)的預(yù)警報(bào)告等,設(shè)備的數(shù)量越多、資金投入越大,這對(duì)于一些設(shè)備停機(jī)對(duì)生產(chǎn)沒(méi)有太多影響的企業(yè)來(lái)說(shuō),是不可能實(shí)現(xiàn)的,而這類(lèi)式的企業(yè)在中國(guó)的所有企業(yè)中所占比例在80%以上,因此,追求高科技的監(jiān)控技術(shù)來(lái)管理設(shè)備并不是一個(gè)通用性的管理手段,實(shí)應(yīng)性很差,只能針對(duì)性的使用,真正適合于所有企業(yè)的還是要靠“人”,只要做好人員的管理,提高操作人員、車(chē)間班組長(zhǎng)、維修工的工作激情與動(dòng)力和責(zé)任意識(shí),建立健全有效的考核機(jī)制、工資與設(shè)備點(diǎn)檢的結(jié)果進(jìn)行掛勾,設(shè)備的故障率就完全可以得到降低。
3、維修人員的技能提升方法不正確:很多企業(yè)為了要提高團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平,一旦聽(tīng)到那里有什么設(shè)備維修、打造零故障、PLC、液壓等方面的培訓(xùn)就由公司出錢(qián)前去培訓(xùn),而結(jié)果回來(lái)后卻得不到根本性的改變,講師們所講的內(nèi)容不是行業(yè)不適合、就是企業(yè)管理形式、運(yùn)行模式不適合,其實(shí),這些都是不能解決根本性問(wèn)題的,最有效的辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單,具體如下:
(1)建立科學(xué)合理的掛號(hào)、病歷卡式就診流程:設(shè)備維修時(shí)采取掛號(hào)就診的方式進(jìn)行申請(qǐng)維修,設(shè)備修好后,經(jīng)設(shè)備使用車(chē)間驗(yàn)證、確認(rèn)維修所使用的時(shí)間、更換的材料、故障原因分析等,并簽字確認(rèn);
(2)經(jīng)設(shè)備使用車(chē)間驗(yàn)證后,設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)維修內(nèi)容、處理方法、更換材料進(jìn)行再確認(rèn),確認(rèn)其維修方法是否合理、是否問(wèn)題解決徹底、更換的配件是否合理、配件是否可以進(jìn)行修復(fù)、維修的時(shí)間是否太長(zhǎng)等,并將此結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和建立設(shè)備維修檔案;
(3)組織設(shè)備部門(mén)全體人員進(jìn)行故障探討和學(xué)習(xí),將上月發(fā)生的處理方法不正確和有疑問(wèn)的故障進(jìn)行集中討論和學(xué)習(xí),不管是否從事維修這個(gè)故障的人都可參加,一年下來(lái),基本上所有設(shè)備會(huì)發(fā)生的故障,整個(gè)部門(mén)的人員都懂得用什么樣的方法才是最簡(jiǎn)單、最快、最省錢(qián)的,工作效率、維修質(zhì)量都會(huì)有明顯的提高,當(dāng)然維修費(fèi)用也會(huì)降低,這樣的培訓(xùn)覆蓋面最廣、效果最佳、最關(guān)鍵是他是用自已的設(shè)備培訓(xùn),更貼切、更容易被維修人員接受。
4、在設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)人的眼里,維修人員就只是下屬,成長(zhǎng)與否與自己無(wú)關(guān),只求自保、高職、高薪:向這樣的管理,維修人員在你手下做事,沒(méi)有激情、沒(méi)有動(dòng)力,辛苦了、累了得不到應(yīng)有的回報(bào)、得不到一句表?yè)P(yáng),可想而知,工作效率有多高、責(zé)任意識(shí)有多強(qiáng)!作為一個(gè)管理者,要將下屬的成長(zhǎng)放到首位,下屬做得好要及時(shí)給以獎(jiǎng)勵(lì)和鼓舞、哪怕是口頭的公開(kāi)表?yè)P(yáng)都會(huì)讓員工感到短暫的快樂(lè)!及時(shí)根據(jù)每個(gè)員工的能力和表現(xiàn)給以相應(yīng)的工資、職位上的調(diào)整,讓他們有一種收獲感;對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),你需要及時(shí)總結(jié)和匯報(bào),讓上級(jí)看到為下屬加薪并不是要公司白加錢(qián),加錢(qián)的同時(shí)是在為公司贏取更大的利潤(rùn)。
5、保養(yǎng)材料和技術(shù)實(shí)行閉門(mén)造車(chē),走不出國(guó)門(mén):有很多企業(yè)現(xiàn)在還在一味的追求低價(jià)保養(yǎng)材料,目的就是為了要節(jié)省成本、確保公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),但事實(shí)上,這些低價(jià)位的保養(yǎng)材料只能保證的是設(shè)備短期不壞,卻不能得到延長(zhǎng)配件及設(shè)備壽命的作用,同時(shí)保養(yǎng)的頻率高、維修人員的工作量大、配件的更換量增大,當(dāng)然維修成本會(huì)更高;比如行車(chē)的大小跑齒輪,我之前做過(guò)的一家集團(tuán)公司,在進(jìn)行行車(chē)保養(yǎng)時(shí)在齒輪上加的是一塊錢(qián)一斤的普通潤(rùn)滑脂,當(dāng)行車(chē)開(kāi)動(dòng)時(shí),油脂全部被甩到了行車(chē)的導(dǎo)軌上,從而導(dǎo)致行車(chē)打滑跑不動(dòng),同時(shí)這樣的油加在上面最多兩到三天就被甩光了,如果要確保潤(rùn)滑效果就必須每三天要加一次,而整個(gè)集團(tuán)的行車(chē)有三佰多臺(tái),加油時(shí)必須要爬到八九米高的行車(chē)上才能加,可以想向,要確保這些行車(chē)齒輪的潤(rùn)滑效果,公司需要配多少人去做這樣的工作呢?因此,這家公司以前所采取的方式是不加油,每四個(gè)月到半年時(shí)間就要更換一次齒輪,人工費(fèi)、停產(chǎn)帶來(lái)的損失不說(shuō),就是光更換的配件成本一年都達(dá)到了上佰萬(wàn)元。而我去了后,硬是將原來(lái)一塊多錢(qián)的潤(rùn)滑脂換成了十幾塊錢(qián)一斤的進(jìn)口潤(rùn)滑脂,每三個(gè)月用毛刷上去刷一次油,生產(chǎn)得到了保障,維修工的工作量又得到了減少,而一個(gè)齒輪硬是用了三年都沒(méi)有壞,在這個(gè)公司里,我光是行車(chē)的配件費(fèi)一年就節(jié)省了一佰多萬(wàn)元,而我一年所用的進(jìn)口油品費(fèi)用還不到一萬(wàn)元,當(dāng)然公司領(lǐng)導(dǎo)看到了設(shè)備部門(mén)的價(jià)值后,設(shè)備部門(mén)當(dāng)年的年度加薪時(shí),我設(shè)備部人均加薪都在50%以上;因此,在設(shè)備保養(yǎng)過(guò)程中保養(yǎng)材料的選用至關(guān)重要,應(yīng)放眼于未來(lái)、眼前的成本只是九牛一毛! 更多好的保養(yǎng)方法及材料在這里不再一一介紹,總之,好材料更能給企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)!