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根據(jù)公司多年咨詢實(shí)踐,我們概括了一個(gè)描述高績(jī)效人力資源系統(tǒng)的CODE模型。CODE是能力(competency)、組織(organization)、產(chǎn)出(delivery)、活力(energy)的簡(jiǎn)稱,也是密碼的含義。用四個(gè)因素來解釋高績(jī)效人力資源系統(tǒng)的密碼。C—能力,主要關(guān)注管理層的能力和核心人才的能力,包括能力的規(guī)劃、識(shí)別、評(píng)價(jià)和發(fā)展。O—組織,關(guān)注的是分工協(xié)作的結(jié)構(gòu)體系,包括部門及崗位設(shè)置和縱橫關(guān)系。D—產(chǎn)出,界定的是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,是行為的指揮棒。E—活力,是指人的精神狀態(tài),是能力能否得以充分發(fā)揮的關(guān)鍵,薪酬體系和文化建設(shè)均會(huì)提高人的活力。強(qiáng)調(diào)CODE四個(gè)方面相互支持和銜接,共同貢獻(xiàn)于高績(jī)效的人力資源系統(tǒng),是該模型的核心思想,而不僅僅是四個(gè)方面的簡(jiǎn)單概括。 關(guān)于CODE四個(gè)方面的互相支持關(guān)系,我們可以舉些例子來說明。先說組織(O)需要的支持。先有戰(zhàn)略,后有組織。有什么樣的戰(zhàn)略,就有什么樣的組織。比方說,通用電氣為了確保在印度本土化項(xiàng)目的進(jìn)展,準(zhǔn)備把所有在印度的業(yè)務(wù)組建為一個(gè)獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)單元,并賦予其相當(dāng)大的調(diào)用全球研發(fā)資源的權(quán)力。而之前,通用電氣在組織結(jié)構(gòu)方面是以產(chǎn)品為先,再考慮國(guó)家的。但是,在設(shè)計(jì)組織時(shí),一定要考慮人的能力(C)因素。比方說,事業(yè)部制雖然說能夠調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)單元的積極性,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行快速反應(yīng),但是,事業(yè)部制對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者和職能管理人才的要求高,如果沒有復(fù)合型的事業(yè)部總經(jīng)理,就不要急于推行事業(yè)部制。再比方說,在人的能力不足時(shí),就不要急于實(shí)現(xiàn)組織的扁平化管理。 組織(O)設(shè)計(jì)不好,也會(huì)影響人的能力(C)發(fā)揮和活力(E)表現(xiàn)。當(dāng)年微軟中國(guó)公司之上設(shè)了一個(gè)大中華區(qū),結(jié)果弄得幾任高管離職。不是這些高管的能力不行,而是組織結(jié)構(gòu)不合理,限制了人的能力的發(fā)揮。
因此,組織(O)是高績(jī)效人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ),組織設(shè)計(jì)不好,就會(huì)扯皮、內(nèi)耗,束縛人的才能的發(fā)揮,甚至?xí)騺y仗。分工明確是現(xiàn)代組織的一個(gè)基本特征,正是分工帶來了組織的高效率。 再來談產(chǎn)出(D)需要的支持。明確一個(gè)部門或者一個(gè)崗位的產(chǎn)出,特別是關(guān)鍵的產(chǎn)出,為任職者指明能力發(fā)揮的方向和重點(diǎn),這是高績(jī)效人力資源系統(tǒng)中容易被忽視的方面。對(duì)業(yè)務(wù)部門來說,產(chǎn)出的界定是容易的,但職能部門產(chǎn)出的界定非常困難,也會(huì)花費(fèi)更大的成本。但是,在競(jìng)爭(zhēng)比較充分的環(huán)境中,職能部門的作用越來越關(guān)鍵,想辦法界定其產(chǎn)出,是現(xiàn)代人力資源管理的重點(diǎn)之一。產(chǎn)出(D)的來源主要有兩個(gè)。從內(nèi)容上看,產(chǎn)出(D)取決于組織或者崗位(O)的職責(zé)和整體的、動(dòng)態(tài)的戰(zhàn)略目標(biāo)。O和整體目標(biāo)不明確,是無法確定D的。從產(chǎn)出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)值上看,它還要受到能力(C)的影響。能力越高,產(chǎn)出值就越高。 最后讓我們看看活力(E)需要的支持。員工活力的主要來源是激勵(lì)機(jī)制,而激勵(lì)機(jī)制的關(guān)鍵有兩個(gè)。一是崗位價(jià)值的確定,使崗位的基本薪酬體現(xiàn)崗位的作用大小,這要以崗位職責(zé)(O)的界定為基礎(chǔ);二是浮動(dòng)薪酬的確定,使多勞者多得,這要以產(chǎn)出(D)的評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)。在實(shí)踐當(dāng)中,浮動(dòng)薪酬的激勵(lì)作用更顯著,需要倍加重視,要把產(chǎn)出的評(píng)價(jià)和浮動(dòng)薪酬掛起鉤來。
不同單位存在的瓶頸問題是不一樣的。例如,某二級(jí)分行在CODE四個(gè)方面或多或少都存在著一些問題,但經(jīng)過診斷后發(fā)現(xiàn),有些問題是次要的,或者衍生出來的,如活力(E)方面表現(xiàn)為員工士氣低落,組織(O)方面表現(xiàn)為扯皮現(xiàn)象常有,產(chǎn)出(D)方面表現(xiàn)為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)不夠明確等等。但是,最關(guān)鍵的還是能力(C),主要是分行班子成員,特別是一把手的能力不足。一把手對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,幾個(gè)副手又各有缺陷,一把手駕馭不了副手。因此,解決該行績(jī)效問題的切入點(diǎn)是更換一把手。有能力的一把手上任后,用好副手,再對(duì)O、D、E進(jìn)行改善,問題就解決了。
CODE模型不可能窮盡一個(gè)單位的所有問題,但它的好處是幫助我們建立起診斷和提升組織績(jī)效問題的思維框架,便于我們從紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象和問題中找到關(guān)鍵點(diǎn),并對(duì)需要解決的問題進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,使繁雜的管理工作變得簡(jiǎn)單一些、有效一些。