(二) 組織規(guī)劃是對(duì)企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集、處
理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評(píng)價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)
構(gòu)的設(shè)置等。
1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則
(1)高效完成任務(wù)與目標(biāo)原則;
(2)責(zé)任與權(quán)力對(duì)等原則;
(3)專業(yè)分工和協(xié)作的原則;
(4)集權(quán)和分權(quán)的原則;
(5)統(tǒng)一指揮原則;
(6)執(zhí)行部門跟監(jiān)督部門分設(shè)原則;
(7)合理管理幅度的原則;
(8)協(xié)調(diào)有效的原則。
2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序
(1)分析組織機(jī)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。主要因素有:企業(yè)環(huán)境、
企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通;
(2)根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門;
(3)為各個(gè)部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(4)將各個(gè)部門組合起來(lái),形成特定的組織結(jié)構(gòu);
(5)根據(jù)環(huán)境的變化斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
3、組結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略之間的關(guān)系
(1)組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。
(2)企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場(chǎng)都發(fā)生了變化,這時(shí),企業(yè)應(yīng)采用適
合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。主要戰(zhàn)略有:
1)增大數(shù)量戰(zhàn)略:在行業(yè)處于發(fā)展階段,只需采用簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)或形式。
2)擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略:隨著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,要求企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)擴(kuò)展到其他地區(qū)。為
協(xié)調(diào)這些產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)組織要求建立職能部門結(jié)構(gòu)。
3)縱向整合戰(zhàn)略:在行業(yè)增長(zhǎng)階段后期,為了減少競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)會(huì)采取縱向整合戰(zhàn)
略。此時(shí),組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。
4)多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:在行業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,根據(jù)規(guī)模和市場(chǎng)情況,分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)。
4、組織結(jié)構(gòu)的種類
(1) 直線制:直線制是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)導(dǎo)
關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。
1)優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容
易;信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率比較高。
2)缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化的管理分工,經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)依賴于少數(shù)幾個(gè)人,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人
必須是全才。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),管理工作會(huì)超過(guò)個(gè)人能力所限,不利于集中精力研究
企業(yè)管理的重大問(wèn)題。
適用范圍:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。
(2)直線職能制:直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)
置相應(yīng)的職能部門,實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)
構(gòu)形式。 直線職能制是一種集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。
1)特點(diǎn):廠長(zhǎng)(經(jīng)理)對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線管理人員在職
權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任。職能管理部門是廠長(zhǎng)
(經(jīng)理)的參謀和助手,沒(méi)有直接指揮權(quán),它與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系只是一種指導(dǎo)關(guān)系,而
非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2)優(yōu)點(diǎn):既能保證統(tǒng)一指揮,又可以發(fā)揮職能管理部門的參謀、指導(dǎo)作用,彌補(bǔ)不足
3)缺點(diǎn):橫向聯(lián)系、協(xié)作困難;請(qǐng)示,匯報(bào),無(wú)大問(wèn)題
4)適用范圍:規(guī)模中等的企業(yè)。隨著規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,將傾向于更多的分權(quán)(3 )
事業(yè)部制:事(3)業(yè)部制也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)
代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,實(shí)行集中決策
指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,
分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門。
1)優(yōu)點(diǎn):權(quán)力下放,有利于管理高層人員從日常行政事務(wù)中擺脫出來(lái),集中精力考慮
重大戰(zhàn)略問(wèn)題。各事業(yè)部主管擁有很大的自主權(quán),有助于增強(qiáng)其責(zé)任感,發(fā)揮主動(dòng)性和
創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力。各事業(yè)部集中從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專
業(yè)化,整個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè)各事業(yè)
部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況緊密掛鉤。
2)缺點(diǎn): 容易造成機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹; 各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題時(shí)容易
忽視企業(yè)整體利益。
3)適用范圍:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求具有較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)
(4)矩陣制:矩陣制是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列
組成,它的最大特點(diǎn)在于具有雙道命令系統(tǒng)。
10優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)橫向、縱向進(jìn)行了很好的聯(lián)合; 能在不增加人員的前提下,將不同部門專業(yè)人員集中起來(lái);較好地解決了組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾;實(shí)
現(xiàn)了企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合
2)缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜
(5)分公司與子公司的區(qū)別
1)子公司:受集團(tuán)或母公司控制,但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。
①特點(diǎn):有自己的公司名稱和董事會(huì),有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),可以以自己名義從事業(yè)務(wù)和
民事訴訟活動(dòng)。
2)分公司:母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)。
①特點(diǎn):在法律和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。沒(méi)有自己的獨(dú)立名稱和董
事會(huì),資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分;在資不抵債情況下,母公司對(duì)其債務(wù)負(fù)責(zé)。
5、人力資源部門組織結(jié)構(gòu)
(1)戰(zhàn)略管理 (2)信息管理
(3)招聘管理 (4)培訓(xùn)管理
(5)績(jī)效管理 (6)薪酬管理
(7)員工關(guān)系管理 (8)企業(yè)文化管理
(9)行政管理