企鵝廣告與印刷品設(shè)計公司根據(jù)萊章公司的采購要求,定制供應(yīng)100,000把禮品傘,用于一次全國性的商業(yè)推廣活動中贈送來賓。傘身印有萊章公司全稱、廣告語及徽標(biāo)(logo)形象標(biāo)識等內(nèi)容。
合同簽約后雙方的日常業(yè)務(wù)溝通主要由企鵝廣告公司的張善童和萊章公司的經(jīng)辦人賈時光進(jìn)行,兩人常用QQ和QQ郵箱交流。在一次QQ交流中,賈時光提出其領(lǐng)導(dǎo)一直對本公司原徽標(biāo)設(shè)計圖案和色彩搭配不甚滿意,聽聞企鵝廣告公司在相關(guān)設(shè)計領(lǐng)域?qū)嵙^強(qiáng),希望企鵝廣告公司順便重新設(shè)計供參考,張善童向公司匯報情況后,企鵝廣告公司十分重視客戶需求,在電話確認(rèn)無誤后,企鵝廣告公司積極組織人員完成設(shè)計,并由張善童以QQ大文件及QQ郵箱電子郵件方式發(fā)給了賈時光,數(shù)日后賈時光回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對其中一款設(shè)計方案很滿意,要求照此樣式印到傘身上。企鵝廣告公司遂按照要求將新設(shè)計的徽標(biāo)圖案印在禮品傘身上交付。
根據(jù)合同約定,萊章公司應(yīng)在收貨后六十日內(nèi)付清貨款,但其在到期后拖延部分貨款遲遲拒付,企鵝廣告公司再三催促仍無效果,依法向人民法院提起訴訟。
在法庭上,萊章公司抗辯稱:企鵝廣告公司所交付的禮品傘上所印的公司徽標(biāo)圖案發(fā)生錯誤,和萊章公司原來所使用的完全不符,導(dǎo)致商業(yè)推廣中的企業(yè)形象混亂及客戶識別障礙,嚴(yán)重影響了萊章公司在市場和客戶群體中的良好形象,因此,企鵝廣告公司不僅應(yīng)承擔(dān)導(dǎo)致由于貨不對板的違約責(zé)任,同時尚需要承擔(dān)導(dǎo)致萊章公司企業(yè)形象受損的賠償責(zé)任,萊章公司也提交證據(jù)證明己方損失。
法庭上雙方就焦點問題即徽標(biāo)設(shè)計更改是否征得萊章公司同意展開了激烈交鋒,企鵝廣告公司出示其業(yè)務(wù)員張善童和萊章公司賈時光的完整聊天記錄和郵件往來記錄、電話通訊清單等佐證更改徽標(biāo)圖案已取得萊章公司同意的,但萊章公司不確認(rèn)QQ賬號,郵件地址系賈時光所有,因為賈時光QQ網(wǎng)名是《未來戰(zhàn)士》,張善童QQ網(wǎng)名是《小小頑童》。對于電話通訊記錄,僅能顯示雙方有過通訊,不能證明通訊內(nèi)容,更無法證明雙方對徽標(biāo)圖案更改進(jìn)行過確認(rèn)。
最終,法院認(rèn)定由于企鵝廣告公司無法證明其更改萊章公司的徽標(biāo)圖案已征得對方同意,故貨物存在瑕疵需承擔(dān)一定違約責(zé)任,但鑒于企鵝廣告公司不存在其它違約行為,萊章公司對上述貨物也收到且使用完畢,故仍應(yīng)承擔(dān)合理貨款,因此,判決活動萊章公司支付大部分貨款。
點評:
隨著科學(xué)技術(shù)水平的飛速發(fā)展,客戶在商業(yè)交往中通過網(wǎng)絡(luò)溝通洽談已成為常態(tài),但在方便的同時,其所存在的風(fēng)險也不容忽視。正如本案例中所發(fā)生的情況。由于目前QQ、電子郵箱等等沒有采取實名制,在發(fā)生爭議時,舉證方常常陷入無法證明網(wǎng)絡(luò)用戶和真實主體系同一的困境,而傳真方式所形成的證據(jù)在實踐使用時也存在一定的風(fēng)險,故客戶在商業(yè)交往活動中如確實需要使用QQ、電子郵件等新型通訊方式,應(yīng)事先在書面合同中進(jìn)行詳細(xì)約定,并指明業(yè)務(wù)代表,以使?fàn)幾h方式時可以有效地關(guān)聯(lián)和固定證據(jù)。
注意到另一個電子郵件信箱的關(guān)聯(lián)問題,如果在雙方都認(rèn)可的電子郵件通訊方式條件下,公共郵箱,如雅虎,搜狐,新浪等,其效率要勝于企業(yè)郵箱,原因是公共郵箱的服務(wù)器是第三方的公信力更強(qiáng)一些,而企業(yè)郵箱的服務(wù)器可能來自企業(yè)內(nèi)部,修改而不留痕跡比較方便。