1.  目的

依據(jù)采購物品類別對分供方達(dá)到本公司需求能力進(jìn)行選擇、評估并適當(dāng)加以管理，以獲得穩(wěn)定的交貨品質(zhì)。

2.  范圍

分供方的尋找、選擇、評估、登記與考核管理。

3.  權(quán)責(zé)

3.1. 采購：

分供方的尋找、選擇、評估，合格分供方的申請并進(jìn)行物價(jià)、交期、服務(wù)等考核。

3.2. 質(zhì)檢科：

來料質(zhì)量的檢驗(yàn)與定期考核，協(xié)助采購對分供方作實(shí)地評估。

3.3. 經(jīng)理：

合格分供方之審批。

3.4. 使用單位：

分供方提供物料在使用中的信息反饋。

4.  作業(yè)內(nèi)容

4.1. 新分供方的尋找

    由采購科尋找分供方并初步認(rèn)可有能力提供公司生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，具體可參考下列事項(xiàng)：

4.1.1.分供方調(diào)查表有的要求

4.1.2.獲ISO 9001認(rèn)證的廠商優(yōu)先選擇。

4.1.3.在該類產(chǎn)品中，品質(zhì)領(lǐng)先的廠商。

4.1.4.價(jià)格、交期、服務(wù)等具競爭力的廠商。

4.1.5.有優(yōu)良品牌形象并獲市場好評的廠商。

4.2.    分供方的調(diào)查、評估

4.2.1.評估基準(zhǔn)

4.2.1.1.  價(jià)格基準(zhǔn)：能符合成本策略要求以及市場行情，最合理的價(jià)格。

4.2.1.2.  交貨期基準(zhǔn)：從下訂單到交貨，能滿足本公司生產(chǎn)需求最合理交期。

4.2.1.3.  產(chǎn)品品質(zhì)選擇基準(zhǔn)

4.2.1.3.1.    獲得ISO 9001認(rèn)證的廠商優(yōu)先選擇。

4.2.1.3.2.    分供方設(shè)備有最終產(chǎn)品檢驗(yàn)系統(tǒng)。

4.2.1.3.3.    分供方質(zhì)量管理的組織、編制及品管人員之素質(zhì)。

4.2.1.3.4.    分供方檢驗(yàn)設(shè)備之精密度及其使用狀況。

4.2.1.3.5.    分供方原料之選擇及進(jìn)料檢驗(yàn)之嚴(yán)格程度。

4.2.1.3.6.    分供方操作方法及制程管制標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.1.3.7.    分供方成品規(guī)格及成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.1.3.8.    分供方質(zhì)量管理操作系統(tǒng)及品質(zhì)異常狀況追查程序。

4.2.1.4.  其它/服務(wù)

除提出以上的選擇，評估基準(zhǔn)外，各物料的使用單位如對有產(chǎn)品相關(guān)的其它服務(wù)要求時(shí)，也可提出具體要求。

4.2.2.調(diào)查、評估分供方

采購根據(jù)各項(xiàng)評估要求進(jìn)行調(diào)查評估，可以送樣或?qū)嵉卦u估的方式進(jìn)行；也可以把“分供方調(diào)查、評估基準(zhǔn)表”發(fā)給分供方填寫，并規(guī)定分供方一定時(shí)限內(nèi)完成交回。

4.2.2.1.  送樣

4.2.2.1.1.    由采購部通知分供方送樣，送采購匯總。

4.2.2.1.2.    不合格時(shí)，由采購?fù)ㄖ止┓较奁诟纳撇⑺蜆樱粼俨缓细?，則取消其資格。

4.2.2.2.  實(shí)地評估：由采購召集相關(guān)部門，對分供方的制造能力，進(jìn)行實(shí)地評估。

4.2.2.3.  合格分供方的確認(rèn)

當(dāng)完成分供方選擇、評估后，采購將“分供方調(diào)查、評估基準(zhǔn)表”，呈報(bào)總（副）經(jīng)理審批，合格就登入“合格分供方名錄”。

4.3.    分供方考核及管理

4.3.1.每月對分供方考核一次。

4.3.2.考核辦法

4.3.2.1.  對分供方考核時(shí)，由品管和采購分別對分供方給予以評分，并由采購進(jìn)行匯總。

4.3.2.2.  采購匯總、完成分供方考核后，呈總經(jīng)理核示，采購將匯總結(jié)果填入“分供方考核表”內(nèi)，并執(zhí)行核示項(xiàng)目及調(diào)整采購策略。

4.3.3.考核評分內(nèi)容：

4.3.3.1.  品質(zhì)可靠性之程度(40分)

以交貨之不良率評核之：不良率=總不良數(shù)/總檢查數(shù)*100%

4.3.3.2.  交貨期間之準(zhǔn)確度(30分)

以交貨批數(shù)評核之：延遲率=總延遲次數(shù)/總交貨批數(shù)*100%

4.3.3.3.  售后服務(wù)(15分)

交貨品質(zhì)更換行動(dòng)與客戶抱怨處理之行動(dòng)。

4.3.3.4.  價(jià)格水準(zhǔn)與估價(jià)(15分)

價(jià)格水準(zhǔn)與估價(jià)行動(dòng)。

4.3.3.5.  評分在85分以上列為甲等，75~85分列為乙等，65~75分列為丙等，65分以下列為丁等，若連續(xù)三個(gè)月評分都為丁等，則取消其合作資格；具體評分標(biāo)準(zhǔn)參照“分供方考核表”。

4.3.3.6.  對于評分在65分以下的分供方，或是評分在65~75分的新分供方，采購和品證人員需到分供方處做輔導(dǎo)或重新考核。

4.4. 記錄保存及維持

4.4.1.合格分供方名錄”由采購建檔登錄，維持其最新狀態(tài)。

4.4.2.“分供方調(diào)查、評估基準(zhǔn)表”由采購建檔保存，期限為二年。

4.5.    “分供方考核表”由采購保存，期限為二年。

5.    附則

5.1.    制、修、廢。本管理辦法，經(jīng)公司經(jīng)營委員會(huì)（中、高層領(lǐng)導(dǎo)班子組成）審議后，呈請總經(jīng)理承認(rèn)公告實(shí)施；修改、廢止時(shí)亦同。

5.2.    公告實(shí)施。本辦法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告實(shí)施。