電影《時(shí)間規(guī)劃局》講述了在以時(shí)間為貨幣的世界里,貧富差距帶來的等級分化以及背后的險(xiǎn)惡真相——貧窮是因?yàn)橘Y源的缺乏,也因?yàn)橘Y源的不合理運(yùn)用。工作占據(jù)了都市人近50%的時(shí)間。中國人以勤奮聞名于世,一篇哈佛商學(xué)院教授的文章是這樣評價(jià)我們的:“在中國,努力工作是社會(huì)常態(tài),城市工作者幾乎沒有周末。富有野心的高學(xué)歷中國人正在抓住一生中僅有的機(jī)會(huì)為自己和家庭積累財(cái)富。”
作為都市白領(lǐng),朋友圈的度假和愜意只是櫥窗展示,真實(shí)生活則是倉庫里落灰的存貨——我們抖擻精神,戴上防霾口罩,日復(fù)一日地扎進(jìn)忙碌的城市趕場和奮斗。你是否也曾懷疑過這樣做的意義。
生活和工作是否必須左右互搏?我們該如何分配自己有限的時(shí)間?帶著這一問題,我采訪了我的導(dǎo)師——一位優(yōu)秀的職業(yè)女性和3歲孩子的媽媽,以及幾位成功高管,得到的答案令人欣慰:犧牲個(gè)人生活換取成功并無必要。他們推薦我閱讀了積極心理學(xué)和時(shí)間管理的很多書籍,并指導(dǎo)我尋找適合自己的管理方法。如果你也篤信自己可以成為時(shí)間的主人,信仰理性和科學(xué)的自我管理,歡迎加入這一話題的討論,并寫郵件給我,和大家分享你的實(shí)踐方法。以下是我獲得的一些建議:
徹底改變既有生活習(xí)慣,重新管理時(shí)間,不能一蹴而就,需要長期監(jiān)控和調(diào)整。因?yàn)槟愕纳钤诓粩喟l(fā)生變化:升職、結(jié)婚、生子……這些都會(huì)打亂你多年的習(xí)慣。想從根本上調(diào)整,幾條tips無法實(shí)現(xiàn),需要改變觀念和思維方式——你是否愿意花費(fèi)大量精力,實(shí)現(xiàn)和自己的身體、時(shí)間表、欲望、習(xí)慣的和解?嘗試認(rèn)識(shí)自己、相信自己,并最終讓時(shí)間、身體都成為幫助你的好朋友?如果答案是肯定的,那么要怎么做到呢?
1、守護(hù)你的“能量雅典娜”
當(dāng)我們仔細(xì)觀察身邊所謂的成功人士,他們都有一個(gè)共同點(diǎn):充滿活力和能量。每個(gè)人職業(yè)不同,對社交和家庭的需求也不同。一味建議瑜伽療法,或早睡早起并不負(fù)責(zé)任。在開始管理你的時(shí)間之前,先問問自己的需要,關(guān)鍵是:找到最能讓你獲得能量的事。有人通過看書,有人和朋友聊天,有人是性愛,有人是健身……不管是什么?只要合法健康,請堅(jiān)持在每天的日程表中找出相對穩(wěn)定可控的一個(gè)時(shí)間段去做這件事。這樣你的一天就有了能量來源,不要因?yàn)橐馔馐虑榇驍嗨H諒?fù)一日的堅(jiān)持,讓它成為和洗臉?biāo)⒀酪粯拥娜粘I?。另外,生活中總?huì)有一些讓我們流失能量的人和事:負(fù)能量爆棚的同事,朋友甚至親人。我的建議是:即使TA是你很親近的人,也盡量減少你們相處的時(shí)間,或者不要讓TA主控一切,你必須掌控你們的互動(dòng)。保存自己的能量非常重要,否則你們只會(huì)一起跌入惡性循環(huán)。
兒童對外界刺激非常敏感,成年人則因?yàn)殚L期忽視,已經(jīng)喪失了對自身需求的敏感度;外界信息的干擾讓我們被很多非必要的東西驅(qū)動(dòng),反而忘記真正的需要。找到能量的源泉是一個(gè)長期過程,需要專注和不妥協(xié)的生活態(tài)度,只要你下決心找到它,那個(gè)漸行漸遠(yuǎn)的自己就會(huì)重新回來。
2、做“節(jié)奏大師”
職場人士最容易失控的,就是對節(jié)奏的把握。這點(diǎn)也難怪,畢竟很多事情我們都身不由己。某個(gè)項(xiàng)目到了deadline,能不連夜加班嗎?但真的只有這種方法嗎,還是因?yàn)檫@是最省事的方法?想改變首先要停止尋找外因,相信自己可以掌控自己的生活。
你知道自己每天什么時(shí)候效率最高嗎?何時(shí)適合處理郵件,何時(shí)適合做最艱難的工作?身體在哪個(gè)時(shí)段最疲乏?什么時(shí)候和朋友social最合適?健身呢?如果這些你都不知道,請開始逐漸尋找自己的節(jié)奏,并在最適合的時(shí)刻處理最適合的事情,不要在該睡覺的時(shí)候工作,該工作的時(shí)候吃飯,讓身體迷惑不解,從而無法和你合作。最后導(dǎo)致:疲憊、低效、失去活力。
3、善用80/20法則
這個(gè)法則是說少數(shù)事件對結(jié)果產(chǎn)生了重要影響。比如社會(huì)上80%的財(cái)富掌握在20%的人手中,你80%的時(shí)間都穿的是20%的衣服。簡言之,只有極少數(shù)的事情值得關(guān)注,但那些值得的事情都非常重要。這個(gè)法則告訴我們,價(jià)值和時(shí)間沒有關(guān)系。它有悖直覺,卻符合現(xiàn)實(shí)。
這要求我們做到擺脫從眾思維,獨(dú)立思考并采取行動(dòng)。你需要找機(jī)會(huì)好好思考你的一天、一周、一生究竟要做什么。事無巨細(xì)將一事無成。我們并非沒有時(shí)間,只是被瑣碎的事情消耗掉了精力和時(shí)間。
《高效管理的80/20法則》告訴管理者幾個(gè)高效工作的方法。如果你還不是管理者,這些方法也會(huì)幫助你早獲晉升。別忘了,你已經(jīng)走在20%的人的行列中:
首先,你要變成一個(gè)極度挑剔的人。精挑細(xì)選你的職業(yè),老板,同事。你的工作要讓你保持活力,并給予你在其他地方學(xué)不到的稀有知識(shí),這家公司最好是市場中的領(lǐng)導(dǎo)者或者是細(xì)分市場中的佼佼者。從工作的第一天起,就以高效少時(shí)的工作方式為目標(biāo)。
其次,明確工作中最重要的方面,嘗試每天只作一件最有效益最優(yōu)先的事情。它必須占用較少時(shí)間,但影響更大。開始這會(huì)是對習(xí)慣的巨大挑戰(zhàn),事無巨細(xì)已經(jīng)成為我們的時(shí)間殺手。扔掉“待辦事項(xiàng)”,找出第一要?jiǎng)?wù)。每天就一件,如果你忘記了,說明它不重要。平靜思考和冷靜計(jì)算不去做什么的藝術(shù)在商界很少見,所以你要有意識(shí)的改變自己的行為。
最后,讓你的團(tuán)隊(duì)成為80/20管理者。管理者總是團(tuán)隊(duì)中20%的人,但他們的作用是充分調(diào)動(dòng)起剩余80%的人的生產(chǎn)力。所以,不要吝嗇傳遞智慧,讓員工都具備這種自我管理的能力和方法,會(huì)讓組織和自己受益。有時(shí)我們的確無法避免瑣碎又日常的事宜,你可以用一天中某個(gè)完整時(shí)間段將其快速處理掉,還有一個(gè)好方法就是交給他人去做。你可以交給下屬或外包這些工作。記住,時(shí)刻保持專注。
每人每天都擁有24小時(shí)的時(shí)間,這是世間最平等的事。精心打理財(cái)富,可以讓你的財(cái)富增值。精心打理時(shí)間,則會(huì)為你帶來更平衡的生活。我們都期待“春風(fēng)拂面,水流花開”的閑適,卻無法靠抱怨實(shí)現(xiàn),唯有認(rèn)可“less work, more achievements”的哲學(xué)并主動(dòng)出擊,才能發(fā)現(xiàn)并獲得生活的真正意義。