在企業(yè)內(nèi)部存在的長流水,長明燈,不是沒有人發(fā)現(xiàn),而是人們發(fā)現(xiàn)之后,沒有人付出這舉手之勞,關(guān)掉電源,關(guān)掉龍頭。其原因在于,人性深處,長流水不用自己掏錢,長明燈由企業(yè)埋單,與自己不相關(guān)。所以,他們不會心痛。
正因為如此,成本控制一方面必須完善激勵機制,把成本節(jié)省的利益與員工分享,讓員工從成本控制中獲得自己的利益滿足;另一方面又必須完善成本責(zé)任制度,讓每一個人都對由他實現(xiàn)的投入效果負(fù)責(zé),讓每一分錢的浪費都有具體人負(fù)責(zé)。只有這樣,每一個員工才會關(guān)注企業(yè)組織運行過程中的每一個環(huán)節(jié)上的浪費。
花別人的錢,心不痛。這不是說人性惡毒,在人與人之間及人與物之間的關(guān)系上,更多的是一種利益關(guān)系。只要利益不相關(guān),他也就不會關(guān)注這個人和這個物。所以,浪費別人的資源,能方便自己,幾乎所有的人都會如此。這不是以低下的動機度量人,而是人不可完全超越的動物基因所存在的自私本能表現(xiàn)現(xiàn)實。
正因為如此,沒有嚴(yán)格的成本管理,浪費也就必然是普遍的。邯鋼集團在進行嚴(yán)格的成本控制之前,幾十元錢一根的鋼纜,隨便仍在工作場地,讓撿破爛的拉走了也沒有人過問。常常一根鋼纜用不了兩天,就不在了。實現(xiàn)成本控制后,每一個鋼纜都作了價,并核定到相應(yīng)的工班和崗位個人,丟失了由相應(yīng)的工班和個人賠償。他們很快找到避免丟失的辦法:一根鋼纜配一把鎖,不用時就鎖到一個專門的鐵欄上。鋼纜即使磨斷了,也沒有再丟失過。
就是成本控制這把鎖,把二者的利益鎖到了一塊,讓花別人的錢,變成用自己的東西。他心就痛了,浪費也就就減少。
成本控制最關(guān)鍵的措施,就是轉(zhuǎn)換這種心理,讓每一個員工所完成的投入都變成用他自己的利益進行投入,這也就使他們對浪費的每一分錢都感到心痛了。成本控制的方法并不復(fù)雜,減少投入增加產(chǎn)出,這是兩條基本的思路。之所以很多企業(yè)成本管理做得不到家,投入居高不下,浪費屢控不止,一個重要原因,就是沒有在員工心中普遍形成成本控制的意識。以為成本控制與己無關(guān),在利益上沒有與自己關(guān)聯(lián)起來,花他人的錢不心痛,這種意識根深蒂固,怎么可能有高效的成本控制方法形成?
在這種企業(yè),僅僅老板關(guān)注成本,下屬員工都不聞不問。除了老板之外,沒有人會想到要怎么去降低成本,因而使很簡單的成本控制方法也不能付諸實施。長流水,長明燈的解決,相對于任何一家企業(yè),都不存在技術(shù)方法上的難題,而僅僅是下屬員工沒有形成成本控制的意識,沒有人愿意伸一下手,付出舉手之勞。這就是海爾人講的,“把簡單的事作對,就是不簡單。”
所以,成本控制的重點,并不是在方法的探索上,而是讓每一個員工如何形成成本控制意識,讓他所經(jīng)手和所看到的投入,都與他的利益關(guān)聯(lián)起來,讓他由不心痛變得心痛。他們都對浪費心痛了,成本控制的思路方法也就都有了。
邯鋼集團工區(qū)掃帚的分時分類使用,鋼纜上鎖固定,也都不是劉漢章給他們想出來的,而是他們自己有了成本控制的意識之后,找出來的方法。而找出這種方法也不是尖端的科研課題,人人都可以想到。只是沒有形成這種意識之前,沒有人會去想。
這是意識重于方法的典型。