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劉小明:劉小明-輕松轉(zhuǎn)入精益生產(chǎn)
2016-01-20 52870
沒(méi)有改變思維模式和做事方式是企業(yè)尚未從精益生產(chǎn)中完全受益的主要原因?!狟ob Gregory

  稱作"精益"并非偶然,就象一個(gè)人開(kāi)始進(jìn)行新的飲食---鍛煉計(jì)劃一樣,企業(yè)轉(zhuǎn)入精益生產(chǎn)也非易事。實(shí)施精益生產(chǎn)首先要具備有關(guān)精益生產(chǎn)系統(tǒng)和程序方面的技術(shù)知識(shí)。但是,實(shí)施精益生產(chǎn)卻往往不能產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的效果,因?yàn)橄蚓嫔a(chǎn)的過(guò)渡牽涉到人,牽涉到他們的思想有什么樣變化,或干脆沒(méi)有變化。

  作為汽車(chē)產(chǎn)品全球供應(yīng)商---Dana公司汽車(chē)零配件集團(tuán)負(fù)責(zé)持續(xù)改善的董事,Jim Van Gieson領(lǐng)導(dǎo)了公司精益生產(chǎn)變革。經(jīng)過(guò)十幾年的實(shí)踐,他了解實(shí)施精益變革的所有技術(shù)細(xì)節(jié)。但是,他卻遇到了非技術(shù)性的關(guān)鍵問(wèn)題,那就是,如何去改變?nèi)藗兣f有的思維模式和行為方式?

  Van Gieson成功地解答了這個(gè)問(wèn)題,他的答案包含三部分的內(nèi)容:從內(nèi)部挑選那些對(duì)變革充滿熱情的人;對(duì)他們進(jìn)行充分的培訓(xùn);確保管理層無(wú)條件地支持他們。

  候選人確定之后的培訓(xùn)是從一個(gè)為期一周的特別討論會(huì)開(kāi)始的,這是一個(gè)自發(fā)性的項(xiàng)目,后來(lái)證明它的作用非常大。然后是更多的研究,并在各自的部門(mén)率先進(jìn)行接力式精益生產(chǎn)實(shí)踐。

  在Dana公司,指導(dǎo)實(shí)施精益生產(chǎn)的是一個(gè)稱之為IMPACT(提高績(jī)效,創(chuàng)造協(xié)作團(tuán)隊(duì))的標(biāo)準(zhǔn),在日本語(yǔ)中稱為5S和kaizen。5S是指seiri(組織)、seiton(整潔)、seiso(清掃)、seiketsu(標(biāo)準(zhǔn)化)和shitsuke(紀(jì)律)(編者注:此處5S表述譯自英文,與日語(yǔ)原文表述有差異,應(yīng)為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),這一標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了消除混亂、減少浪費(fèi)。

  IMPACT手冊(cè)上的文字通俗易懂,卡通插圖、對(duì)話輕松活潑,引導(dǎo)專家和團(tuán)隊(duì)依次進(jìn)行變革所需的每一步驟。

  Van Gieson說(shuō),"他們看見(jiàn),我們做到了我們所說(shuō)的,并且還要繼續(xù)做下去,這就帶來(lái)了大家對(duì)我們的信任,而信任帶來(lái)的是參與。"

  Dana公司設(shè)定了一個(gè)目標(biāo),要求每人每月提出兩條建議,85%的員工要參與這項(xiàng)活動(dòng),所提建議的85%要能夠?qū)嵤_@里強(qiáng)調(diào)的是"能夠?qū)嵤?quot;,因?yàn)槿藗円坏┛匆?jiàn)建議確實(shí)產(chǎn)生了反響,他們就會(huì)參與進(jìn)來(lái)。


  與專家合作

  把變革的重點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部是明智的。請(qǐng)咨詢顧問(wèn)參與也是一種方法,但也聽(tīng)說(shuō)過(guò)咨詢顧問(wèn)提出了變革建議書(shū),開(kāi)出帳單,然后就離開(kāi)了。企業(yè)照此執(zhí)行,暫時(shí)取得了一些改善,但不久又重回原狀。因此說(shuō),最深刻、最強(qiáng)烈的變革來(lái)自企業(yè)自身,來(lái)自企業(yè)內(nèi)部。

  肯塔基大學(xué)的精益生產(chǎn)學(xué)習(xí)課程已成為公司IMPACT討論會(huì)的中心內(nèi)容,它確實(shí)應(yīng)該受到稱贊。這個(gè)課程是該大學(xué)機(jī)器人和制造系統(tǒng)中心(CRMS)開(kāi)發(fā)出來(lái)的,為運(yùn)營(yíng)經(jīng)理和監(jiān)督者提供短期培訓(xùn)。這當(dāng)中最突出的部分是一個(gè)為時(shí)一天的模擬練習(xí),它將參與者帶到現(xiàn)場(chǎng),讓他們從內(nèi)心比較一下傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和在精益生產(chǎn)環(huán)境里的連續(xù)生產(chǎn)流程有何不同。

  在練習(xí)現(xiàn)場(chǎng),各個(gè)生產(chǎn)工序依據(jù)不同功能進(jìn)行了分類(lèi),相互之間沒(méi)有太大聯(lián)系,預(yù)測(cè)系統(tǒng)與客戶訂單也各不相干,組裝生產(chǎn)人員被告知"盡管生產(chǎn)吧,甭管質(zhì)量。"第一輪下來(lái),產(chǎn)品是及時(shí)交貨了,但是單位成本和其它測(cè)評(píng)項(xiàng)目結(jié)果都不盡人意,參與者覺(jué)得垂頭喪氣。但隨后,他們?cè)趯<业墓膭?lì)下,以精益生產(chǎn)方式積極改善生產(chǎn)流程,到了模擬練習(xí)的第四輪(當(dāng)天最后時(shí)刻),生產(chǎn)率提高了1/5,單位成本已直線下降,人們開(kāi)始充滿信心了。

  "這是意識(shí)問(wèn)題,意識(shí)起了很大的作用,"CRMS負(fù)責(zé)精益生產(chǎn)計(jì)劃的經(jīng)理Roderick S. Heard說(shuō),"參與者真正體驗(yàn)到了,在一個(gè)精益生產(chǎn)環(huán)境里工作是什么樣的。"Heard幫助設(shè)計(jì)了模擬練習(xí),他認(rèn)為,這種練習(xí)的兩個(gè)因素使人們的想法發(fā)生了變化。一是使用真實(shí)的元件去生產(chǎn)真正的產(chǎn)品,這使模擬練習(xí)更加真實(shí);另一個(gè)就是參與者以濃厚的興趣和極大的熱情扮演著各自的角色,這使模擬練習(xí)更有趣味。

  對(duì)Dana公司來(lái)說(shuō),模擬練習(xí)的關(guān)鍵在于使持懷疑態(tài)度的參與者理解精益生產(chǎn)。Van Gieson解釋說(shuō):"有了模擬練習(xí)經(jīng)歷,參與者確實(shí)明白了精益變革能夠帶來(lái)好處。"模擬練習(xí)已成為Dana公司培訓(xùn)中的重要部分。

  趣味模擬練習(xí)并不會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。據(jù)Van Gieson介紹,在IMPACT討論會(huì)的評(píng)估中,模擬練習(xí)得到了最高分。任何教師都認(rèn)同這樣的觀點(diǎn)---帶著興趣去學(xué)才是真正的學(xué)習(xí)。

  不斷要求精益

  Dana公司實(shí)施IMPACT計(jì)劃取得了良好的效果。截止今年,生產(chǎn)率提高了37%,產(chǎn)量提高了43%,生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存降低了55%。需要說(shuō)明的是,這些數(shù)字不是在實(shí)施精益生產(chǎn)第一年就出現(xiàn)的,這樣的結(jié)果只有在多年堅(jiān)持實(shí)施精益生產(chǎn),并不斷進(jìn)行改善的企業(yè)里才有可能出現(xiàn)。

  以Dana公司的剎車(chē)片和底盤(pán)工廠的精益變革為例,在那里共有82個(gè)推行IMPACT標(biāo)準(zhǔn)的車(chē)間。有一個(gè)車(chē)間加工剎車(chē)軸,裝配環(huán)節(jié)跟不上,產(chǎn)量上不去,因此,人們考慮是否需要增加一個(gè)裝配單元,但投資不小。精益管理委員會(huì)找出了一個(gè)辦法:縮短裝配時(shí)間。于是成立了一個(gè)跨部門(mén)的7人小組來(lái)解決這一問(wèn)題,最后將裝配時(shí)間從6小時(shí)壓縮到平均1到1.5小時(shí)。這樣,就沒(méi)有必要增加裝配單元,從而避免了浪費(fèi)。

  Dana公司的精益變革不僅僅是成本的削減。推行IMPACT還要在四個(gè)方面獲得改善:質(zhì)量、交貨期、人員和安全。Dana公司的Quentin Hazell工廠實(shí)施的將精益生產(chǎn)作為客戶服務(wù)計(jì)劃的一部分,就是一個(gè)范例。

  Van Gieson解釋說(shuō):"這個(gè)工廠有兩個(gè)部門(mén)在做同樣的事情。"他們有獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)、人員和監(jiān)督體系,客戶以及企業(yè)內(nèi)的其它部門(mén)都給搞糊涂了,不知道哪一個(gè)才是他們要找的部門(mén)。IMPACT解決了這個(gè)問(wèn)題,他們將兩個(gè)部門(mén)合并起來(lái),取消了多余的倉(cāng)庫(kù),空出場(chǎng)地,減少存貨30%。四天半的工作解決了這一問(wèn)題,不算太壞吧。

  這是主管們所看到的,那么實(shí)踐中專家又是如何看的呢?

  他們也側(cè)重于如何使人們擁護(hù)變革。Kirk King在Dana公司的Preferred Technology Group工廠有兩個(gè)身份,一是IMPACT協(xié)調(diào)人,另一個(gè)是項(xiàng)目工程師。在他看來(lái),關(guān)鍵的問(wèn)題是要讓某些激勵(lì)人心的事情發(fā)生。他很快發(fā)現(xiàn),有些人對(duì)這項(xiàng)新計(jì)劃是否能帶來(lái)有價(jià)值的結(jié)果表示懷疑。他需要建立信任,為此,他立即著手變革。

  "但是別想著一口能吃成一個(gè)胖子,"King說(shuō),"如果那樣,最終你會(huì)一事無(wú)成,我們的座右銘是---今天能為明天做點(diǎn)什么呢?"他喜歡他的小組從實(shí)施5S和生產(chǎn)線平衡開(kāi)始,因?yàn)橐粋€(gè)小組可以在那些方面立刻看到效果。"人們可以看到,他們真正發(fā)揮了作用,他們喜歡這樣,"他解釋說(shuō),"一旦這樣的事情出現(xiàn),我們就有了動(dòng)力。"


  熱心于變革

  Tom Hancock在Dana公司的Epic技術(shù)集團(tuán)負(fù)責(zé)持續(xù)的改進(jìn)工作,在他看來(lái),實(shí)施精益生產(chǎn)關(guān)鍵是要讓那些固執(zhí)的人也參與進(jìn)來(lái)。他的責(zé)任是說(shuō)服那些持反對(duì)意見(jiàn)的人,這些人來(lái)到車(chē)間,會(huì)搖頭說(shuō),"這決不會(huì)起作用。"

  "我確實(shí)愿意在現(xiàn)場(chǎng)看到他們,"他說(shuō),"一旦他們看到希望,就會(huì)成為堅(jiān)定的支持者,并將自己的力量投入進(jìn)去。"他們的轉(zhuǎn)變吸引了其他的人,變革由此發(fā)生。一旦他們這樣做了,每個(gè)人就看到了精益生產(chǎn)的不同之處。

  Bart Iverson是Dana的Brake Parts Inc.公司持續(xù)改善協(xié)調(diào)人,他的小組稍有不同,"我喜歡把受挫折最多的人拉到隊(duì)伍中來(lái),"他解釋說(shuō),"起初,他們吵吵嚷嚷,很消極,可一旦將這種情緒轉(zhuǎn)為積極的能量,那將是巨大的。"

  為保證行動(dòng)順利,要成立多個(gè)小組,并保證讓每個(gè)人參加不止一個(gè)小組。另一個(gè)最受歡迎的小組,成員是那些沒(méi)有意識(shí)到自己的想法是很有價(jià)值的謙虛的人。Iverson解釋說(shuō),"他們會(huì)看到問(wèn)題的癥結(jié)所在,并把結(jié)果告訴我,那我會(huì)說(shuō),'你們會(huì)怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢?'他們會(huì)有一個(gè)好的答案。然后我要確信他們已理解了:那是一種想法,那么將你的想法填好表格,交上去。對(duì)他們來(lái)說(shuō),這僅僅是他們想到的事情,很普通,但我卻要鼓勵(lì)他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)其價(jià)值,去認(rèn)真地對(duì)待這件事。"

  所有這些以人為核心的方法,顯然是與Van Gieson倡導(dǎo)的自身變革的思想是一致的,而且,每一個(gè)進(jìn)行變革的部門(mén)都會(huì)與他分享變革與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所帶來(lái)的熱情與樂(lè)趣。"我為什么會(huì)喜歡呢?"Hancock說(shuō),"在Dana工作了很多年的人告訴我,以前這里沒(méi)有任何變化,但現(xiàn)在,我們實(shí)實(shí)在在做了一些事情,也產(chǎn)生了效果。任何人都無(wú)可否認(rèn)。"

  在結(jié)束了對(duì)IMPACT的討論,問(wèn)道是否已感到滿足時(shí),Van Gieson只是笑著說(shuō),"我喜歡這支團(tuán)隊(duì),這與看到你來(lái)了而感到高興不一樣。變革是艱難的,你必須對(duì)它有熱心。"如果你想要知道實(shí)施IMPACT的關(guān)鍵詞,或許就是這兩個(gè):熱情與變革。

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