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中國實(shí)戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購管理講師
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劉小明:劉小明-為什么要把“資格未定供應(yīng)商”作為管理重點(diǎn)?
2016-01-20 16530
劉小明-為什么要把“資格未定供應(yīng)商”作為管理重點(diǎn)?

 供應(yīng)商分類是針對具體的采購項(xiàng),(1)摸清家底——有多大的采購額、有多少供應(yīng)商、錢都花到哪里去了;(2)區(qū)別對待——不同類別供應(yīng)商的管理方法各不相同,把管理資源投入到回報(bào)最高的地方;(3)合理化——供應(yīng)商太多要整合,太少要開發(fā)新的,確保新生意流入最合適的供應(yīng)商。

  供應(yīng)商的分類是基于采購類別的。比如對于鈑金,供應(yīng)商A可能是優(yōu)選供應(yīng)商;但對于機(jī)械加工件,它可能是淘汰供應(yīng)商。在供應(yīng)商的類別上,不同采購項(xiàng)應(yīng)該采用統(tǒng)一的分類方法,比如都分為一級、二級、三級、四級等,或者一線公司采購供應(yīng)商、區(qū)域采購供應(yīng)商、集團(tuán)采購供應(yīng)商等,這樣有利于內(nèi)部溝通中有共同語言。比如萬科采取的是一線、區(qū)域、集團(tuán)采購供應(yīng)商的分類方法,一線供應(yīng)商只能跟一線公司做生意,區(qū)域供應(yīng)商可以服務(wù)特定的大區(qū)公司,而集團(tuán)供應(yīng)商則沒有地域限制。從能力上而言,區(qū)域強(qiáng)于一線、集團(tuán)強(qiáng)于區(qū)域供應(yīng)商。隨著能力的提高、合作深度的推進(jìn)、成功的歷史績效,供應(yīng)商可以逐步提高級別,從而得到萬科更多的業(yè)務(wù)。

  供應(yīng)商分類在不同的行業(yè)、公司的分法可能不同。這不重要。重要的是分類標(biāo)準(zhǔn)要客觀、統(tǒng)一、簡單易懂,并且要取得跨職能的認(rèn)可,比如設(shè)計(jì)、質(zhì)量和采購。好的分類方法可以很清楚地告訴每個(gè)人公司對供應(yīng)商的戰(zhàn)略,以及在合作中要注意什么,更重要的是新生意給哪些供應(yīng)商。在基于績效的供應(yīng)商分類體系中,供應(yīng)商可分為以下幾類:

  1. 戰(zhàn)略供應(yīng)商(高采購額、高風(fēng)險(xiǎn),替代困難);

  2. 優(yōu)選供應(yīng)商(采購額可觀、風(fēng)險(xiǎn)可觀,供應(yīng)商績效好,有替代供應(yīng)商);

  3. 資格未定供應(yīng)商(例如新技術(shù)、新供應(yīng)商,或者降級的優(yōu)選/戰(zhàn)略供應(yīng)商);

  4. 淘汰供應(yīng)商(采購額小,風(fēng)險(xiǎn)小,可替代多)。

  戰(zhàn)略供應(yīng)商指那些對公司有戰(zhàn)略意義的供應(yīng)商。例如他們提供技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期長的產(chǎn)品,他們可能是唯一供應(yīng)商,也可能有替代,但替換成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。戰(zhàn)略供應(yīng)商對公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要,就如唐僧團(tuán)隊(duì)里的孫悟空:孫悟空離了唐僧,雖說就沒了精神追求,但渾渾噩噩的日子也能過;唐僧離了孫悟空則會成為妖怪的盤中餐。對這類供應(yīng)商應(yīng)該著眼長遠(yuǎn),培養(yǎng)長期關(guān)系,合則雙贏,分則雙輸。

  優(yōu)選供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)可在別的供應(yīng)商處得到,但由于這些供應(yīng)商的績效好,公司愿意優(yōu)先跟他們做生意。這是與戰(zhàn)略供應(yīng)商的根本區(qū)別。優(yōu)選供應(yīng)商是基于供應(yīng)商的總體績效,例如價(jià)格、質(zhì)量、交貨、技術(shù)、服務(wù)、資產(chǎn)管理、流程管理和人員管理等。例如機(jī)械加工件,有很多供應(yīng)商都能做,但公司優(yōu)先選擇供應(yīng)商A,把新生意給這個(gè)供應(yīng)商,就是基于A的總體表現(xiàn)。優(yōu)選供應(yīng)商的待遇是掙來的,主要取決于采購方的決策;而戰(zhàn)略供應(yīng)商則未必,有時(shí)候是不得不給的。 

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