有關(guān)“阿米巴”在我國制造業(yè)運(yùn)用的討論記錄(一)
2014.12.10
溫老師:阿米巴主題討論發(fā)起人,討論問題:
1、在前期推廣傳播經(jīng)營哲學(xué)及前期組建阿米巴,阿米巴組織劃分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)什么?是按價(jià)值鏈劃分還是按照業(yè)務(wù)職能劃分?管理職能部門存在一人多崗,橫跨部門職能兼職的工作人員如何定位?(截圖中有圖示)
田老師:阿米巴實(shí)施的關(guān)鍵所在要有一個(gè)仲裁權(quán)威機(jī)構(gòu)。
凱馨老師:對企業(yè)來講先請決策人討論決議后將企業(yè)劃分若干個(gè)經(jīng)營處,由各經(jīng)營處主管去經(jīng)營自己所管轄的區(qū)域,進(jìn)行獨(dú)立成本核算。即為利潤中心制。(此形式為凱馨老師公司的運(yùn)作模式)注:凱馨老師所在行業(yè)為制造業(yè)。
符老師:阿米巴實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在要有一群把這個(gè)公司當(dāng)做一輩子奮斗的公司的人。
溫老師:對凱馨老師公司做小結(jié):急前期劃分阿米巴組織。
溫老師:分享一下凱馨老師公司的阿米巴組織形式!
凱馨老師:阿米巴的形式需要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)來制定。
溫老師:阿米巴各個(gè)模塊式是獨(dú)立核算的,是分離但是又是一個(gè)整體,畢竟業(yè)務(wù)范圍要受控。
凱馨老師:人員崗位由內(nèi)部調(diào)整,合并流程,減少人員,提高效能,節(jié)省加班時(shí)。
梧桐老師:這樣一來把不增值的“勞動(dòng)”都會(huì)慢慢的消減掉,因?yàn)楠?dú)立核算,南郭先生立馬裸泳。
凱馨老師:阿米巴在大方向上分兩個(gè)模塊,即幕僚和生產(chǎn),然后對生產(chǎn)進(jìn)行再分解。比如:分每個(gè)棟別為一個(gè)模塊。另外還有能給企業(yè)直接帶來利潤的。
溫老師:阿米巴就是內(nèi)部市場化,讓市場自動(dòng)閹割掉不產(chǎn)生價(jià)值或者負(fù)價(jià)值部分。
溫老師:幕僚包括職能部門、服務(wù)部門還有業(yè)務(wù)端。
凱馨老師:對于加工部門、磨具部門等能夠直接給企業(yè)帶來高利潤的,此類直接列屬于管理總部。
梧桐老師:也可以理解為物流與信息流兩大流派?
凱馨老師:這樣說吧,是后勤部門和生產(chǎn)部門。后勤單位屬非間接員工。
溫老師:里面的價(jià)值是如何轉(zhuǎn)移的,或者說內(nèi)部是如何交易的。
凱馨老師:那么后勤人如果是直接服務(wù)生產(chǎn),薪資由生產(chǎn)單位付給
溫老師:這個(gè)涉及到內(nèi)部核算的范疇了。
凱馨老師:如果后勤人員一部分服務(wù)非生產(chǎn)人員由管理總部撥付。
梧桐老師:明確埋單人。
凱馨老師:后勤服務(wù)人員的一部分薪資直接跟利潤中心的效能掛鉤的。
梧桐老師:這跟單純的承包制有很大區(qū)別,是嗎?有哪些區(qū)別?
溫老師:意思是說幕僚的收入還是按工資拿,還沒有真正實(shí)行阿米巴經(jīng)營了?
凱馨老師:但總的是以企業(yè)集團(tuán)為中心
凱馨老師:生產(chǎn)單位是純阿米巴,這樣的話后勤服務(wù)的人員一定會(huì)要求精兵簡政的。
溫老師:可以這樣理解,幕僚部門沒有參與生產(chǎn)的價(jià)值或利潤分成了。
凱馨老師:年中和年終會(huì)有。
溫老師:對,你們只是把生產(chǎn)部門切割成幾個(gè)小阿米巴,
凱馨老師:其他的都?xì)w生產(chǎn)管理啦!后勤部門將清潔工劃分掉了。
阿米巴議題二:
實(shí)施過程中出現(xiàn)的內(nèi)部核算問題,阿米巴內(nèi)部及外部的價(jià)值轉(zhuǎn)移過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因價(jià)值認(rèn)識偏差,導(dǎo)致不配合或者扯皮的現(xiàn)象出現(xiàn)如何解決和平衡?例如,
1) 職能服務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)價(jià)值產(chǎn)生的內(nèi)部分歧(費(fèi)用);
2) 價(jià)值高(內(nèi)部單價(jià)高)優(yōu)質(zhì)客戶搶著做;
3) 相關(guān)產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)(共享部分)核算(如:公共設(shè)施、人事公共服務(wù)、培訓(xùn)等);
4) 協(xié)同問題:因外部市場因素需要內(nèi)部配合時(shí),各個(gè)單獨(dú)核算部門不配合或者不關(guān)心或消極應(yīng)付(如A部出現(xiàn)質(zhì)量問題,但解決不了,交給B部來完成,同時(shí)內(nèi)部費(fèi)用轉(zhuǎn)移,但是可能是由于責(zé)任方支付的費(fèi)用與內(nèi)部價(jià)格有過大的差異原因,導(dǎo)致B部不配合或者消極應(yīng)付)等等。
凱馨老師:我們是這樣做的,涉及到那個(gè)部門的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)直接撥付,所有費(fèi)用都有一定的簽核流程和主管的簽字。包括辦公用品。
溫老師:如果是共用的呢。共用的資源或設(shè)備有損耗或者維護(hù)費(fèi)用。
凱馨老師:大家平均分?jǐn)?。每個(gè)部門都有自己的預(yù)算。
溫老師:你們公司的分配方式是怎樣的?如何通過預(yù)算定內(nèi)部核算價(jià)格?
梧桐老師:個(gè)人績效考核是不是不需要了?還是阿米巴內(nèi)部繼續(xù)存在?
凱馨老師:部門固定資料,所有費(fèi)用、維修,都有系統(tǒng)記錄。
溫老師:是在利潤點(diǎn)的基礎(chǔ)上還是按照市場價(jià)比率欄預(yù)算的?
凱馨老師:有專門的部門負(fù)責(zé)報(bào)價(jià),分三大塊,即:工務(wù)類,總務(wù)類和資訊類
溫老師:內(nèi)部阿米巴了,相當(dāng)于按勞收費(fèi)(計(jì)件),因?yàn)橛袃?nèi)部價(jià)格,所以個(gè)人績效存在沒有什么意義。
凱馨老師:都是有報(bào)價(jià)單位及價(jià)格的。
凱馨老師:個(gè)人績效是組織內(nèi)部激勵(lì)。存在的意義依然有。
溫老師:看每個(gè)組織的設(shè)計(jì)和需求吧。
凱馨老師:是的。
溫老師:像你們分個(gè)大的阿米巴的,包給整個(gè)生產(chǎn)部,肯定需要,因?yàn)槎鄠€(gè)工序連在一起。
阿米巴議題三:
1) 獨(dú)立核算過程中,管理職能部門和阿米巴組織之間的服務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)怎么來定?
2) 在實(shí)施阿米巴過程中,大家覺得難點(diǎn)和盲點(diǎn)在哪里?是財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)部核算還是人才引進(jìn)和挖掘,亦或其他?
3) 阿米巴各小組織領(lǐng)導(dǎo)如何考核?考核標(biāo)準(zhǔn)是什么?
凱馨老師:管理職能分兩大塊。
溫老師:一塊是管理職能的,一塊是服務(wù)職能嗎?還是其他?
溫老師:我覺得業(yè)務(wù)端和管理中心應(yīng)該切離開來。
梧桐老師:阿米巴既然取細(xì)胞名來命名,那么我們盡量審視下自我,用仿生學(xué)的知識來理解它。比如說,人的各種器官之間必須配合無間,否則并發(fā)癥多多。管理職能、服務(wù)職能等都可以用人的器官來對應(yīng)。比如說,人人參與經(jīng)營,就是每個(gè)器官都要行動(dòng)起來。在企業(yè)里,必須洗腦統(tǒng)一思想,才能做好團(tuán)隊(duì)。
溫老師:這個(gè)是阿米巴前期導(dǎo)入工作,傳播經(jīng)營哲學(xué),統(tǒng)一思想。
溫老師:現(xiàn)成的案例是最好的學(xué)習(xí)工具。
凱馨老師:在本公司內(nèi)部,上設(shè)集團(tuán)管理總部,轄下設(shè)置有經(jīng)營一處、二處、三處、五處。。。每個(gè)處都有自己的前段業(yè)務(wù)開發(fā)到產(chǎn)品出貨部門,但有些是共用的部門,如財(cái)務(wù)、總生管、報(bào)關(guān)等;共用部門是拿整個(gè)利潤中心的提成薪資。每個(gè)經(jīng)營處的獨(dú)立部門是拿本利潤中的薪資。
溫老師:財(cái)務(wù)和總控制處放在管理中心。物流和報(bào)關(guān)放在業(yè)務(wù)端。
溫老師:對于“每個(gè)經(jīng)營處的獨(dú)立部門是拿本利潤中的薪資”是利潤分成還是薪資?
凱馨老師:都包含在內(nèi)。
凱馨老師:那么薪資結(jié)構(gòu)是集團(tuán)通過討論決議及符合法律法規(guī)的,這樣可以縮短工時(shí),提高效率,同在有效的時(shí)間提高員工收放。
溫老師:也就是說員工的薪資是浮動(dòng)的。
凱馨老師:是的,薪資由保底基數(shù),
溫老師:那么回到總部財(cái)務(wù)如何分配集團(tuán)公司的利潤和各阿米巴經(jīng)營處的利潤?
梧桐老師:員工好比入駐商場的小個(gè)體戶,自負(fù)盈虧。并繳納管理費(fèi)支付商城管理人員等的工資。
凱馨老師:比如按IE測算這么多訂單需要在10個(gè)小時(shí)完成500雙,但實(shí)際8小時(shí)完成,也是可以拿這么多的。
溫老師:這個(gè)認(rèn)可,因?yàn)槊總€(gè)經(jīng)營處就相當(dāng)于小公司在運(yùn)作,要上交利潤。
凱馨老師:是的。所以大家團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)會(huì)很強(qiáng)。
溫老師:利潤分配模式標(biāo)準(zhǔn)是參照市場還是內(nèi)部定價(jià)?指的是總部和經(jīng)營處的分配方式。
梧桐老師:仿照市場,依據(jù)內(nèi)部實(shí)際。
凱馨老師:有內(nèi)部公開價(jià)格的。透明化。此價(jià)格為公開討論訂立的,我們每一個(gè)型體都有客戶報(bào)價(jià)。
凱馨老師:不過可以建議企業(yè)拿一兩個(gè)單元做試點(diǎn),成功后再逐步推行,以降低風(fēng)險(xiǎn)。
溫老師:邀請郭老師講財(cái)務(wù)。
郭老師:對于財(cái)務(wù)方面,根本上是要能算出凈利益,再次重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),不是利潤
溫老師:但是利益包含太多內(nèi)容,應(yīng)該如何拆解?
郭老師:我說一個(gè)自己的看法吧。會(huì)計(jì)核算的根本前提是貨幣計(jì)量,我們看的無論是資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,還是現(xiàn)金流量表,它體現(xiàn)的都是能夠計(jì)量的數(shù)字,凈利潤和凈流量都能夠從表格中看到,這很能說明一些問題。但是,表格中的對比,除了我們經(jīng)常說的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,其實(shí)還涉及到兩個(gè),一個(gè)是表外數(shù)據(jù),
溫老師:表外數(shù)據(jù)?如何講?
郭老師:資產(chǎn)負(fù)債表不能公允的表達(dá)一家公司的資產(chǎn)、負(fù)債。
郭老師:前面我講過,有個(gè)叫做貨幣計(jì)量,這個(gè)是很理想化的。
溫老師:負(fù)債確實(shí)不能準(zhǔn)確說明一個(gè)公司的資產(chǎn),單純。
郭老師:有些公司有很多人脈、背景、開發(fā)潛力、融資潛力、人力資源潛力,這些都是資產(chǎn)。也存在著很多的無知風(fēng)險(xiǎn),
溫老師:郭老師,你說的這些很難量化呀!
郭老師:其實(shí)是可以的。這涉及到一個(gè)人的邏輯判斷力和很多知識。有時(shí)候你多融資100萬,可能就多賺10個(gè)億。那么如何判斷你這個(gè)目標(biāo)有能力再去多融資呢?打個(gè)比方,我說我自己有貸款能力,我有幾個(gè)朋友能夠借我?guī)资f,如果有好項(xiàng)目能夠說動(dòng)他們,百萬甚至更多都不是問題,那么我的融資能力——朋友。就是50萬到1億。這個(gè)就是表外數(shù)據(jù)。
郭老師:那么既表外數(shù)據(jù)還有第二種,就是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),你銀行存款等,很多能在一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)體現(xiàn)。但是很多東西,涉及到邊際數(shù)據(jù)(收益遞減),還有我過的,根據(jù)實(shí)際情況不同,我承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和收益或者融資能力等等也是不一樣的,這種計(jì)算的話,對于財(cái)務(wù)人員的概率敏感性要求很高,其實(shí)說白了,和古書里說軍師獻(xiàn)三策是一樣的,表外數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的掌握,是財(cái)務(wù)更加重要的能力。這個(gè)問題我個(gè)人的理解就是矯枉過正。財(cái)務(wù)是利潤中心可以,但是很多人有個(gè)問題,某件事在某個(gè)時(shí)段產(chǎn)生了神奇的效果,人就會(huì)把這個(gè)方法當(dāng)做靈丹妙藥,然后過度依賴最后雞蛋放到一個(gè)盒子里面。
參與討論老師簡介:
溫老師:討論發(fā)起人之一,現(xiàn)在廣州某企業(yè)咨詢公司任顧問老師,目前正在某企業(yè)推行阿米巴項(xiàng)目。
凱馨老師:主要分享嘉賓老師。東莞某制造業(yè)阿米巴推行組成員,其供職企業(yè)已經(jīng)實(shí)施阿米巴經(jīng)營模式10年之久,取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。
田老師、郭老師均為上海某咨詢公司高級顧問。
符老師:深圳某咨詢公司高級顧問。
梧桐老師:精益TOC推行顧問老師、生產(chǎn)&關(guān)務(wù)培訓(xùn)師、執(zhí)行力學(xué)習(xí)與研究(Q群)發(fā)起人