把最寶貴的時(shí)間用好
80/20法則認(rèn)為,應(yīng)該把重點(diǎn)放在20%的重要時(shí)刻上,削減不重要的80%的時(shí)間。執(zhí)行一項(xiàng)工作計(jì)劃時(shí),最后20%的時(shí)間最具生產(chǎn)力,因?yàn)楸仨氃谄谙拗巴瓿?。因此,只要將預(yù)計(jì)完成的時(shí)間減去一半,大部分工作的生產(chǎn)力便能倍增,時(shí)間就不會不夠用。
弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財(cái)富。他并非商學(xué)院出身,卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外,幾乎每人一星期都要工作70小時(shí)以上。弗萊德很少進(jìn)公司,每月只與股東開一次會,而且是全球股東都得參加的會議,他比較喜歡把時(shí)間用來打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司,但從不大聲講話,他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。
藍(lán)迪是位陸軍中校。全公司里除了創(chuàng)立者以外,他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠(yuǎn)的國家,在那兒有一個快速成長的公司,員工主要來自家鄉(xiāng),工作非常努力。沒有人知道藍(lán)迪如何運(yùn)用時(shí)間,也不知道他的工作時(shí)間是多少,但他的確逍遙自在。藍(lán)迪只參加重要客戶的會議,其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。
藍(lán)迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者,卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上,然后再安排用最少人力達(dá)到此目的。藍(lán)迪的手上從不曾同時(shí)有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的則暫時(shí)擺在一旁。為藍(lán)迪工作的人在時(shí)間效率上充滿挫折感,因?yàn)橥{(lán)迪比起來,他們的效率實(shí)在是太低。
用80/20法則來表述就是:80%的成就,是在20%的時(shí)間內(nèi)取得的;反過來說,剩余的80%時(shí)間,只創(chuàng)造了20%的價(jià)值。
許多人根據(jù)直覺即可明白這個道理,而千萬個忙碌的人并不知道學(xué)習(xí)管理時(shí)間,他們只是瞎忙。如果要你把自己最寶貴的20%的時(shí)間拿出來,去當(dāng)一個好士兵,去參加一場別人認(rèn)為你會參加的會議,或去做同伴都在做的事,或是去觀察你所扮演的角色,不論是哪一項(xiàng),你可能都不愿意。因?yàn)閷δ愣?,上述這幾件事都不必要。