贏取時(shí)間的方法
魯迅說(shuō):"時(shí)間,每天得到的都是24小時(shí),可是一天的時(shí)間給勤勉的人帶來(lái)智慧與力量,給懶散的人只能留下一片悔恨。"
赫胥黎也說(shuō)過(guò)異曲同工的話:"時(shí)間最不偏私,給任何人都是24小時(shí);時(shí)間也最偏私,給任何人都不是24小時(shí)。"
在同樣的時(shí)間里,有的人忙而無(wú)功,有的人效率卻出奇地高,出現(xiàn)這兩種截然不同的現(xiàn)象的根源,就在于有的人懂得贏取時(shí)間的方法,知道如何科學(xué)地在有限的時(shí)間內(nèi)做出更有效率的工作來(lái)。下面告訴你如何贏取時(shí)間的10種方法:
?。?)把該做的事依重要性進(jìn)行排列。這件工作,你可以在周末前一天晚上就安排妥當(dāng),正所謂:"凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。"
?。?)每天早晨比規(guī)定時(shí)間早15分鐘或半個(gè)小時(shí)開(kāi)始工作。這樣,你不但樹(shù)立了好榜樣,而且有時(shí)間在全天工作正式開(kāi)始前,好好計(jì)劃一下。
?。?)開(kāi)始做一件工作前,應(yīng)先把所需要的資料、報(bào)告放在桌上,這樣將免得你為尋找遺忘的東西浪費(fèi)時(shí)間。
(4)把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做,例行公事,應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。
?。?)養(yǎng)成將構(gòu)想、概念及資料存放在檔案里的習(xí)慣,在會(huì)議、討論或重要談話之后,立即錄下要點(diǎn)。這樣,雖事過(guò)境遷,仍會(huì)記憶猶新。
?。?)訓(xùn)練速讀。想想看,如果你的閱讀速度增快2~3倍,那么辦事效率該有多高?這并不難做到,書(shū)店及外界都有增進(jìn)你這些能力的指導(dǎo)訓(xùn)練書(shū)籍。
(7)利用空閑時(shí)間。它們應(yīng)被用來(lái)處理例行工作,假如有位訪問(wèn)者失約了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以順手找些工作來(lái)做。
(8)瑣事纏身時(shí),務(wù)必果斷地?cái)[脫它。盡快地把事做完,以便專(zhuān)心致志地處理較特殊或富有創(chuàng)造性的工作??谑鰰r(shí),只說(shuō)重點(diǎn),其余就讓秘書(shū)或助手來(lái)替你做,只要讓他們知道你期待他們做什么事就可以了。
(9)管制你的電話。電話雖然不可缺少,但不能完全被他人占用。在拿起電話前,先準(zhǔn)備好要用的東西,如紙、筆、姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等。
(10)開(kāi)會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或下班以前,這樣你將發(fā)現(xiàn)在這段時(shí)間,每個(gè)人都會(huì)很快地做出決定。
歌德說(shuō):"善于利用時(shí)間的人,永遠(yuǎn)找得到充裕的時(shí)間。"工作就是如此,如果你不懂得科學(xué)地管理時(shí)間,合理地安排自己的工作,時(shí)間和高效率就會(huì)拋棄你!
一個(gè)不懂得管理時(shí)間的人,只會(huì)把80%的時(shí)間花在不重要的活動(dòng)上。為了避免這種結(jié)果,你必須找出一種可行的方法來(lái)管理你的時(shí)間。有特色的方法不見(jiàn)得全都能提升效率,想出幾種,然后挑一個(gè)最適合你的個(gè)性的方法來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理。
生氣不如爭(zhēng)氣:提高能力才是硬道理
每個(gè)人都有夢(mèng)想,都希望在事業(yè)上一飛沖天、扶搖直上,然而事實(shí)卻往往難遂人愿。有人可以由雛鳥(niǎo)成長(zhǎng)為雄鷹,他們展翅高翔、搏擊長(zhǎng)空,好不快意,但更多的員工,卻只能在低空滑翔,甚至永遠(yuǎn)飛不起來(lái)。于是,很多人開(kāi)始憤憤不平:"別人晉升了,為什么我沒(méi)有?" 無(wú)法晉升,歸根究底,還是因?yàn)槟愕哪芰Σ蛔悖?,與其生氣,不如爭(zhēng)氣,提高能力才是硬道理。
職場(chǎng)只以能力論英雄
前面已經(jīng)用了一些筆墨來(lái)說(shuō)明"職場(chǎng)是需要用實(shí)力來(lái)說(shuō)話的地方",在此,再費(fèi)些筆墨來(lái)深入說(shuō)明,以讓讀者有更深的了解和體會(huì)。
黎倩所在的公關(guān)部原定只有7人,注定有一人遲早被裁,加上部門(mén)經(jīng)理位置一直空缺,如此便導(dǎo)致了內(nèi)部斗爭(zhēng)日益升級(jí),進(jìn)而發(fā)展到有人挖空心思搶奪別人的客戶(hù)。
有一天,一家大客戶(hù)來(lái)到公司參觀。這是一家大型合資企業(yè),公司一旦和這家大客戶(hù)簽下長(zhǎng)期供貨合同,至少半年內(nèi)衣食無(wú)憂。不過(guò),這些參觀者中的決策人物,是幾個(gè)日本人,不懂漢語(yǔ)和英語(yǔ),這讓公司有些措手不及。見(jiàn)面時(shí),因雙方語(yǔ)言溝通困難,場(chǎng)面顯得有些尷尬。
就在公司老總焦頭爛額之際,黎倩自告奮勇表示自己精通日語(yǔ),可以同日本客人交談。于是老總非常高興,讓黎倩陪同客人參觀,介紹公司情況。她憑借熟練的日語(yǔ)、豐富的談判技巧和對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解,終于順利地簽下了大單。
黎倩隨機(jī)應(yīng)變的表現(xiàn)能力,以及熟練的日語(yǔ)會(huì)話能力,讓老總對(duì)她大加贊賞,公司上下都對(duì)她另眼相看。一個(gè)月后,黎倩升任公關(guān)部經(jīng)理。
從上面的例子,我們可以看出,工作能力與工作表現(xiàn)是一名員工在職場(chǎng)的安身立命之本。做銷(xiāo)售的銷(xiāo)售能力強(qiáng),就能賣(mài)出更多產(chǎn)品;做人力資源的能慧眼識(shí)千里馬,并能協(xié)調(diào)公司員工之間的關(guān)系,就能招聘與維系優(yōu)質(zhì)的人才;做技術(shù)開(kāi)發(fā)的頭腦聰明,肯鉆研,就能開(kāi)發(fā)出更先進(jìn)的技術(shù)。說(shuō)到底,工作還是憑本事、靠實(shí)力的,只有能力才能體現(xiàn)價(jià)值。