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中國實戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購管理講師
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劉小明:劉小明-剛到任,產(chǎn)品開發(fā)部要求供應(yīng)商降價20%
2016-01-20 21513

劉小明-剛到任,產(chǎn)品開發(fā)部要求供應(yīng)商降價20%

公司大了,跟供應(yīng)商打交道的部門很多,他們常常會有這樣或那樣的要求。這些要求有的合理,有的不合理。作為供應(yīng)商管理人員,如何評估這些要求,平衡公司和供應(yīng)商的利益,這直接影響到與供應(yīng)商之間的關(guān)系。處理問題時,要本著解決問題的思路,而不能簡單地將問題轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商,或者拒絕內(nèi)部客戶的正當(dāng)要求。下面就一個常見的降價問題進(jìn)行分析,提出解決問題的可行方法。

  一位供應(yīng)商管理人員剛接管一家供應(yīng)商,就收到來自產(chǎn)品開發(fā)部的要求:為達(dá)到產(chǎn)品的“目標(biāo)成本”,該供應(yīng)商生產(chǎn)的零件必須降價20%。而實際上,該零件投入量產(chǎn)快兩年了,已經(jīng)經(jīng)歷了兩次降價,降價幅度分別為30%和9%。第一次降價是產(chǎn)品投入量產(chǎn)時,價格由小批量采購價格轉(zhuǎn)變?yōu)榇笈坎少弮r格;第二次是支持上一輪的新產(chǎn)品目標(biāo)成本,通過將這個零件與其它幾個零件共同采購,供應(yīng)商可以實現(xiàn)一起生產(chǎn),提高了原材料的利用率,因此實現(xiàn)了一定程度的降價。

  該家供應(yīng)商的零件已經(jīng)進(jìn)行了兩次降價,再進(jìn)一步降價的空間不大。而且,從供應(yīng)商單方面來看,實施降價也存在難度。這幾年多種金屬材料的價格連續(xù)上漲,其中鎳的價格上升幅度高達(dá)40%,而鎳占到該零件總成本的33%。供應(yīng)商規(guī)模小,采購量低,沒有實力與金屬生產(chǎn)廠家討價還價。盡管采用了大批量采購和簽訂長期價格合同等策略,但還是擋不住原材料價格的飛漲,該供應(yīng)商已多次向公司要求漲價。內(nèi)部客戶要求降價,而供應(yīng)商希望漲價,這位供應(yīng)商管理人員該如何解決這個問題呢?

  在解決問題之前,最好能先對公司與這家供應(yīng)商的合作歷史進(jìn)行分析。從上面這個案例來看,可以得出兩個結(jié)論:第一,單從成本的角度來談,新的降價不可能,除非在低成本地區(qū)找個新供應(yīng)商。而且通過與這位供應(yīng)商管理人員溝通,得知該零件的采購量小,質(zhì)量要求很高,生產(chǎn)工藝要求有獨到的技術(shù)。基于質(zhì)量方面的考慮和有限的投資回報,設(shè)計部門不可能重新認(rèn)證另一家供應(yīng)商。

  第二,這次的降價要求有點奇怪。為什么在產(chǎn)品投入生產(chǎn)快兩年之后,突然冒出一個“目標(biāo)成本”?這個目標(biāo)成本是怎么算出來的?最近金屬價格飛漲,計算目標(biāo)成本的工程師是否考慮到這點?有必要進(jìn)一步理解“目標(biāo)成本”的構(gòu)成,并向產(chǎn)品開發(fā)部解釋進(jìn)一步降價的難度。

  類似的情況其實挺常見。作為供應(yīng)商管理人員,要首先判斷哪些要求可以直接向供應(yīng)商提出,哪些需要事先在內(nèi)部統(tǒng)一意見。內(nèi)外一定要有個平衡,不能把所有的內(nèi)部要求,不管合理與否,一股腦轉(zhuǎn)給供應(yīng)商。不合理的要求只會降低公司在供應(yīng)商心目中的地位,他們會覺得這家公司要么不知道自己究竟在干什么,要么就根本不考慮供應(yīng)商的利益。例如上面的案例供應(yīng)商已在屢屢尋求抬價的機會,對他們來說,這個部件降價的空間已經(jīng)所剩無己。如果還繼續(xù)向供應(yīng)商提出降價要求,他們會斷然拒絕,不利于供應(yīng)商的關(guān)系管理。

  但是,內(nèi)部客戶也是客戶。在這種比較困難的情況下,可考慮將產(chǎn)品開發(fā)部引入采購決策過程。單純的價格談判已經(jīng)不可能,供應(yīng)商管理經(jīng)理可以將問題向供應(yīng)商提出,聽取供應(yīng)商的意見,提供一些備選方案,供產(chǎn)品開發(fā)部選擇,比如簡化設(shè)計、降低精度要求、采用一些較為便宜的材料等。

  此外,也可考慮更換供應(yīng)商或大批量采購等。因為這些方案大都需要內(nèi)部客戶投入資源或承擔(dān)風(fēng)險,比如更換供應(yīng)商需要設(shè)計部重新認(rèn)證供應(yīng)商,因此往往不了了之,但設(shè)計部門覺得這結(jié)論是自己得出而非別人強加,從而會更容易接受現(xiàn)實。

  對待供應(yīng)商方面,采取合作態(tài)度、幫助供應(yīng)商處理棘手問題很重要。強勢壓價不是供應(yīng)鏈管理,因為它只是將問題轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,作為一個供應(yīng)鏈,這問題依舊,因為成本沒有降低。在上面的案例中,供應(yīng)商對金屬價格飛漲束手無策,因為規(guī)模小,根本沒法得到金屬冶煉廠的重視,不管是價格還是交貨,都得不到任何的優(yōu)惠。作為采購方,可以利用自己的有利地位來幫助解決問題,比如集中多家供應(yīng)商的采購需求,由采購方(或供應(yīng)商代表)出面與冶煉廠或分銷商談判。曾經(jīng)有家公司以這種方式對付鋁價上揚,在很好地控制供應(yīng)商全面抬價的同時,還獲得了幾十萬美金的節(jié)約。

  如果采購規(guī)模仍不夠大,采購方還可考慮聯(lián)合同行的公司,進(jìn)一步提高采購額。這些看上去都是非常簡單的方法,但愿意這樣做的公司并不多,因為愿意“我不下地獄誰下地獄”的公司很少,愿意將供應(yīng)商的問題當(dāng)作自己問題的就更少了。美國的通用、福特、克萊斯勒之所以在豐田和本田面前一敗涂地,就是因為他們熱衷于強勢的做法,強行壓價,將問題轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,結(jié)果問題還是在那里。而豐田和本田等日本公司則更傾向于本著解決問題的思路,利用他們的人力和物力資源,幫助供應(yīng)商解決問題,達(dá)到雙贏的結(jié)果,從而提高供應(yīng)鏈的競爭力。

 

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