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楊思源:招聘錄用背景調(diào)查走入歧途,將導致法律糾紛--楊思源講師撰稿
2016-01-20 47364

 

本人多年前應聘UPS中國區(qū)人力資源經(jīng)理,過五關(guān)斬六將終獲錄用通知書。在錄用背景調(diào)查上“栽了跟斗”。當時的招聘錄用領(lǐng)導,該職位的上司,外籍女領(lǐng)導執(zhí)意要做不合理的背景調(diào)查,這段“姻緣”就此結(jié)束,給本人造成不公正的對待,職業(yè)生涯走向了一個拐點。

當時,該外籍女上司出差,其間她讓人力資源部下屬,也是我應聘職位的下屬,辦理對我本人的背景調(diào)查,就此本人已經(jīng)詫異不已。居然還不是對客觀情況的調(diào)查,還不接受我提供原美國總經(jīng)理出具的推薦信,也不接受該美國總經(jīng)理電話接受背景調(diào)查。一句話,我提供的人證,物證她們不接受,要以她們的既定方式調(diào)查。后與該外籍女上司溝通,是否可以用折中的方式,對方斷然拒絕。

并非本人有什么見不得人的情況,著實擔憂接待UPS背景調(diào)查的人能客觀地提供信息。之前有同事找到新單位,錄用前新單位來了兩位背景調(diào)查人員,作為人力資源部經(jīng)理,本人接待了對方,提供了基本的客觀信息,對該員工的“表現(xiàn)”未作評價。公司副總經(jīng)理知道后,他未能趕上向調(diào)查人員反映這位將離職員工的“劣跡”很是遺憾和憤懣,告誡我以后再有錄用調(diào)查,讓他來辦。

 

本人任人力資源經(jīng)理多年,做過招聘錄用的背景調(diào)查,也接受過招聘單位對我公司前員工的調(diào)查。怎么處理?度在哪里?

1,          錄用調(diào)查,僅限于對錄用人員前一職位幾個相關(guān)的,客觀的情況作調(diào)查,如:

ü       公司

ü       部門

ü       崗位

ü       任職年限

ü       主要工作內(nèi)容/職責

ü       向哪位匯報

ü       獎懲(人事部記錄在案的,重大的,正式的)

調(diào)查上述問題原則:

僅限于對客觀實事的調(diào)查,得到佐證。不摻入任何主觀的,人為的評價。

 

2,          哪些內(nèi)容不適合調(diào)查?如:

ü     工作表現(xiàn)

ü     人際關(guān)系

ü     工作能力

ü     薪資福利

不適合調(diào)查的原因:

強烈的人為評價因素,不是客觀事實,因不同的接待調(diào)查人員而得出不同的結(jié)果??陀^性,公正性不可靠。

接待調(diào)查人員與被調(diào)查人員過去的人際關(guān)系,決定了評價的優(yōu)劣。

接待調(diào)查人員的個人職業(yè)道德的水準,決定了評價的優(yōu)劣。

薪資福利是他人公司的機密信息,不適合查明。招聘方定錄用人員工資,不主要決定對方前一公司給與的工資。

 

作為提供背景調(diào)查信息的公司應當怎么做?

提供客觀的,非人為的信息。

背景調(diào)查可以要求將錄用人員提供同單位的熟悉他的同事、領(lǐng)導,提供電話或書面證明。

背景調(diào)查,要求對方蓋公章,提供調(diào)查信息人員簽名。一旦發(fā)生法律糾紛,有據(jù)可查。此舉對不負責任的信息提供者,也是一個約束。

重要的是,公司提供被調(diào)查者的背景,一定要有公司規(guī)章制度約定,這項工作是公司行為,有較高的客觀性,公正性;這項制度要明確什么可以提供,什么不可以;如何避免法律糾紛;明確公司哪位專人有權(quán)提供調(diào)查方信息;什么情況下才可以向要求調(diào)查方提供信息。

 

錄用調(diào)查方,提供調(diào)查信息方,如果沒有法律意識,一不留神就會觸犯他人的合法權(quán)益。比如,提供調(diào)查信息方提供了不實信息,導致應聘者失去錄用的機會,那么要承擔法律責任。至少,陷入法律糾紛中。調(diào)查方不可瞞著被調(diào)查者進行錄用調(diào)查,這將導致被調(diào)查者原來的工作因錄用方調(diào)查而失去,而新單位未必錄用的兩頭落空的境地。此結(jié)果也將引起法律糾紛。

 

請注意,員工和雇主法律上是平等的民事主體,即甲方、乙方。員工可以有劣跡,雇主也可以有劣跡;員工會說假話,雇主也會說假話。如果前提就認定雇主是公允的,權(quán)威的信息提供者,那么這樣的背景調(diào)查有什么意義呢?60后,50后的職場人還依稀記得,計劃經(jīng)濟體制下的幾十年,各類背景調(diào)查,政審具有多大的殺傷力!它可以毀了人的一生,它可以讓人蹲大牢。因為前提單位是各級政府組織,國營單位,他們代表“權(quán)威”,“公正”。

 

在法律制度完備的國家,此等背景調(diào)查的度,方式都是非常謹慎的??鐕驹趪庾龅匿浻谜{(diào)查也只是針對被錄用人的之前工作的客觀情況作調(diào)查,或檢查是否有犯罪記錄。但到了中國,受到本土影響(與假洋鬼子對其“本土化”的“貢獻”分不開),使原本有積極意義的背景調(diào)查,無法發(fā)揮原有效用。

 

當下,不少獵頭公司用對錄用人員實施“背景調(diào)查”來招攬生意,請當心別誤入歧途,陷入法律風險之中。各類熱衷做背景調(diào)查的領(lǐng)導,請當心別把他人的合法權(quán)益,職途當兒戲。

 

楊思源講師撰稿

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