實施精細(xì)化管理作為一種新型的管理理念和管理形態(tài),對企業(yè)來說,具有十分重要的現(xiàn)實意義,它的導(dǎo)入將對企業(yè)產(chǎn)生重要而深刻的影響。
1、提高了員工的主人翁意識
主人翁意識是指員工在職能履行過程中自覺地將自我融入工作之中,把最大程度地發(fā)揮才智和作用視為自己的職責(zé)和使命,作為自己義不容辭的責(zé)任。記得天行健管理咨詢公司曾調(diào)研過一家股份有限公司,在沒有推行精細(xì)化管理之前,企業(yè)員工有“三盼”:盼停水、盼停電、盼下班。因為企業(yè)的成本核算和收益都沒有被量化到每個員工身上,粗放式管理給企業(yè)帶來的弊端已經(jīng)清晰可見。調(diào)研后不久,高層領(lǐng)導(dǎo)都意識到了問題的嚴(yán)重性,于是公司在領(lǐng)導(dǎo)的積極推動和全體員工的共同參與下,以提升基礎(chǔ)管理工作為突破口,推行了主題為“5S”精細(xì)化管理,員工的責(zé)任心和自覺性顯著增強(qiáng),主人翁意識逐步形成。
2、明確了管理者和員工在管理中的任務(wù)
精細(xì)化管理的出現(xiàn),使管理者和被管理者的目標(biāo)任務(wù)都得到了細(xì)化、量化和標(biāo)準(zhǔn)化,甚至許多任務(wù)和目標(biāo)的制定融入了員工的智慧,因此,員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性在精細(xì)化管理中得到了充分發(fā)揮,必然給企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大而持續(xù)的內(nèi)在動力。
3、完善了企業(yè)管理制度和手段
在推行主題為“5S”精細(xì)化管理過程中,,每個崗位都有具體詳細(xì)的規(guī)則。公司車間主任介紹,這些措施的制定都是經(jīng)過車間員工共同商討的,實施后成效明顯。過去,由于很多細(xì)節(jié)沒有明確的規(guī)定,有問題責(zé)任難以落實到位;即使不出問題,工作效率也難以提高?,F(xiàn)在,每個崗位、每個環(huán)節(jié)甚至每道工序都有詳細(xì)、明確的規(guī)定。以交接班為例,過去兩個工段之間的交接班隨意性較大,時間、手續(xù)等都沒有規(guī)定,責(zé)任也不明確;實施精細(xì)化管理后,對交接班場所、時間、程序、人員都做了具體細(xì)致的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)有不合格之處,無論大小,下一個工段都可以拒絕接班,這樣就把質(zhì)量責(zé)任分解到每個工段中。(天行健管理咨詢)
4、改變了企業(yè)管理的模式
從集權(quán)管理向授權(quán)管理和分權(quán)管理轉(zhuǎn)變。實踐表明:適度的分權(quán)有利于實現(xiàn)企業(yè)管理的民主化和科學(xué)化,因此,通過精細(xì)化管理模式的引入,可以改變企業(yè)管理決策權(quán)高度集中的局面。例如,在精細(xì)化實施過程中,企業(yè)必須將
戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)化,讓每一個部門、每一位員工都能在
戰(zhàn)略中明確自己的任務(wù)和位置,結(jié)合部門和自身實際,創(chuàng)造性地工作,千方百計地為完成自己的目標(biāo)和任務(wù)而努力。這樣,每一個部門和每一位員工在企業(yè)總體
戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,都具有一定的決策權(quán)和調(diào)度資源的權(quán)力,企業(yè)的集權(quán)式管理開始向分權(quán)式管理轉(zhuǎn)變。