“上臺,還是上課?”對于培訓(xùn)師培養(yǎng),這也是關(guān)鍵問題。問題的提出者是Alex,美國培訓(xùn)認證協(xié)會的會長,他是斯坦福大學(xué)的社會學(xué)博士和統(tǒng)計學(xué)碩士,全球研究與分析領(lǐng)域的權(quán)威專家。
十年前,在對美國的培訓(xùn)師和培訓(xùn)項目進行大量的數(shù)據(jù)分析后,Alex發(fā)現(xiàn)美國的培訓(xùn)師培養(yǎng)項目過度關(guān)注“上臺”,即培訓(xùn)師的上臺技巧訓(xùn)練;而美國的培訓(xùn)項目負責(zé)人包括企業(yè)主高度關(guān)注的是“上課”,即通過培訓(xùn)師的工作將組織中個人頭腦的關(guān)鍵知識提煉成課程在組織中傳播。這兩者之間有巨大的鴻溝。
把培訓(xùn)師的成長和在企業(yè)發(fā)揮的作用分為4個漸進的階段,鋪平了培訓(xùn)師從上臺到上課的鴻溝,并進一步解決了更深層的如何學(xué)以致用和提升組織文化的問題。
從培訓(xùn)師成長路徑圖談培訓(xùn)師培養(yǎng)的關(guān)鍵問題
階段1:從管理者到演講師
德魯克認為在20世紀,管理最重要的、事實上真正獨特的貢獻是制造業(yè)手工工人生產(chǎn)率50倍的提高。
在21世紀,管理需要作出的最重要的貢獻,同樣地是增進知識工作與知識工作者的生產(chǎn)率。20世紀一個公司最寶貴的資產(chǎn)是它的生產(chǎn)設(shè)備。21世紀不論是企業(yè)機構(gòu)還是非企業(yè)機構(gòu),它的最寶貴的資產(chǎn)是它的知識工作者和他們的生產(chǎn)率?!?/span>
德魯克的這個預(yù)測體現(xiàn)在培訓(xùn)上就是越來越多的企業(yè)認識到“每一個管理者都必須是培訓(xùn)師”。
原因很簡單:知識的快速提煉和全面?zhèn)鞑ナ侵R工作者效率提升的基本前提,光靠外部的培訓(xùn)已遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要。
首先,管理者成為培訓(xùn)師需要具備一定的基本職業(yè)素質(zhì)。如表達能力、語言組織能力、講解能力、演示技巧等等。
如果說培訓(xùn)師的成長是建一座大廈,那這些能力在培訓(xùn)師的成長中無疑扮演著奠基石的角色。
試想一位資歷深職位高的管理者,即便擁有滿腹真知灼見和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,可一上臺就哆哆嗦嗦,結(jié)結(jié)巴巴,面對臺下齊刷刷的眼睛越講越?jīng)]底氣,越講越?jīng)]信心,注定不能成為一名合格的培訓(xùn)師。
這些能力可以通過相關(guān)培訓(xùn)來提高,市面上有許多培訓(xùn)機構(gòu)開設(shè)的TTT(Train The Trainer培養(yǎng)培訓(xùn)師)課程都是針對這方面能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
這是培訓(xùn)師的基本功,也是一個職場人士的基本技能。
所以說,管理者成為培訓(xùn)師的第一個階段就是學(xué)會上臺,成為演講師。
但是,掌握了這些基本技能就是培訓(xùn)師嗎?
培訓(xùn)師在組織體系中屬于知識管理工作者,知識管理工作者的關(guān)鍵是傳播組織需要的知識,而“上課”指的是傳播知識,側(cè)重點是知識,“上臺”指的就是傳播技巧,重點是技巧。
所謂培訓(xùn)師培養(yǎng)的哈姆雷特之問其實就是問“知識重要還是傳播重要?”。
我們當然可以回答兩個都重要,但如果在:
“A:知識是企業(yè)需要的,傳播技巧不好?!?/span>
“B:傳播技術(shù)很好,但知識不是企業(yè)需要的。”
這兩個之間選擇時,你一定會毫不猶豫地選A。
對,老板也一定選A,因為鐵打的營盤流水的兵,本質(zhì)上企業(yè)并不需要培養(yǎng)一群口齒伶俐的演講師,它需要的是一條知識管理的生產(chǎn)線,而能熟練操作這條生產(chǎn)線的工人才能稱為真正的培訓(xùn)師。
而遺憾的是中國培訓(xùn)市場上絕大部分的TTT項目基本上都是演講技巧課程的翻版,美國培訓(xùn)認證協(xié)會10年前在美國就開始呼吁“上課比上臺更重要”,并因此帶來了TTT項目的重大變革。
現(xiàn)在,中國的TTT項目也開始正視和解決這個問題了,越來越多培訓(xùn)管理者認識到TTT課程必須包含課件開發(fā)的內(nèi)容。
演員需要劇本才能演出一場好戲。同樣,培訓(xùn)師必須要有自己的課件才能真正走上講臺講課。
在這個階段,課件的形成有兩種途徑:
一種是課程內(nèi)化,即引入顧問公司的標準課件,培訓(xùn)師再結(jié)合企業(yè)實際進行改造;
另一種做法就是課程開發(fā),培訓(xùn)師把自己或同事?lián)碛械闹R和技能轉(zhuǎn)化為標準化的課件傳授給企業(yè)需要的員工。
這兩種方式都能實現(xiàn)知識的有效傳播。
如果僅僅只是外來知識的內(nèi)化,則只能成為初級的培訓(xùn)師,更高級別的培訓(xùn)師在企業(yè)里扮演的角色不僅是知識的引入者和傳播者,更應(yīng)該是知識的管理者。
一家成熟的企業(yè),就像一座知識的寶藏,有著經(jīng)驗豐富、專業(yè)技巧過硬、業(yè)績優(yōu)異的各崗位人才,有著深厚的企業(yè)文化底蘊,有著海量的信息資源和珍貴的研發(fā)技術(shù),所有的這些知識只能稱為“隱性知識”,因其沒有形成規(guī)范化和系統(tǒng)化,不易傳播和傳承。
而一位優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師必須承擔(dān)起“隱性知識顯性化”的重任。把這些散落在企業(yè)各處的隱性知識整合成顯性知識,制作成相關(guān)專題課件進行授課,才能使企業(yè)的智慧成果得到最大化的傳播和共享。
培訓(xùn)師獨立設(shè)計和開發(fā)課程,這點通過專業(yè)訓(xùn)練是完全可以勝任的。
階段3:從培訓(xùn)師到促動師
相信很多培訓(xùn)師都曾遭遇這種情況,員工接受各種培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束一開始也心潮澎湃,希望有所變化。
然而組織內(nèi)有強大的組織慣性,胳膊扭不過大腿。這個員工最自然的做法就是逐漸回到以前的狀態(tài),學(xué)習(xí)自然也就停止了。
也就是我們常說的“培訓(xùn)時激動,培訓(xùn)后感動,工作中不動”。
促動技術(shù),一種基于心理學(xué)和腦科學(xué)的西方現(xiàn)代管理技術(shù)。是對傳統(tǒng)管理模式和傳統(tǒng)培訓(xùn)理念的顛覆,因其獨特的優(yōu)勢在國際范圍內(nèi)受到廣泛認同,逐漸成為國際上主流的學(xué)習(xí)方式和組織發(fā)展模式。
而促動師則是運用專業(yè)的促動技術(shù),協(xié)助組織提升個人及團隊績效,通過開發(fā)組織內(nèi)部潛能而解決問題,促進組織發(fā)展。
促動師通過及時將潛在思考過程顯現(xiàn)在桌面上,促進思考的嚴謹性(客觀)以及思考的深度(反思),從而極大地提高解決組織現(xiàn)實問題的能力。
因此,現(xiàn)在越來越多的培訓(xùn)師開始接觸并學(xué)習(xí)促動技術(shù),希望通過這種行動學(xué)習(xí)技術(shù)彌補傳統(tǒng)培訓(xùn)的不足,從灌輸外部知識的培訓(xùn)課程到引導(dǎo)組織內(nèi)部智慧的引導(dǎo)式工作坊。
掌握促動技術(shù),成為促動師,不僅是培訓(xùn)師向國際一流培訓(xùn)導(dǎo)師邁進需完成的使命,也日益受到企業(yè)董事長、總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、培訓(xùn)管理者、人力資源總監(jiān)等高層管理者的青睞。
從培訓(xùn)師到促動師,能幫助企業(yè)解決培訓(xùn)難以學(xué)以致用的難題,也意味著培訓(xùn)師的定位從知識管理工作者上升到CEO的戰(zhàn)略伙伴,這是一個很高的層次。
階段4:從促動師到教練
“企業(yè)教練”對大多數(shù)中國企業(yè)界來說,可能還是一個新生事物,但是這項技術(shù)已令無數(shù)歐美企業(yè)在知識經(jīng)濟時代獲得了巨大的成功。
《公共人事管理》對企業(yè)采用培訓(xùn)加教練的效果調(diào)查比較發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)能增加22.4%的生產(chǎn)力,而培訓(xùn)加教練可以提高88%的生產(chǎn)力。
專家預(yù)測:“企業(yè)教練”于未來數(shù)年間將成為最熱門及最具潛力的新興事業(yè)。
企業(yè)教練是21世紀經(jīng)理人的新角色。
全球第一CEO杰克·韋爾奇是一位出色的“企業(yè)教練”,他在GE所倡導(dǎo)、推行和身體力行的教練式領(lǐng)導(dǎo)模式,令GE成為世界第一。
在楊瀾對他的一次專訪中問及他退休后的打算時,他回答“只想靜靜地做一名企業(yè)教練”。
教練技術(shù)是以“以人為本”的人本心理學(xué)原則作為出發(fā)點,以源自體育的教練實踐作為切入點,以經(jīng)典管理理論、NLP實用心理學(xué)和九型人格性格學(xué)作為三大支柱。
培訓(xùn)師作為企業(yè)文化的踐行者和傳播者,首當其沖應(yīng)肩負起“以人為中心,以成果為導(dǎo)向”教練文化的導(dǎo)入與建立,成為企業(yè)內(nèi)首批批忠實踐行教練文化與擁有熟練教練技能的內(nèi)部教練隊伍。
教練型的培訓(xùn)師,不僅能加深對人性的洞察,建立以人為本和綜觀全局的教練思維模式和行為模式,還能幫助企業(yè)管理者重新審視與反思傳統(tǒng)的管理及領(lǐng)導(dǎo)方法,突破傳統(tǒng)管理思維的局限,從而提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)常青。
從促動師到教練
成為一名像杰克·韋爾奇這樣的企業(yè)教練是很多培訓(xùn)師的夢想,走在這條路上的人也很多,但能真正成為一名合格的教練的不多,因為成為教練不僅需要專業(yè)的訓(xùn)練,還要靠悟性和長期的實踐。
“因成就他人而成就自己”,這是很多培訓(xùn)師的信念,很多培訓(xùn)師也是憑著這個信念,成功的實現(xiàn)了從管理者到培訓(xùn)師、促動師,再到企業(yè)教練的跨越,這個路徑很清晰,走好卻不容易,但一路上有這個信念相伴,風(fēng)景很美!