全球最年輕億萬(wàn)富豪寶座的Facebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格,為了提升員工的工作效率,親自做了這26張PPT。
本文分享了來(lái)自Facebook內(nèi)部的26張PPT,希望能讓你快速提升工作狀態(tài)!
▲ 時(shí)間常有,時(shí)間在于優(yōu)先。
▲ 時(shí)間總會(huì)有的:每天只計(jì)劃 4~5 小時(shí)真正的工作。
▲ 當(dāng)你在狀態(tài)時(shí),就多干點(diǎn);不然就好好休息:有時(shí)候會(huì)連著幾天不是工作狀態(tài),有時(shí)在工作狀態(tài)時(shí)卻又能天天忙活 12 小時(shí),這都很正常的。
▲ 重視你的時(shí)間,并使其值得重視:你的時(shí)間值 1000 美元/小時(shí),你得動(dòng)起來(lái)。
▲ 不要多任務(wù),這只會(huì)消耗注意力;保持專注,一心一用。
▲ 養(yǎng)成工作習(xí)慣,并持之以恒,你的身體會(huì)適應(yīng)的。
▲ 在有限的時(shí)間內(nèi),我們總是非常專注并且有效率。
▲ 進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作,從小任務(wù)開(kāi)始做起,讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
▲ 迭代工作,期待完美收工會(huì)令人窒息:“做完事情,要?jiǎng)儆谕昝朗展ぁ?Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。動(dòng)手做,勝過(guò)任何完美的想象。
▲ 工作時(shí)間越長(zhǎng),并不等于效率越高。
▲ 按重要性工作,提高效率。
▲ 有會(huì)議就盡早安排,用于準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)間往往都浪費(fèi)掉了。
▲ 把會(huì)議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時(shí)間:一個(gè)小會(huì),也會(huì)毀了一個(gè)下午,因?yàn)樗鼤?huì)把下午撕成兩個(gè)較小的時(shí)間段,以至于啥也干不成。PS:當(dāng)看到一個(gè)程序員冥思苦想時(shí),不要過(guò)去打擾,甚至一句問(wèn)候都是多余的。
▲ 一整天保持相同的工作環(huán)境。在項(xiàng)目/客戶之間切換,會(huì)效率低。
▲ 工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
▲ 把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會(huì)越來(lái)越接近那個(gè)大目標(biāo)了。
▲ 從來(lái)沒(méi)有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級(jí),總會(huì)有個(gè)更重要,仔細(xì)考慮待辦事情列表。
▲ 必須清楚白天必須完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情?!?Jason Cohen
▲ 把任務(wù)按時(shí)間分段,就能感覺(jué)它快被搞定了。
▲ 授權(quán)并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!
▲ 把昨天翻過(guò)去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。
—好漢不提當(dāng)年勇。
▲ 給所有事情都設(shè)定一個(gè)期限。不要讓工作無(wú)期限地進(jìn)行下去。
▲ 針對(duì)時(shí)間緊或有壓力的任務(wù),設(shè)置結(jié)束時(shí)間,萬(wàn)事皆可終結(jié)
▲ 多記,多做筆記
▲ 進(jìn)入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點(diǎn)子等等。如果你把它們記下來(lái),它就不會(huì)再蹦來(lái)蹦去了。
▲ 休息,休息一下~
小扎把這些高效率的工作技巧都交給了員工,難怪小扎都可以放下工作,安心在家當(dāng)奶爸了!
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