也不要瑣碎冗長。即使評估的結(jié)果很可能會讓員工失望,但是千萬不要回避、不要用含糊不清的語句。如果你的員工感到,你對于你做出的評估的準(zhǔn)確性并不是很自信時,他會認(rèn)為他現(xiàn)在還有改進的機會,而事實上并非如此,因為年初你們所商定的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并不會因此改變。
不管評估結(jié)果是好是壞,你都必須清楚的反饋給你的員工。有的管理者會考慮到,如果有一天你因為某種原因必須辭退一名員工,而他以往績效考核的結(jié)果是非常不錯的,那么,到時該怎樣找一個好的理由,于是,他們會選擇在一開始就不告訴員工他們的績效考核的結(jié)果。但是,這絕對不是一個好的方式。并且,我們相信,隨著你日益純熟的溝通技巧,你完全可以向員工解釋清楚,取得他們的理解。
現(xiàn)實中出現(xiàn)的更多情況是,管理者喜歡隱藏聽起來不那么好的評估結(jié)果。他們怕傷害到員工的感情,不希望因此而引起和員工之間的爭論,或者,他們根本不喜歡去談?wù)搯T工的缺點。在一些管理者看來,員工的業(yè)績達不到他們的期望值,是他們管理失敗的表現(xiàn),所以他們不愿意談?wù)撨@些方面;而當(dāng)員工取得了驕人的成績,他們往往會把這些歸功于員工自己的努力、公司的支持和他們的幫助,因而也愿意與員工一起分享這樣的成績。
如果管理者在一年中,能夠不斷地保持與員工的溝通,對他們的工作情況進行及時地評估和反饋,那么就可以大大降低在年終的績效考核會議中發(fā)生沖突和爭論的可能性。直接告訴你的員工,他哪些方面做得好,哪些方面還有待改進。他們會因此而更加尊敬你、信任你和理解你。
第六步:鼓勵員工
年度績效考核總結(jié)會議,意味著這一年的績效考核工作的結(jié)束,同時也意味著下一輪績效考核工作的開始,在這個會議上,管理者的工作就是要激勵員工。要調(diào)動他們的積極性,激勵他們發(fā)展優(yōu)勢、改進不足。對于那些考核結(jié)果不是很理想的員工,要建立他們的信心,肯定他們的自身價值,明確你在今后的工作中將給與他們的支持和幫助。
同時,管理者需要制定下年度關(guān)于員工職業(yè)發(fā)展的計劃。這體現(xiàn)出你對他們的幫助,讓他們感受到你在時間上、培訓(xùn)的資源上給與他們支持的最好方式。讓你的員工相信他們有能力做的更好,加上你的幫助和支持,他們將取得更好的成績。